【功能介绍】

以下为使用电子合同服务的前置条件清单。

1.注册及连接云服务

    使用电子合同服务之前需注册及连接云服务。

2.配置共享中心

1）需在共享中心处理员工签署和企业签章任务。

2）共享中心配置说明参考以下链接：

https://vip.kingdee.com/article/185854426727240192?productLineId=10

3.购买电子签章云服务站点

1）购买电子签章云服务站点后可进行电子合同签署。

2）如需在测试环境上使用电子签章服务，请提单至研发申请电子签章试用站点，附上测试环境云服务注册页面截图。

4.电子合同签署轻应用配置

1）员工劳动合同新签、续签、变更、其他电子合同业务中，员工需在移动端通过公共号消息推送访问轻应用进行签署。如需使用上述功能，需要进行电子合同在线签署推送设置。（不需要将合同签署的轻应用配置部署在员工自助服务中）

2）配置步骤请参考附件：《s-HR Cloud HRSSC_电子合同签署轻应用配置》

s-HR Cloud HRSSC_电子合同签署轻应用配置.docx

5.电子签章实名认证

1）使用电子签章的劳动合同主体，需要提前进行电子签章企业实名认证，否则无法发起电子合同。

2）详细认证步骤请参考附件：《s-HR Cloud HRSSC_电子签章认证操作说明》

s-HR Cloud HRSSC_电子签章认证操作说明.docx

6.电子签章委托授权

1）为了合法调用企业电子签名进行电子合同签署，应电子签名合作商要求认证状态为审核通过的劳动合同主体需完成签署《授权委托书》；

2）操作路径：系统设置-电子签章认证设置-授权设置-委托授权

3）目前V8.8版本及以上需进行电子签章委托授权。

7.印章设置

1）如企业有使用自定义电子签章样式的需求，需在印章设置中按要求上传电子印章图像；

2）操作路径：系统设置-电子签章认证设置-印章设置

8.电子合同模板设置

1）电子合同模板指企业与员工签署电子合同时所使用的标准合同文本模板，进行电子合同签署前，务必上传电子合同模板

2）设置步骤：维护基本信息-上传合同模板文件-合同模板解析-合同模板预览

3）如需在合同模板中配置自定义字段，请参考以下链接：

https://vip.kingdee.com/article/360009796549695744?productLineId=10

9.邮箱设置

1）如需将签署完成的合同文件发送至员工邮箱，则需提前进行邮箱设置。

2）操作路径：系统设置-人力资源共享设置-共享邮箱配置。

3）邮箱功能目前支持版本：V8.6.1.2及以上版本