预入职人员档案自定义字段配置

栏目:s-hr cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:2

预入职人员档案自定义字段配置

【简介】

1.1应用场景

预入职场景中,需在预入职人员档案中配置自定义字段,同时在TSP预入职登记模板中配置相同的自定义字段以供预入职人员填写,人员入职后字段信息能同步到员工档案对应的字段中。

1.2适用版本 

s-HR Cloud V8.6 SP1及以上版本

1.3适用范围

在标准预入职人员档案页签中配置自定义字段,包括录入型、枚举、基础资料类型字段。


【操作指引】

在预入职人员档案中配置自定义字段,需要操作以下步骤:

第一步、在动态扩展平台中配置自定义字段;

第二步、在预入职人员档案和员工档案的对应视图中配置字段;

第三步、在查询配置中配置预入职信息查询信息集,并在TSP模板中配置自定义字段。

详细配置步骤请参考下文。


场景1.    配置手工录入型字段

1.1   动态扩展平台自定义字段

1.1.1 导入实体

(1)   用户登录EAS客户端-动态扩展平台高级版-在用户方案下新建扩展单元。

 

(2)   在新建的扩展单元下导入需要配置字段的实体。

【注意】:导入预入职人员档案中的实体后,同时需要导入员工档案中对应的实体。例如:导入实体“预入职人员信息”后还需要导入实体“员工_个人信息”,后续预入职人员档案信息才能同步到员工档案中。

 

1.1.2 新增手工录入型字段

(1) 双击预入职人员实体进入实体页面,新增手工录入型字段,配置完成后保存。


(2)双击对应员工实体进入实体页面,新增手工录入型字段,字段名称需与预入职实体下配置的字段一致,配置完成后保存。


1.1.3 保存并启用方案

自定义字段新增完成后,保存并启用方案。


1.2   视图配置自定义字段

1.2.1 配置预入职人员档案视图

(1) 管理员登录s-HR,点击视图菜单,查找预入职人员相关视图。

(2) 进入可视化页面配置工具,定位需要增加自定义字段的分组,点击分组右上角“配置字段”按钮,勾选自定义字段,确定后即可添加。


(3)选中添加的自定义字段,右侧配置栏中可对字段配置相关属性(修改字段别名、设置必录等)。


1.2.2 配置员工档案视图

进入预入职档案对应的员工档案视图,配置自定义字段,配置方法同步骤1.2.1

 

1.3   预入职信息查询方案配置信息集

1.3.1 预入职信息结构配置

管理员登录s-HR,进入结构配置,选择查询配置方案"TSP模板信息查询方案"(V8611以下版本选择“预入职信息综合查询方案”),检查对应实体下是否包含了自定义的字段,若未包含,需手动增加在查询字段列表中。


1.3.2 预入职信息查询配置

进入查询配置,选择查询配置方案"TSP模板信息查询方案"(V8611以下版本选择“预入职信息综合查询方案”,选择对应的信息集,在字段选择列表中增加自定义字段。

 

1.3.3 TSP模板管理中配置字段

登录TSP模板管理系统,模板配置,选择对应信息集检查自定义字段是否配置成功,选择字段后保存模板即可使用。

 

场景2.    配置枚举类型字段

2.1   动态扩展平台自定义字段

2.1.1新建枚举字段

(1)动态扩展平台中,右击扩展方案,选择“新建枚举”,创建目标枚举字段。


(2)双击枚举字段进入字段编辑页面,定义枚举值,定义完成后保存。


2.1.2目标实体中添加枚举字段

(1)打开目标预入职档案实体,新增字段,数据来源选择“固定下拉列表”,固定列表选择新增的枚举字段,新增完成后保存。


(2)打开对应员工档案实体,新增字段,字段名称需与上一步骤预入职档案字段名称一致,数据来源选择“固定下拉列表”,固定列表选择新增的枚举字段。


2.1.3保存并启用方案

自定义字段新增完成后,保存并启用方案。


2.2   视图配置自定义枚举字段

在目标预入职人员档案视图和员工档案视图中配置枚举字段,详细操作步骤请参考步骤1.2 视图配置自定义字段”

2.3   预入职信息查询方案配置信息集

"TSP模板信息查询方案"中配置枚举字段,详情操作步骤请参考步骤1.3 预入职信息查询方案配置信息集”


场景3.    配置基础资料类型字段

3.1   动态扩展平台自定义字段

3.1.1 新建基础资料字段

动态扩展平台中,右击扩展方案,选择“扩展单元-从模板复制”;选择路径为“人力资源-s-HR自定义元数据”,UI类型选择“s-HR基础资料实例模板”。 


3.1.2 目标实体中添加基础资料字段

(1)打开目标预入职档案实体,新增字段,数据来源选择“基础资料类别”,关联对象选择新增的基础资料字段,新增完成后保存。


(2)打开对应员工档案实体,新增字段,字段名称需与上一步骤预入职档案字段名称一致,数据来源选择“基础资料类别”,关联对象选择新增的基础资料字段,新增完成后保存。

 

3.2   创建基础资料视图

(1)管理员登录s-HR,创建视图,输入基础资料实体模型,勾选“是否创建基础资料相关视图”,保存后自动生成11个基础资料相关视图。


(2)用户登录s-HR,系统设置-公共基础数据中可维护相关的基础数据。


3.3   视图配置基础资料

参考步骤“1.2 视图配置自定义字段”,在预入职档案和员工档案中配置新增的基础资料字段,相关配置项如下:

常用配置项:F7所属类型:基础资料F7

高级配置项:bizFilterFieldshrOrgUnitId

 

3.4   预入职信息查询方案配置信息集

(1)结构配置中选择“"TSP模板信息查询方案"(V8611以下版本选择“预入职信息综合查询方案”,检查是否已自动添加基础资料实体,如果没有,则需手动创建实体信息。父对象实体选择“基本信息”,基础数据勾选为“是”,连接信息:子对象ID=父对象实体下对应的字段名称。


(2)在查询配置中,选择查询配置方案"TSP模板信息查询方案"(V8611以下版本选择“预入职信息综合查询方案”,选择对应的信息集,在字段选择列表中增加基础资料“名称”,选择后修改字段别名为对应的基础资料。


(3)登录TSP模板管理系统,模板配置,选择对应信息集检查自定义字段是否配置成功,选择字段后保存模板即可使用。



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