【发布说明】

金蝶s-HR Cloud V8.8 SP1（2023年10月21日正式发布）

【业务场景】

员工入职、转正、调动、离职、职等调整等日常员工变动业务过程中涉及到手续办理、定调薪、合同签订、工作交接等场景；

【特性介绍 】

多场景活动编排支持：系统支持二十多种跨领域关联业务场景，预置入职定薪、入职报道、合同签署、物品领用、账号开通、离职交接、账号回收、离职证明开具十多个常用办理活动；

活动编排应用设置优化：扩展活动视图分类和可选视图； 支持选择系统变量进行任务主题自定义设置； 支持任务处理优先级和对应任务处理时间设置； 支持一页式完成活动创建规则、分配规则、任务SLA、活动字段、任务处理功能、操作指引设置；    

导航式员工服务办理：基于变动服务方案构建员工变动服务任务导航，展示一个方案内当前处理人所有并行/串行待处理任务情况，包括任务节点顺序和待处理任务数量，支持顺序处理和跨节点处理；   

全流程员工变动服务监控：支持业务提交后对流程审批情况和任务处理情况进行跟进，包括根据所属方案进行待处理任务预判并根据实际任务创建情况进行即时更新； 支持对待处理任务的处理人、处理进度、处理状态、超期情况进行即时查看。

【实现价值】

 基于活动编排实现企业各类HR业务的灵活配置，将丰富的流程角色纳入业务处理过程，实现多场景HR服务线上业务一体化协同。

【功能介绍】

针对企业内不同类型的员工在入职、转正、调动、职等调整、离职办理时需进行不同的变动事务办理，且涉及多关联环节协同办理的场景，选配任务功能进行各环节业务活动设置后，通过在对应业务单据的工作流节点配置相应的业务方案或活动，提供员工变动时服务各环节员工变动任务处理功能。

活动编排在员工变动业务中的应用，可支持基于员工管理、人力资源共享、消息中心三类入口进行对应任务处理。任务处理主要支持在员工变动任务办理过程中，进行包括操作指引查看、变动业务信息维护、变动任务信息维护、变动办理资料上传、变动事务在线检查、关联业务发起等操作，并且能够支持对员工变动全流程具有监控职能的角色对其他变动活动办理状态进行检查。

• 员工管理

基于“协作任务办理”提供入职办理、离职办理、变动办理等导航式员工变动协作任务办理服务，支持基于业务单据选择方案进行该方案下各节点任务的在线处理；

• 人力资源共享

基于“共享任务中心”提供员工入职办理、离职办理、变动办理等共享任务集中办理。如无人力资源共享服务需求，活动编排的相关功能并不依赖【s-HR共享服务】模块。

• 消息中心

基于“协作任务”提供待处理协作任务查看和集中处理。

【应用流程】

• 活动设置

（1）   设置准备包括：基于“系统设置—协作任务设置”进行任务优先级（维护设置活动时可供选择的任务优先级）、任务处理功能设置（维护设置活动时可供选择的任务检查或关联业务发起功能），基于“开发平台-协作任务配置”进行活动字段（维护设置活动时可供选择的活动字段）、规则字段（维护设置活动时可供选择的任务创建/分配规则字段）设置；

（2）   支持活动基本信息（适用单据、活动视图、任务主题等）和设置信息维护，用于按设置要求定义对应任务的创建、分配和处理。系统基于入职、离职、调动、转正等典型业务场景进行了一系列活动预置，用户可以基于预置活动进行信息修改及设置 信息补充后进行启用使用。

•  方案设置

用于设置企业内员工变动（入职、离职、转正、调动、职等调整）等业务处理时所使用的方案，方案包括多个活动，活动之前可设置前后序以及并行处理等顺序关系。

系统预置入、离职两个方案，用户可以基于预置方案进行修改后启用使用，启用预置方案前需将方案内的各预置活动进行补充设置及启用操作。

• 工作流设置

活动编排在员工变动服务中的应用是需要通过工作流设置来实现的。员工变动服务通过基于员工入、 转、调、离等业务的工作流配置方案/活动，实现员工变动申请按工作流设置的分支条件在相应的工作流节点创建不同员工变动方案/变动活动对应的变动办理任务。

• 业务发起与跟踪

主要基于员工变动管理入、转、调（含跨公司调动调出、调入和公司内调动）、离、职等调整工作流单人单发起业务，并在流程跟踪的任务进度中进行进程的跟踪；

• 任务处理

基于员工管理、人力资源共享、消息中心三类入口进行对应任务处理。

• 任务管理

基于“系统设置—协作任务设置—协作任务管理”进行协作任务分配、重新分配等操作，基于“人力资源共享--共享任务管理中心”进行活动编排产生共享任务的分配、重分配等操作。

【典型应用】

以员工入职业务为例，员工入职需完成入职定薪、预入职新签劳动合同发起、工卡办理、用品发放、账号开通办理。以下介绍如何基于活动编排实现各项入职活动在线办理的过程：

（1）维护活动信息，确保在线任务处理功能

入职定薪活动已预置对应的入职定薪业务视图，支持为当前入职人员维护定薪信息；

预入职新签劳动合同发起活动已预置对应的预入职新签发起劳动合同业务视图，支持为当前入职人员维护劳动合同新签信息并提交单据；

工卡办理、用品发放、账号开通已预置标准活动视图，支持仅查看当前入职人员基本信息，可通过活动字段设置、任务处理功能设置等进行任务信息记录、在线检查等操作。

（2）维护活动设置信息，确保任务分配给对应人员

根据业务需要维护活动设置，包括维护各活动的分配规则，支持按业务要求将对应的任务分配给处理人，如将入职定薪活动分配给薪酬专员，将预入职新签劳动合同发起分配给劳动关系专员，工卡办理、用品发放分配给行政专员，账号开通分配给IT专员；

（3）  其他活动设置信息补充维护，活动启用

根据业务需要还可以进行当前任务主题、创建规则、任务SLA、操作指引等其他设置，设置完成后对活动进行启用操作。

（4）设置员工入职方案，将办理活动纳入入职方案

系统已预置员工入职方案，包含了预入职新签劳动合同发起、工卡办理、用品发放活动，可以对预置方案进行修订增加入职定薪和账号开通活动，并根据实际业务办理顺序，维护各活动之间的先后顺序。设置完成后启用该方案。

（5）基于工作流进行入职方案节点设置

基于员工入职单进行工作流设置，系统预置来自共享与来自员工管理子流程，根据单据来源走不同的分支。系统在共享子流程分支中预置创建任务节点，可供设置参考或修改使用。

（6）员工入职业务发起与入职协作任务办理

在员工管理中创建单人入职单并提交工作流，在协作任务办理—入职办理中即可选择“员工入职方案”进行导航式员工入职办理。入职办理支持对当前待处理任务进行在线处理完成，并对已完成任务进行套打留档。同时，入职发起人可基于流程跟踪—任务进度对当前业务的进展情况进行跟踪。

更多多场景活动编排新增及优化功能，具体请参见产品发布说明（相关章节）、用户手册（独立文档）、产品演示手册（相关章节），https://vip.kingdee.com/article/498785494134667008?productLineId=10&isKnowledge=2。