循环提报操作指引
【适用版本】
金蝶s-HR Cloud V8.6.1.2及以上版本
【功能介绍】
在提报方案上设置【循环方案】=是,勾选表示该方案下的提报数据为循环提报数据。
此类循环提报数据一次提报,可以从指定的起始薪资周期至结束薪资周期一直被重复引用计算。
【业务场景】
1、支持循环提报选择结束日期;
2、支持启用申报要素的提报方案配置循环方式;
3、支持循环提报数据可按员工、员工+组织、员工+组织+职位的不同维度进行提报。
【操作步骤】
1、创建循环方案
【薪酬核算】->【提报管理】->【提报方案】勾选了【循环方案】=“是”,保存单据后右侧子页签【循环维度】自动带出,按需维护提报项目、公式设置等信息。
2、配置循环维度
勾选【循环方案】=是的提报方案,在已分配权限项的前提下,可见右侧子页签“循环维度”。此处用于定义循环提报数据鉴别重复的标准,提供按“员工”、“员工+行政组织”、“员工+行政组织+职位”3种维度鉴重。循环维度子页签页面,按提报方案“是否启用申报要素”展示不同的交互。
未启用申报要素的循环提报方案-循环维度展示
点击“循环维度”链接,可见一行数据,不可删除,默认为“员工”维度;
点击【设置】,可修改维度为“员工+行政组织”或“员工+行政组织+职位;
如果循环提报方案存在历史数据,则不可修改维度(打补丁后,历史提报方案的循环维度允许修改一次);
启用申报要素的循环提报方案-循环维度展示
点击“循环维度”链接,默认无行数据,点击【添加申报要素】,可将指定的申报项加入循环提报方案设置维度;
申报要素的循环维度默认为“员工”,未添加到循环提报方案上的申报要素,在提报单上也按默认“员工”维度处理;
如果循环提报方案存在历史申报要素的提报数据,则不可修改维度(打补丁后,历史提报方案的循环维度允许修改一次);
3、创建循环提报单
创建循环提报单需要满足以下业务逻辑:
1、提报单上,选择循环提报方案,分录固定列【开始日期】、【结束日期】,录入申报的循环数据的开始结束的时间范围;
l 【开始日期】:当选择的提报方案为循环提报方案时,原【发生日期】显示为【开始日期】;
l 【结束日期】:默认为空,保存时后台自动填充2199-12-31,允许手工录入大于等于【开始日期】之间的日期。
2、同一个申报要素+同一张循环提报单+同一循环维度,禁止一次提多条:
举例:(1)如果循环维度为“员工”,那么同一张循环提报单不可以为员工“张三”提超多条数据;
(2)如果循环维度为“员工+行政组织”,那么同一张循环提报单不可以为员工“张三+A部门”提多条数据,但是可以再提“张三+B部门”的数据。
3、循环提报数据在时间线上不可交叉,单据保存时校验全方案下是否有同循环纬度的历史数据(未提交、审批中、审批通过),交叉将提示并刷新为允许填报的最大值;交叉校验不检查审批不通过的历史数据,系统在该数据重新保存或提交时执行交叉校验;
4、当启用申报要素的循环提报方案未在“循环维度”上添加申报要素设置时,循环提报单上选择1个申报要素,默认为“员工”维度。
4、循环提报转薪资
1、操作路径
【专业应用】->【薪酬核算】->【提报管理】->【提报数据查询】
【团队(门店)管理】->【团队薪酬】->【团队提报数据查询】
当如上列表页面,选择的提报方案为循环方案时,列头字段调整为符合循环提报转薪资的字段。
2、操作说明
1、循环提报数据查询列表隐去【发生日期】,增加字段【开始日期】、【结束日期】、【实际结束日期】
l 【开始日期】:在提报方案为循环方案时,将原【发生日期】字段显示为【开始日期】,该字段记录循环提报单分录填写的开始日期数据,不会变更;
l 【结束日期】:记录循环提报单分录填写的结束日期数据,不会变更;
l 【实际结束日期】:鉴别重复的循环提报数据,在提报单审批通过、反审批的时候刷新最新允许的结束日期。该字段用于刷新【薪资结束周期】,并给转薪资操作的专员以参考。
2、循环提报数据查询列表隐去【转薪资周期】,改为【初始薪资周期】、【结束薪资周期】、【最新核算周期】
l 【初始薪资周期】:在提报方案为循环方案时,将原【转薪资周期】字段显示为【初始薪资周期】,在执行转薪资操作的时候选择;
l 【结束薪资周期】:在提报方案为循环方案时显示,根据循环提报数据【实际结束日期-开始日期】的时间长度,实时刷新允许循环核算引用的最大周期;
l 【最新核算周期】:在提报方案为循环方案时显示,记录循环提报数据被引用到哪个最新的核算周期,控制新的重复循环提报数据不能转入已被引用的周期范围。
5、终止循环转薪资
当需要变更历史员工的循环提报金额,或终止循环提报转薪资时,可操作终止循环转薪资,单据终止后,从终止的当期开始,循环提报函数不可再引用计算。可对员工的新循环单据进行转薪,转薪资期间不可交叉
常见问题:
1、已终止转薪资了,对新单据进行转薪资仍提示薪资期间重复问题
解决:检查转薪资的【起始薪资周期】是否与历史单据的【最新核算周期】期间重复,若存在重复,则需要操作终止转薪资后,再核算向导再计算一次,再对新单据进行转薪资
6、核算表引用循环提报数据进行计算
1、操作路径
【专业应用】->【薪酬业务设置】->【计算规则】
2、操作说明
7、循环提报函数运用
1)【取循环提报数据】函数,用于未启用申报要素的循环提报方案
(取循环提报数据(循环提报方案编码,提报项目编码)。
循环提报方案编码:字符型,录入循环提报方案编码;
提报项目编码:字符型,录入提报项目编码;
功能:根据循环提报方案和提报项目,先执行“发生日期”<=“核算年月”检查,判断出关联的提报项目的数据,优先取“转薪资期间”=“核算月次”的数据,取到则停止,如果没有,再执行“转薪资期间”<“核算月次”检查,取最近的那一条数据,取到则停止。
此函数返回值为字符型,如需取进行计算的数值型,需配合字符转数字函数使用。
举例:环球集团员工张三,在循环提报方案“纳税数据”的提报项目“纳税意愿”为西安,发生日期为2020年5月1日,起始转薪资期间为2020年5月1次,后来张三修改纳税意愿为北京,发生日期为2021年1月,更新的起始转薪资期间为2021年1月1次。则核算表在2020年5月前,取不到张三“纳税意愿”这个提报项目的值,从2020年5月至2020年12月取的“纳税意愿”都是西安,从2021年1月往后,取的“纳税意愿”更新为北京。 )
2)【取循环提报过滤数据】函数,用于启用申报要素的循环提报方案,此函数配合循环维度,增加“取数方式”参数。
(取循环提报过滤数据(循环提报方案编码,申报要素过滤值编码,提报项目编码,取数方式)。
循环提报方案编码:字符型,录入循环提报方案编码;
申报要素过滤值编码:字符型,录入要对标的申报要素的过滤值编码;
提报项目编码:字符型,录入要对标的提报项目编码;
取数方式:1汇总取数,仅支持前端提报数据为数值的汇总,如前端提报数据为非数值,则返回“-1”。2按开始日期、是否主任职、主任职生效日期依次判断最新的一条取数。3匹配循环维度取数:当提报数据的循环维度为[员工]时,用[核算员工]匹配取数;当循环维度为[员工+行政组织]时,用[核算员工+核算结果组织]匹配取数;当循环维度为[员工+行政组织+职位]时,用[核算员工+核算结果组织+核算结果职位]匹配取数。
功能:根据指定的循环提报方案和申报要素的过滤值和循环维度,判断出对应提报项目的数据,优先取“起始薪资周期”=“核算月次”的数据,取到则停止,如果没有,再执行“起始薪资周期”<“核算月次”<=“结束薪资周期”检查,取此范围的数据,并按取数方式得出计算结果。
此函数返回值为字符型。如需取进行计算的数值型,需配合字符转数字函数使用。
举例:申报要素“降温费”在循环提报方案“循环提报”的维度是[员工+行政组织+职位],员工张三申报了2022年7月至9月职位A的“降温费”,对应的“金额”(提报项目编码)为1000,同时申报了职位B的降温费金额为500,转薪资时起始转薪资期间都是为2022年8月1次,后台判断提报数据的发生日期和结束日期区间自动写入失效转薪资期间为2022年10月5次。,设公式:降温费=取循环提报过滤数据("循环提报" ,"降温费","金额",1),则在2022年8月至10月的核算表可取到张三的降温费为1000+500=1500,如果取数的参数为3,则匹配核算表的发薪任职是A还是B来对应取数。)
【场景说明】
1、【取循环提报过滤数据】增加了“取数方式”,可根据实际情况决定是按汇总取数、按最新取数、还是按与核算结果组织和任职匹配取数;
2、循环提报数据支持一次提报转薪资后,在【开始薪资期间】和【结束薪资期间】范围内的核算表,可以重复引用计算。
循环提报操作指引
本文2024-09-22 21:29:59发表“s-hr cloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-shr-120484.html