【公司简介】

江苏润和软件股份有限公司成立于2006年，2012年在深圳证券交易所创业板上市（股票简称：润和软件，股票代码：300339），是中国领先的软件整体解决方案与服务供应商。润和软件是中国电子工业标准化技术协会信息技术服务分会理事单位，是信息技术服务国家标准制定单位，国家规划布局内重点软件企业、中国服务外包骨干型企业。拥有江苏省企业供应链管理软件工程技术研究中心、江苏省供应链管理软件工程中心和江苏省软件企业技术中心，先后取得了ISO9001：2008、ISO27001、CMMI3、系统集成资质二级，并入选全球著名财经媒体《福布斯》“中国上市潜力企业榜”、“中国最具潜力企业榜”前20名。

【项目背景】

润和软件所处的软件外包行业是竞争激烈、高速发展的人才密集行业，企业经营效益和发展速度很大程度受制于人力资源的管理水平。润和软件之所以能够在竞争激烈的软件外包行业逆风飞扬，很大程度上得益于其长期坚持并不断完善的“数据充分共享、业务高效畅通”的人力资源管理模式，不断提升企业汇聚人才、使用人才和发展人才的能力。依靠这种成功的人才运营模式，润和软件于2018年成功引进蚂蚁金服入股并成为润和战略股东及战略业务合作伙伴，共同打造数字化、金融化、共享化的生态融合性企业。

为了支撑公司未来的战略发展，继续推动公司快速扩张，  润和软件与金蝶软件合作，运用金蝶软件产品为润和建设企业覆盖行政管理、财务管理、人力资源管理和移动应用的一体化企业管理信息化平台。其中基于金蝶s-HR软件，润和软件建成了包括共享模式的招聘、入职、员工服务、薪酬和差旅管理在内的人力资源管理平台，进一步强化了企业在多区域分布环境下的一体化管理、一体化服务能力，在紧密配合企业大共享平台建设、人才储备培养、员工满意度提升、企业文化建设及决策支持等领域取得了一系列创新实践成果，给人以耳目一新的感觉。

【项目亮点】

1、招聘共享

润和软件目前在上海、北京、南京、广州、武汉、福州、西安等各个城市均设有分支机构，均承担繁重的招聘任务，如何实现招聘过程中的渠道共享、信息共享，激活招聘人员，提高人才引进效率始终是润和人力资源管理和变革提升关注的重点。基于金蝶s-HR和云之家平台，润和软件进一步强化了个区域HR部门在招聘和入职业务中的共享能力，消除了招聘业务和入职环节的沟通障碍，收到了良好的成效。

（1）招聘渠道共享：润和软件基于金蝶s-HR系统实现了与51job、智联等招聘网站的对接，通过在金蝶s-HR系统创建职位需求，一键发布到各招聘网站，部分需求其他区域可以使用，不再重复创建，从而实现了职位需求资源共享。

（2）简历资源共享：除了通过网上招聘渠道引入的简历以外，润和软件各个事业部门招聘专员可以通过金蝶s-HR提供的简历解析功能，将简历以标准格式导入系统，通过系统分配给各分公司，实现招聘资源全国共享。

（3）招聘过程信息共享：由于多个事业部同时招聘，招聘过程信息的不共享也会带来很多负面影响。例如如果应聘人在不同网站投递简历，又被一家企业的不同部门的HR人员重复预约面试，很可能会给应聘人造成该企业管理混乱的印象。而在金蝶s-HR系统中，招聘过程中的一些关键信息可以在全公司内部共享，如果求职者已被某个招聘专员联系，系统便会有提示“该候选人已被某某招聘专员锁定”，避免了重复预约同一人面试的问题。

相反，如果面试过程中，招聘人员发现该候选人更适合其他部门，系统还支持在各个招聘阶段迅速释放简历，转到适合该候选人的其他部门，真正实现资源开放共享、有效利用。

（4）招聘进度信息共享：基于金蝶s-HR平台，招聘专员可以根据待聘人员应聘职位不同，选择或设计个性化的设计方案。同时不论是招聘专员，还是HR业务领导，都能清楚的看到每月成功入职的人员数据以及求职者在各阶段的招聘状态，从而实现信息共享，在招聘业务团队中建立公平、公正的绩效考核体系，激发招聘人员工作热情，提升招聘成功率。

2、入职服务共享

确定录用人后，快速发起审批流程、快速办理员工入职手续，及时实现考勤、工资、社保等业务的联动也是快速引进人才，改善员工体验的重要方面。基于金蝶s-HR平台，润和软件的招聘人员即可在线发起录用报批流程，并可随时查看审批进度，力争在最短时间内完成审批。录用报批一旦通过，系统推送信息提醒的方式告知相关岗位有人即将入职，让薪酬专员、社保专员快速办理候选人入职，招聘到薪酬、社保事务。与此同时，录用报批流程会随即触发预入职门禁、办公用品领用、IT设备领用等云之家流程，并且会以系统推送信息提醒的方式告知IT管理部人员，为候选人办理门禁、工位、IT设备等事务，新员工办理所有入职手续和物品领用的时间由过去一周多时间缩短到两天以内。不仅员工入职和投入工作的时间大大节省，更让企业在入职过程中收获了对员工的第一份满意和信任。

    3、人事服务共享

    为了提高员工服务效率，润和软件在各地分子公司和事业部建起了一站式的共享服务大厅，保证全集团所有员工能够在第一时间完成人事流程、在职及收入证明打印等业务。

      通过s-HR和云之家的应用，润和软件消除了因地域分散给人力资源管理和员工服务带来的不便，统一了制度标准和服务流程。员工通过云之家平台（含移动端及PC端），能够随时查看自己的档案、考勤、年休假、工资条等信息，可随时发起加班、请假、调动申请并跟踪流程审批进度。

4、薪酬事务共享

    润和软件的薪酬管理体系既要执行企业相关政策制度的统一标准，又要兼顾各地社保、公积金政策的差异，同时还要能够及时应对因人员内部带来的各种复杂情景。通过金蝶s-HR系统的建设，润和软件建立起了一体化的薪酬业务平台。基于员工组织信息、个人信息、劳动合同、假勤等方面准确信息的充分共享，

员工入职、调动或晋升后均能快速完成薪酬业务启动和转换，大幅度减少了因人事异动给薪酬核算造成核算差错的概率。

（上图姓名、单位、身份证等处马赛克处理）

5、差旅事务共享

在s-HR系统的实施过程中，润和软件还实现了与携程商旅平台的对接，实现了出差申请单员工与预订机票、酒店信息的关联，并支持财务部门快速完成月度差旅费用结算。

结语

在润和软件管理体系提升的过程当中，充分应用金蝶s-HR、云之家等 “互联网+”先进技术平台所特有的一体化优势，实现了充分的数据共享、资源共享和业务共享，显著消除了企业分子公司和事业部组织地域分散给人才招募、人才管理和人才服务带来的种种困难，充分体现了按照共享理念建设人力资源管理和服务平台在帮助企业人力资源管理转型方面所具有的独到优势，其中的成果及经验非常值得众多人才密集型行业人力资源管理者学习和借鉴！