先应用EAS财务后实施s-HR的实施要点（二）
【问题描述】先应用EAS财务后实施s-HR的实施要点（二）【适用版本】EAS V8.2【所属模块】企业建模、员工管理【应用场景】客户已经实施了EAS，并上线运行，在实施s-HR时，发现系统中的行政组织和HR管理的组织架构差异很大，如何处理，是很多项目遇到的问题。【解决方案】一、差异组织和职位产生的现象： 实施EAS财务、供应链模块是根据财务核算的要求去维护组织单元属性的，如财务组织、成本中心、销售组织等等，但是往往客户会将这些组织单元设置“行政组织”属性，并且将“行政组织”作为科目的辅助账。于是，这个为财务所做的行政组织无论是否启用s-HR组织初始化，它都会出现在s-HR的组织列表中（没启用的组织单元显示“（未初始化）”。
二、差异组织和职位产生的原因：1、 行业特性，如施工建筑行业、软件行业和金融保险行业等，往往财务核算是按照项目进行的（资质等因素）；2、 事业部制组织架构， 行政管理不要求细划到独立法人公司；3、 企业因不同上报要求，设置不同于公司内部管理行政架构的财务法人组织；4、 系统中为方便出财务报表，虚拟建立的不属于行政管理框架的“本部”等组织；
三、差异组织和职位的处理方法： 下文定义EAS中因财务设置的行政组织为“行政组织（财务）”，人力资源管理架构的组织为“行政组织（HR）”，职位亦是，“职位（财务）”和“职位（HR）”。 首先，分析组织差异的原因，比较两边组织的差异度；然后，根据差异大小采用不同的方式处理。
差异小：1、 调整职位（财务）下员工前需检查员工账务情况，判定调整至职位（HR）下该员工的账务是否需做结转；2、 处理好员工账务后，将职位（财务）下的员工调整到正确的职位（HR）下，禁用原差异的职位（财务），财务核算不关心员工职位，此点影响财务共享的费用报销； 调整路径为GUI 【企业建模】——【辅助数据】——【员工信息】——【员工】
3、封存不需要在s-HR组织管理里展现的组织； 职位禁用路径为【企业建模】——【组织架构】——【汇报体系】——【职位管理】，按照职位汇报关系查看。
差异大：行政组织（财务）与行政组织（HR）是“多对多“的对应关系，如项目型公司或事业部制集团。1、 无法将行政组织（财务）和行政组织（HR）对应起来的时候，则要在集团的根节点上平行建立行政组织（HR）和职位（HR），且建议组织编码的方式要不同于行政组织（财务），便于权限、报表、通讯录等过滤掉行政组织（财务）；2、 将财务核算中挂辅助账的行政组织（财务）和员工所在的的真实的行政组织（HR）启用s-HR初始化设置；3、 员工通过覆盖导入的方式（见先应用EAS财务后实施s-HR实施要点（一）中介绍），主岗设置为职位（HR）上；4、 完成员工初始化导入后，再把员工兼职到相应的行政组织（财务）上，如果客户也应用财务共享，建议系统中建立的职位（财务）能区分部门负责人和普通员工，以便费用报销流程审批人的设置。（为区别于HR的正常兼职业务，建议财务兼职做另一种变动操作）
（用户处理和其他系统设置要点下节详细描述）
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先应用EAS财务后实施s-HR的实施要点（二）
本文2024-09-17 01:10:54发表“s-hr cloud知识”栏目。
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