环卫“劲旅”的人力资源管理新模式

栏目:s-hr cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:2

环卫“劲旅”的人力资源管理新模式

公司简介

劲旅环境科技有限公司成立于1996年,秉承“清洁家园,美化环境,服务社会”的价值理念,本着“以人为本、客户至上”的经营理念,经过二十年的发展已建成安徽省最大和全国名列前茅的城镇(乡)环卫服务系统,是一家集环卫设施设备设计、研发、生产、服务,城乡固体垃圾收运规划与建设,方案设计与评估、投资运营管理与服务一体的高新技术企业。公司目前以装备制造、投资运营、设备租赁三大业务板块为基础,致力打造高水准的环境产业集团。公司始终立足于环卫领域,不断锐意创新,先后取得了国家级高新技术企业,省级创新型企业,安做省建设厅认定的新产品、新技术项目推广企业,国家标准化管理委员会认定的AA级标准体系企业,是国内同行中率先通过1S09001、1SO14001、 OHSAS18001的管理体系的企业,是安徽省环境企业中唯一的具有省级企业技术认定中心与安徴省环保/环卫技术中心(合肥市生活垃圾处理装备工程技术中心)的双技术中心企业。2014年,公司成立了全资子公司安徽君联环境产业投资有限公司,该公司专业致力于环境产业投资与运营服务。于2014年底开始在全国推广城乡一体化生活垃圾PPP治理项目,主要以“互联网+、高效、环保、智能”为要点对城乡垃圾收运一体化系统作为主体投资服务对象。

 

项目背景

劲旅环境集团本部约有员工330人,下属分子公司正式员工约为500人,劳务保洁员约有近万人。对保洁员的管理主要以手工线下管理为主,统计类和重复性任务占据大部分工作时间,管理效率偏低、人力浪费现象严重。更重要的是,实时的员工信息未能及时上报给上层管理人员,对于公司的一线员工人事管理、后勤服务等无法起到有效的支撑作用,使得管理人员浪费了大量时间处理应急事件却收效甚微;另外,一线员工个人无法自助获知或更新个人信息,也无法及时获知标准的相关事宜办理流程和注意事项。

因此,利用信息化技术搭建一个良好的工作信息流程管控平台,并与公司其他业务系统无缝集成,使公司的人事管理工作系统化、自动化和规范化,从而实现公司科学、全面、高效地进行人事管理,实现劲旅环境人员信息的详细记录,可节省公司的管理成本;同时一线员工可自助维护个人基本信息和提报申请等人事服务。

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基于以上背景,劲旅环境与信息化战略伙伴金蝶进一步合作,在双方多次沟通后,决定引入新一代移动社交化软件——金蝶s-HR系统,打造劲旅环境人力资源管理信息化平台,全面提升人力资源管理和服务水平,支撑劲旅环境多元化发展。

 

应用效果

构建统一的人力资源数据中心,提升人力专业应用效率

劲旅环境人力资源管理的组织架构是基于“集团公司、平台部门、运营公司、项目部”的特点搭建的。

金蝶s-HR承载企业战略发展需要,融合企业价值链、业务线等战略属性进行岗位与组织体系设计及管理,并针对政策与组织变动提供便捷的调整方式及操作,确保企业经营管理的顺利进行;通过劲旅环境组织架构的搭建,为公司领导及其他各级领导提供及时、准确、直观的组织架构及人力资源全貌。


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规范基础人事管理,实现岗位精细化、员工信息精准化管理

劲旅环境员工人数众多,人事业务复杂。尤其是环卫工人流动性较大,员工信息采集和管理都非常困难。集团下属各单位的入职、转正、调动、退休、离职等人事事务的流程管理方式也多样化, OA系统报批、手工报批等多种形式并存。

经过劲旅环境和金蝶双方项目组的共同努力,对劲旅环境人力资源管理的员工档案信息、流程审批、劳动合同管理等业务进行了体系化梳理,建立了统一的人员档案信息标准、人事流程审批规则、劳动合同管理规范,并将其在金蝶s-HR系统中落实,搭建了全集团统一的人员信息管理、人事业务审批、劳动合同管理平台,涵盖对多种用工状态员工的管理。


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统一规范薪酬管理,为薪酬政策优化提供科学依据

在金蝶s-HR薪酬核算系统中,配置了符合劲旅环境薪酬体系的薪资项目以及多个包含各种逻辑判断的薪资计算公式,并可准确调用组织信息、人事信息、考勤信息等各类信息,实现了薪酬核算与考勤管理系统实现一体化应用,大幅提升了薪酬核算的工作效率和数据准确性。


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便捷的员工自助服务,有效提升人力资源服务满意度

借助金蝶s-HR的分角色自助服务,员工和管理者可以在智能手机端实时查询自身相关的信息或工作任务。如员工在手机端提交请假单审批流程时,可实时查看到审批情况,无须再向人事咨询。管理者通过手机端审批下属员工的请假等人事申请时可以获得系统提供相关信息进行判断。通过移动HR应用,劲旅环境实现了人力资源全员参与自助服务,充分提升了人力资源管理效率和服务质量。

 

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严谨的考勤管理,时时了解员工考勤结果

通过金蝶s-HR考勤管理系统,可对不同考勤制度和考勤班次在系统中统一设置。同时,将考勤管理系统与考勤机对接,打卡数据自动读入考勤管理系统,还有假期、出差等数据也自动记入考勤管理系统与排班匹配,自动计算出考勤结果。

通过考勤排班与打卡数据、假期出差等数据的自动关联计算,劲旅环境的考勤数据核算和汇总时间较之前手工管理效率大大提高。考勤结果经过审核后,还能自动转入薪酬核算系统参与薪资计算。


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随着劲旅环境从传统环卫设备制造企业向环卫服务型制造企业的成功转型,作为公司重要支撑的人力资源管理体系也需要转型。通过金蝶s-HR,劲旅环境将公司的人力资源管理体系在信息化平台中进行了落实,人力资源事务工作从传统的人工管理转型为系统化管理,人力资源管理模式也从传统的管理员工转型为服务员工。相信随着信息化应用的不断深入,新的人力资源管理模式会更进一步提升劲旅环境的组织竞争力,有效支撑和推动公司战略的实现。

 

客户感言

金蝶s-HR系统帮助劲旅环境及下属各级机构随时便捷查询员工基本信息,掌握人力资源动态,线上实现员工的入、转、调、离、休假、考勤等审批流程,让劲旅环境的人力资源相关工作逐步实现系统化管理,可以高效应对频繁的组织和人事变动,有效提升HR工作效率和工作质量,为公司人力资源决策拟定提供全面有效的数据支撑。在移动端,HR与云之家配合使用,给管理者及员工带来非常便捷的操作体验,未来随着技术更新与系统完善,相信可以更加充分满足企业的管理需要。

——劲旅环境科技有限公司 副总裁  姚喜

(作者:合肥分公司实施部 吴申榕)


环卫“劲旅”的人力资源管理新模式

公司简介劲旅环境科技有限公司成立于1996年,秉承“清洁家园,美化环境,服务社会”的价值理念,本着“以人为本、客户至上”的经营理念,经...
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