固定资产清单

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

固定资产清单

1 简介

1.1 报表介绍

固定资产清单提供对指定期间,企业各类固定资产信息的详细查询,并可按任一数据项进行汇总,固定资产清单的数据来源于固定资产卡片和折旧计提的数据。

2 主要操作

2.1 报表查询

  1. 在【固定资产】模块,单击【固定资产清单】,系统调出【过滤】界面,用户设置过滤条件后,点击【确认】,即可查看固定资产清单;

  2. 在【固定资产清单】界面中,可单击【卡片】,打开选定固定资产卡片,查看该固定资产更全面的信息。

2.2 报表过滤条件设置

  • 【过滤】界面的【条件】页签可用于设置卡片项目的比较条件,系统将按设定的逻辑比较条件进行过滤。

  1. 【过滤】界面的【条件】页签单击【项目】列下的空白框,即可从下拉框中选择所要比较的项目,包括资产类别、部门、编码、使用情况或折旧费用分配科目等固定资产卡片上的项目;

  2. 项目选择完成后,单击【关系】列下相同行的空白框,从下拉框中选择所需的逻辑符号;

  3. 关系选择完成后,单击【值】列下相同行的空白框,如果所选的比较字段数据来自系统,则可按F7,从系统提供的【固定资产列表】数据中选择;如果所选的比较字段数据,系统无法提供则需要手工录入,例如期间,用户直接输入1、2、3等数字即可。

  4. 如果需要设置多重过滤条件,即要设置多行过滤条件,则单击【)】列下相同行的空白框,从中选择后,系统会自动增加一行,用户在下一行公式的【逻辑】列中选择逻辑关系后,按前面的三个步骤录如下一行的条件公式即可;

  5. 如果需要在已有的条件公式前插入一行条件公式,则可在已有行上单击右键,从弹出的菜单中选择【新增一行】,即可增加一个空白行;

  6. 常用的过滤条件和排序可以作为方案保存,便于日常查询。单击【过滤】界面上的【保存】,在弹出的【输入提示】界面中录入方案名,单击【确定】即可。

2.3 报表页面设置

  1. 针对报表,系统提供了【页面设置】功能,供用户对当前报表的格式进行必要的设置,形成个性化的报表格式,在【固定资产清单】界面,工具栏点击【页面设置】或者菜单栏点击【查看】→【页面设置】,系统调出【页面设置】界面。

  2. 设置完成后,可在【页面设置】界面,单击【另存为】按钮,将设置保存为新方案。

  3. 当用户修改了报表的列宽后,可在菜单栏点击【查看】→【恢复预设列宽】来一键恢复原始列宽设置。

  4. 用户可以通过菜单栏【查看】→【表格字体】功能,来设置报表文字的字体和大小。

  5. 【页面设置】界面说明:

  • 【页面】页签:用于设置报表行高;

  • 【显示】页签:用于设置报表列的属性:

    字段名称解释说明
    列宽
    设置列的显示宽度,也可以直接在报表上,通过拖动表头的列边框来设置列宽。
    显示单击按钮即可进行设置,打勾表示显示该列。
    锁定单击按钮即可进行设置,打勾表示锁定该列,用户不能通过拖动来调整列宽。
    列对齐可以单击单元格,从下拉列表中选择报表数据的对齐方式。
    显示格式针对数字列,可以设置数字显示的格式。
    冻结列
    可以选择前几列进行冻结,当用鼠标横向拖动时,冻结列会固定显示。

2.4 报表打印

  1. 报表支持打印预览及打印,工具栏单击【预览】,可以将报表按打印设置样式在屏幕上分页预览显示;

  2. 在打印预览时用户可以进行打印设置,根据实际需要设置打印格式;

  3. 设置完成后,单击【打印】,可以进行报表打印。

2.5 报表引出

  • 系统支持报表【引出】功能,用户可以将当前查询得到的数据引出到系统外,并以其他的文件格式保存,以便于用户将数据提供给外部使用者查阅,或利用其他工具进行更深入的数据分析,或与企业其他应用系统进行数据交换。

  • 【引出】是针对当前查询结果执行的,因此,用户需要首先设置过滤条件,确定引出范围。在确认当前过滤得到数据后, 可在报表界面工具栏单据【引出】或者在菜单栏单击【文件】→【引出数据】,系统即弹出引出数据类型选择界面,系统可支持EXCEL、TXT、XML、INI、DBF等多种文件格式,用户可选择所需数据文件格式引出,选择确定后,再选择文件保存路径,并录入文件名称,即可确定,由系统完成文件引出操作。


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