招聘需求说明
【功能介绍】
招聘需求与候选人简历是招聘的两条主线。需求单包含了编制、对应聘者的要求、管理招聘的招聘负责人等信息,应聘简历挂在招聘需求下走应聘流程。招聘需求可提交工作流进行审批,并且支持反审批、终止需求,已完成的招聘需求能否继续招聘通过参数控制。
【适用版本】
s-HR V8.5及以上,不同版本部分内容有优化
【应用场景】
招聘需求通常指的是一个公司或组织在某个时间段内需要招聘的职位和人数,业务部门和HR可在编制范围内申请需求进行内外部人员的招聘。
【操作步骤】
2.1系统路径
(见招聘需求入口中的路径)
2.2功能说明
1、招聘需求单内容:
1) 因各个入口涉及到不同的业务,各入口的需求单的视图不同,具体可见:【系统设置-初始化中心-招聘业务初始化-招聘需求设置-需求单据扩展配置-视图配置的tips文档】
2) 招聘业务组织的使用:
A、招聘需求单据选择招聘业务组织,招聘业务组织+招聘部门叠加控制需求单据的管理权限。与其它领域不同,招聘的业务组织管控相对松散:当招聘业务组织非招聘部门委托的业务组织时,系统校验后会提示,但是并不会强控无法申请需求。
B、专业应用的招聘业务组织根据专员的权限来选择;我的招聘需求中/团队招聘需求的招聘业务组织能选择所有业务组织,在8.8SP1及之后的版本中,默认为本组织委托的业务组织。
3) 多维编制的使用:自8612版本开始,招聘需求单只支持多维编制
A、多维编制设置路径参考:【系统设置-初始化中心-招聘业务初始化-招聘需求设置-多维编制设置】,可自定义编制维度;
B、选择不同年/月份(可跨年跨月)、编制维度的编制数据,支持强、弱、不管控三种管控方式 (根据选择的多维编制自动带出,无须选择)。根据前面的选择,系统自动带出可使用的编制方案;
C、举例:环球集团-机械部门2023年10月份要提前招聘15名工程师,预计使用2024年3月份的编制,这批工程师级别为T3~T5。那么申请招聘需求单的信息如下:
a) 已创建编制方案:维度为机械部门+机械工程师+T3~T5职等,编制周期为月度,并且2024年3月份有编制数
b) 招聘需求单:日期选择2024年3月任一天,后台则会自动定位该月;系统带出所有能选择的编制维度,选择对应的维度;则编制方案会自动定位并带出。(如果对应的编制方案带不出来,可能是日期或维度选择的不对)
c) 如果方案里带出来的可用编制数(系统已按照流入流出计算好)大于需求人数(15),且是强管控,那么招聘需求单可提交工作流或者提交生效;如果小于,则编制已管控无法提交。
D、招聘需求单的多维编制一旦申请,编制人数不变化,但是多维编制在录用报批单中也有校验和控制,并取实时最新的编制数。
比如上述例子中:申请需求时2024年3月份的编制数为30,但是人员在2024年1月份报批时,编制调整为27,再加上有流入流出的变动,那么这里取最新的编制展示)。
4) 两种招聘方式:招聘职位、招聘职务
A、适用场景:如果部门下有明确的职位,可选择招聘职位招聘;如果部门刚创建尚无具体的职位,可选择“招聘职务”进行招聘;
B、使用招聘职务招聘,在录用报批阶段,需要确定“拟入职”职位。
5) 工作地点可选择多个。
6) 可自定义薪资、福利待遇、工作经验、 年龄等信息,其中学历、性别、工作经验、年龄可智能匹配简历,给出是否符合的结果。
7) 招聘需求负责人,主要角色为招聘 HR。可使用该字段做权限控制,比如在“系统设置-公共数据设置-过滤数据授权”中,可设置负责人只能看到自己负责的需求,不能查看其他负责人的招聘需求。(负责人必须要有业务组织+招聘部门的权限才可见该需求)
2、招聘需求管理
1) 提交工作流、提交生效:在列表可批量提交,在单据中也可提交。现场可根据自己的实际来修改工作流流程,具体可见:【系统设置-初始化中心-招聘业务初始化-招聘需求设置-基础配置项-招聘需求工作流配置】
2) 撤回:撤回未审批、审批中的需求单;反审批:审批通过并且下面无简历进入的需求可反审批。撤回或反审批后置为“未提交”状态。未提交的需求单据可删除
3) 需求终止及反终止:停止招聘,可终止对应的招聘需求。
4) 招聘需求已达成是否还能继续招聘,请参照参数设置(业务中心-参数设置-人力资源-招聘管理)
4、招聘需求集成相关功能:具体见集成Moka、集成图谱文档
【注意事项(或操作说明)】
招聘需求涉及到的配置请见【系统设置-初始化中心-招聘业务初始化-招聘需求设置】,学习资料请见:待补充链接
招聘需求说明
本文2024-09-22 22:06:36发表“s-hr cloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-shr-124450.html