1 场景及价值

      企业出纳人员经常要购置大量的空白支票进行资金支付业务，为了加强对购置的现金支票、转账支票、普通支票进行管理，本模块实现了对空白支票的监管使用，防止和杜绝了出纳人员和业务人员责任不明确、以及票据遗漏、丢失等现象的发生。

空白支票购置、并领用后就可自动在票据备查簿中查阅显示，但对付款支票内容的维护只能在票据管理中进行。

2 功能介绍

在KIS主控台中，选择〖财务会计〗"〖现金管理〗"〖票据〗"〖支票管理〗进入该处理过程。

2.1 支票的购置

支票的购置实际是对新购置的支票进行登记。在支票管理模块中单击【购置】进入该处理过程。

• 支票购置的新增

在购置接口单击【新增】，进入“支票购置新增”接口，选择购置支票的银行账号，然后选择需购置的支票类型（现金支票、转账支票、普通支票），输入需要购置支票的支票号码规则，以及购置的支票起始号码和结束号码，购置日期等，单击【确定】即可完成新增购置的支票。

注意：

购置支票时，支票号码规则不是必录项，但是如果要录入支票号码规则，则该规则的录入必须按照支票购置新增接口的提示来设定支票规则。

• 支票购置的修改

【修改】的操作同【新增】。

注意：

对已有支票领用的支票不能修改。

• 支票购置的删除

未使用的支票可以【删除】。

注意：

对已有支票领用的支票不能删除。

2.2 支票的领用

      在支票管理接口选择要领用的支票，单击【领用】，进入领用支票的界面。输入支票号码、领用部门、领用人等信息后可以正确领用支票。用户可自定义领用日期和预计报销日期。

注意：

领用部门、领用人、领用用途和对方单位均可以按F7件进行调用。领用用途、对方单位及领用限额为非必录项。

      支票号码可输入单张或多张支票。支票号码输入说明：连号的支票号码用“-”表示，不连号的支票号码用“,”分隔。例如：“1-4,26,30”表示领用6张支票，分别是1,2,3,4,26,30。

在支票管理接口中选择要退回的支票，单击【删除】，对领用支票的领用信息进行删除，支票退回到空白支票状态。

注意：

此处的删除并不是对支票的彻底删除，只对领用支票的领用单位、领用人等信息进行了删除。

2.3 支票的报销

对已领用的支票在支付业务处理完毕后，进行报销处理。

      在支票管理接口中选择要报销的支票，单击【修改】，对要报销的支票填写签发日期、收款人名称、付款金额等内容，单击【保存】即可。

票据备查簿中可浏览到已报销的支票。

2.4 支票的查询

支票的查询具体可分为三类：【打开】、【过滤】、【查找】：

2.5 支票的查看

      双击选中具体的支票或者在支票管理中单击【查看】，进入“支票查看”界面。在这一接口中，可对选择的支票进行修改和删除外，主要是对支票的作废、审核、核销。相应的取消作废、反审核、反核销在〖编辑〗中或右键功能中。

2.6 支票的审核、核销

      支票的审核是指业务人员对填制支票的真实性、合法性的检查。审核人员在支票管理接口中选择审核的票据，单击【查看】，详细的审阅支票内容后，单击【审核】即可。

      支票的核销是支票业务的结束标识，对款项已到账或已支付的支票进行封存，保证票据的完整。在支票管理接口中选择核销的票据，单击【查看】，确认后，单击【核销】即可。

注意：

凡是进行过作废、审核、核销等操作的支票不允许修改或删除。

2.7 支票的预览、打印

• 报表打印

在支票管理接口中对过滤或查找的支票单击【预览】、【打印】即可。

• 支票套打

      在具体的支票查看接口，提供了领用支票的套打（如果没有，则需要引入）。选择〖檔〗—>【套打设置】后，就可以进行票据的【预览】、【打印】。

      用户可在启用套打设计工具修改已有的票据模板或设计新的套打模板、选取需打印的套打范本、引入、引出套打范本等；用户还可以自定义套打格式。

支票的打印状态和打印次数分别在支票票面和支票序时簿界面专门反映。

2.8 引出

在支票管理接口中，选择〖文件〗—>〖引出〗，您就可以把票据引出为各种格式的文件。