关于系统启用期间的说明、设置与修改?
【问题描述】
系统启用期间是什么,如何设置?是否允许修改?
【名称解释】
系统起始期间:即从哪一个时期开始记账,录入数据。
自然年度期间:在我国,会计期间是按自然年度作为一个会计年度,自公历1月1日起至12月31日。
自定义期间:有的地区,企业可以根据自己的需要自定义区间,比如中国香港一般每年的4月1日至次年的3月31日作为一个会计年度,这种期间在星辰的设置里就属于自定义期间。需在建账界面的[期间设置]里进行设置。
tips:如业务是按自然年度(公历1月1日-12月31日)管理的,请不要选择[期间设置]!
注意事项:公共参数里的系统起始期间一旦在建账时选择了,后续不能更改,只能通过账套初始化进行重设,故在建账时请务必要慎重选择!!!否则一旦建账产生了业务数据,重新初始化后需再次重新录入所有的数据,将耗费大量的人力成本。
【概述】
一、系统启用期间如何设置?
需要区分以下情形处理:
情形一:有历史业务数据需要导入
如果是2021年6月份购买云星辰,但2021年1-5月份都有相应的业务数据需要导入,那么系统起始期间建议从2021年的第一期开始启用,即:建议按最早发生业务数据的时间来启用。
情形二:新开公司或不需要导入历史业务数据(只需要录入期初余额)
如果是新开公司,或者不需要将以前的每一笔业务数据导入系统,只需要将商品库存、客户供应商的往来账款余额导入系统,推荐按真实使用时间选择。
举例:假设是2021年6月中旬购买,打算从2021年7月1日正式开始使用,那么系统起始期间可以从2021年的第七期开始。
二、
①系统起始期间与各模块启用期间的区别与设置路径、修改条件
模块 |
设置路径(图片可点击放大查看) |
修改条件(图片可点击放大查看) |
公共参数 |
|
启用账套时已经设置好的,无法修改,只能通过账套重新初始化选择初始化全部数据,重新回到创建界面创建选择。  |
进销存参数 |
|
一、没有录入单据的情况下,可以修改,存在2种修改场景: 1、修改成早于当前期间(例如从第10期改成第9期),原往来初始初始、商品、账户初始余额可选择系统提供的修改方案,需仔细阅读,一经确认无法返回。
2、修改成晚于当前期间(例如从第10期改成第11期),原启用期间所录客户初始数据与供应商初始数据不受影响,商品及账户余额可选择系统提供的修改方案,需仔细阅读,一经确认无法返回。
二、已经录入单据,但是未结账的情况下: 修改期间不能晚于业务单据最早的创建时间。 系统会弹出以下提示,不允许操作:
举例:假设系统最早的单据是2021年7月10日创建的,那么只能把期间改早于7月10日以前的,例如改成7月1日,而不能往后改,例如改成7月15日。 |
财务参数 |
|
财务云的启用期间在已录入凭证的情况下也可以修改,如果凭证所在期间为修改后的启用期间,将重新计算余额。 |
资产参数 |
|
资产的启用期间在账套未录入任何单据、凭证的情况下可以修改启用期间。 |
注:关于“修改启用期间”弹窗中选项的含义及其适用场景,详见本文最后一条说明。
注:关于“修改启用期间”弹窗中选项的含义及其适用场景,详见本文最后一条说明。
②模块(不包括公共参数)的启用期间修改规则:可以往前修改5年,往后25年
例:系统启用期间是2021年3期,则往前可以修改成2016年3期,往后可以修改成2045年3期。
③关于进销存“修改启用期间”弹窗中选项的含义及其适用场景说明:
方案一:修改启用期间
若期初数据录入正确,只是启用期间选错了,选择第一个方案(即修改启用期间),比如录入了第6期期初的余额,却选择成了第4期或第7期启用:(见下图)
方案二:删除初始数据/余额
若建账时计划从第10期启用,且已录入了第10期期初余额,后面由于管理需要,想改为第9期启用,且要补录第9期的单据,则需要删除原来的初始余额,即选择第二个方案:(见下图)
【相关视频】
关于系统启用期间的说明、设置与修改?
本文2024-09-22 17:13:11发表“云星辰知识”栏目。
本文链接：https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xingchen-92919.html
