【总体说明】

该整体介绍基于s-HR Cloud最新版本V8.8SP1的活动编排相关功能。

【产品概述】

企业处于人力资源信息化建设不同阶段，通常会面临以下问题：

（1）承载不同功能的业务系统为企业各类业务处理提供了不同入口，以满足各种场景的使用。但各业务角色或应用不同的系统，或应用不同的模块，表现为独立进行功能操作，业务操作流程割裂。业务场景与业务逻辑无法在系统中沉淀，业务处理过程无法真正规范。

（2）“人找事”作为传统人力资源业务处理方式的典型特征，在部分或全部应用了信息系统之后这种情况并没有得到解决；作为业务对象以及HR专业负责人所密切关注的业务处理效率和进度跟踪更是难以评估和实现。

（3）在以员工入、转、调、离等业务为代表的高频员工变动业务办理过程中，存在很多非HR环节的固定资产领用/退库、办公用品领用/归还等协作事务，这些事务的办理大多还停留在线下处理的方式，直接影响员工变动业务一体化协同处理质量和效率。

在企业呼唤人力业务一体化，提升端到端员工服务体验的背景下，依据企业实际HR业务处理节点进行灵活的业务活动编排，通过丰富的协作任务处理功能承载线上化业务办理过程，将丰富的流程角色纳入业务处理过程，实现多场景HR服务线上业务一体化协同，满足HR业务数字化管理和管控需求，支持企业HR信息化建设实行以下目标：

•          基于主业务流程进行相关活动编排，映射客户场景，沉淀客户业务处理流程和规范；

•          将所有业务处理角色纳入全线上化业务处理过程，实现HR业务一体化协同；

•          以任务化处理方式落实“事找人”，实现应用连接、流程可控，任务可衡量；

•          从业务视角监控任务进度，充分的业务处理数据基础支持流程节点优化。

【核心场景（或流程）】

针对企业内不同类型的员工在入职、转正、调动、职等调整、离职办理时需进行不同的变动事务办理，且涉及多关联环节协同办理的场景，提供员工变动时服务各环节员工变动任务处理功能。支持在员工变动任务办理过程中，进行包括操作指引查看、变动事务信息记录、变动办理资料上传、变动事务在线检查、关联业务发起等活动办理；并且能够支持对员工变动全流程具有监控职能的角色对其他变动活动办理状态进行检查。

活动编排在员工变动业务中的应用，可支持基于员工管理、人力资源共享两大场景。

核心场景/流程为：

1、员工管理场景

基于员工入转调离单人工作流业务发起，经审批后，通过员工协作任务办理/消息中心的协作任务进行员工入职办理、离职办理、其他变动办理各类任务处理。

2、人力资源共享场景

基于人力资源共享的入、转、调、离工作流业务发起，经审批后，通过共享任务中心的入职办理、离职办理、变动办理进行各类共享任务的办理，通过消息中心进行各类协作任务的办理。

【特性介绍（或亮点）】

1. 功能丰富而灵活的活动/方案设置

•       活动设置兼容支持共享活动与非共享活动，支持选择标准活动、标准单据、专业领域视图设置，满足不同业务场景需求；

•       支持选择系统变量进行任务主题自定义设置，满足企业各类业务任务主题个性化显示需求；

•       支持一页式任务创建规则、任务分配规则、协作任务SLA、活动字段、任务功能、操作指引设置，支持定义任务创建、分配、处理过程中所需的属性和功能；

•       支持基于方案设置进行业务多活动编排，支持方案内并行活动、串行活动设置，支持方案内检查活动设置；

  2.丰富多场景业务活动预置

•       支持员工变动过程各类标准业务活动视图、业务单据视图、各类合同/协议发起、入职或变动定薪/调薪活动视图选择；

•       支持员工入职场景的入职手续办理、劳动合同发起活动预置，支持员工离职手续办理、离职证明开具等多场景丰富的活动预置；

  3.导航式任务处理

•       基于变动服务方案构建员工变动服务任务导航，展示一个方案内当前处理人所有并行/串行待处理任务情况，包括任务节点顺序和待处理任务数量，支持顺序处理和跨节点处理，为处理人提供清晰的任务进度定位和待处理任务情况；

•       支持标准活动的下一单任务处理，提高集中任务处理效率，支持多种角色任务处理习惯，提升业务处理体验和集中任务处理效率。

  4.全流程业务监控

•       业务发起人基于流程跟踪的任务进度和进度查看功能，对当前提交的业务的流程审批和任务处理情况进行监控，包括根据所属方案进行待处理任务预判并根据实际任务创建情况进行即时更新；

•       支持对待处理任务的处理人、处理进度、处理状态、超期情况进行即时查看，以确保各环节的有序进行及对关注环节的及时跟进。