【功能介绍】

活动设置指将企业实际HR业务处理过程中所需的业务活动在s-HR系统中进行定义，包括设置企业内员工变动（入职、离职、转正、调动、职等调整）等过程需办理的活动，如员工入职时入职业务信息审核、入职定薪处理、入职签署相关合同协议、入职报到进行办公用品领用、账号开通等；员工调动、转正过程所需各类评审、事务办理活动等；员工离职所需工作交接、事务处理、离职证明开具等；基于活动设置，在定义好业务应用场景和任务触发、分配等条件后，即可实现相关任务的在线处理。匹配企业人力资源的管理模式，活动设置可以支持设置可供编排的共享活动和非共享活动。

【适用版本】

s-HR Cloud V8.8 SP1及以上

【操作步骤】

【系统设置】→【协作任务设置】→【活动设置】

【注意事项（或操作说明）】

活动属于基础资料，启用、禁用、分配、删除、查看可使用等操作参考基础资料标准功能。如勾选了是共享活动的活动一经启用，即在共享平台同步创建对应单据类型下的同名任务类型。

设置活动需维护内容：

(1)基本信息：

维护员工变动服务办理活动的基本信息。

【注意】：

• 是否共享活动：如需纳入共享任务中心处理则勾选共享活动，否则不勾选；

• 勾选了“是否共享活动”的活动即为共享活动需要维护任务分类，包括“审核”和“单据处理”；如果是审核类的任务，可配置“审批不通过、打回、转交”等功能；如果是单据处理类的任务，可配置“打回、转交”等功能。

• 适用单据选择当前活动适用的一个或多个业务单据；

• 视图分类和活动视图：在选择适用单据后，需要通过选择视图分类或直接进行预置范围的活动视图选择。针对预设的变动单据，系统预置了用于不同业务场景的三类视图对应三类任务处理页面：

•          标准活动视图指系统针对员工服务预置的标准活动视图，通常用于事务性活动办理；

•          业务单据视图指对员工入职、离职、变动业务单据的信息进行维护、修订、审核等场景配置的活动视图；

•          跨业务活动专业应用视图指在员工入职、离职、变动业务处理过程中，需要完成的其他专业业务协同处理活动视图。

  任务主题支持默认任务主题设置，也支持选择常用变量进行自定义任务主题设置。任务主题一经设置，对应活动生成任务时，任务处理人将按该任务主题查看待处理任务。不同适用单据支持选择“常用变量”和该业务特有的“更多”变量，当适用单据为多个单据时，仅支持选择常用变量。

(2)设置信息

包含任务创建规则设置、任务分配规则设置（非共享活动）、任务SLA设置（非共享活动）、活动字段设置、任务处理功能设置、操作指引设置。

•  任务创建规则设置

选择当前业务办理活动是否设置任务创建规则，支持根据适用单据选择规则字段通过定义规则选择任务创建方式为创建或不创建任务。

【注意】：

  活动默认不勾选“任务规则设置”，勾选后则需维护规则信息，其中，“规则字段”可在【开发平台-协作任务配置-规则字段设置】中维护。

  当变动单据满足活动设置的规则条件，创建/不创建对应的任务；

  当适用单据为多个单据时，需选择不同单据字段作为规则字段时，支持选择规则字段别名为“单据类型”字段以区分不同单据。

•  任务分配规则设置

支持非共享活动按设置的分配规则进行任务分配。通过新增规则，维护基本信息和规则信息后进行保存，其中规则字段支持按活动适用单据选择。基本信息支持维护名称、编码、优先级、分配对象等，其中分配对象可支持按用户、角色、职位、员工本人进行分配。规则信息包括规则字段、规则比较符、规则值的维护。

•  任务SLA设置

支持非共享活动依据不同优先级设置任务时间，用于计算剩余时间和是否超期。支持按系统启用的优先级进行任务时间设置。系统提供普通、紧急两个默认优先级，任务时间分别是8小时，40小时。

【注意】：SLA设置结果在业务中的应用需依赖对应单据工作流脚本的设置，系统预设任务优先级为普通。

• 活动字段设置

选择当前业务办理活动是否设置活动字段，对应任务处理页面“任务信息”用于记录当前任务办理结果。

【注意】：

活动默认不勾选“字段信息设置”，勾选后则需维护字段信息。字段需在【开发平台-协作任务配置-活动字段】维护，可选择与活动的适用单据相同单据名称的活动字段。

支持通过设置顺序码决定在任务信息中字段的展示顺序。

支持对字段维护“是否可编辑”和“是否必填”。

如活动基本信息维护了多个适用单据，不支持字段信息设置；

 系统预置三个可应用于员工离职单的三个活动字段，供业务设置参考。

• 任务处理功能设置

选择当前业务办理活动是否设置任务处理功能，支持任务检查、关联单据发起功能。

【注意】：

活动默认不勾选“任务处理功能设置”，勾选后则需维护任务处理功能信息。任务处理功能需在【系统设置-协作任务设置-任务处理功能设置】维护，支持选择任务检查、关联单据发起功能；

支持对任务处理功能设置“是否校验”：当任务检查需要校验时，【协作任务-办理信息】中对应的任务检查项必须完成检查才能完成任务；当关联单据发起需要校验时，变动办理任务中必须发起并提交关联单据后才能完成任务；

如活动基本信息维护了多个适用单据，不支持任务处理功能设置。

• 操作指引

支持上传当前变动办理活动所需操作指引文件，可在对应的变动任务办理页面显示；

【注意】：

（1）共享活动一经设置启用，并应用于具体业务中，务必同步在共享任务后台管理中进行应任务类型的角色授权操作，否则会影响创建任务之后的任务分配。

（2）非共享活动设置时，如未维护任务分配规则，则对应创建的协作任务不会自动分配。

（3）系统基于典型业务场景进行了一系列活动预置，用户可以基于预置活动进行信息修改及设置信息补充后进行启用使用。