1 简介

1.1 报表介绍

折旧费用分配表用于查询一个或多个会计期间，固定资产折旧计提后折旧费用分摊及核算的详细情况，可以按类别、使用部门、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态等项目的指定级次汇总进行多级汇总。该表通常按固定资产类别和使用部门进行汇总查询，用以查询每个类别或每个部门下，固定资产折旧费用的核算科目和分摊数据。如果核算科目下挂核算项目的，还可以按核算项目进行过滤查询。

2 主要操作

2.1 报表过滤方案设置

在选择报表后，系统首先会弹出【过滤】界面，供用户根据需要设置过滤条件进行查询，界面包含【条件】、【汇总设置】和【核算项目】三个页签

• 【汇总设置】页签：提供固定资产的基础资料项目，用户可通过单击项目后的选择框，选择项目作为报表的汇总项目，并可指定汇总的级次；

• 【条件】页签：用于设置卡片项目的比较条件，系统将按设定的逻辑比较条件进行过滤。

1. 【条件】页签单击【项目】列下的空白框，即可从下拉框中选择所要比较的项目，包括资产类别、部门、编码、使用情况或折旧费用分配科目等固定资产卡片上的项目；

2. 项目选择完成后，单击【关系】列下相同行的空白框，从下拉框中选择所需的逻辑符号；

3. 关系选择完成后，单击【值】列下相同行的空白框，如果所选的比较字段数据来自系统，则可按F7，从系统提供的【固定资产列表】数据中选择；如果所选的比较字段数据，系统无法提供则需要手工录入，例如期间，用户直接输入1、2、3等数字即可；

4. 如果需要设置多重过滤条件，即要设置多行过滤条件，则单击【）】列下相同行的空白框，从中选择后，系统会自动增加一行，用户在下一行公式的【逻辑】列中选择逻辑关系后，按前面的三个步骤录如下一行的条件公式即可；

5. 如果需要在已有的条件公式前插入一行条件公式，则可在已有行上单击右键，从弹出的菜单中选择【新增一行】，即可增加一个空白行；
   

1. 常用的过滤条件和排序可以作为方案保存，便于日常查询。单击【过滤】界面上的【保存】，在弹出的【输入提示】界面中录入方案名，单击【确定】即可。

2.2 报表页面设置

1. 针对报表，系统提供了【页面设置】功能，供用户对当前报表的格式进行必要的设置，形成个性化的报表格式，在【折旧费用分配表】界面，工具栏点击【页面设置】或者菜单栏点击【查看】→【页面设置】，系统调出【页面设置】界面；

2. 设置完成后，可在【页面设置】界面，单击【另存为】按钮，将设置保存为新方案；

3. 当用户修改了报表的列宽后，可在菜单栏点击【查看】→【恢复预设列宽】来一键恢复原始列宽设置；

4. 用户可以通过菜单栏【查看】→【表格字体】功能，来设置报表文字的字体和大小；

5. 【页面设置】界面说明：

• 【页面】页签：用于设置报表行高；

• 【显示】页签：用于设置报表列的属性：

  字段名称	解释说明
  列宽	设置列的显示宽度，也可以直接在报表上，通过拖动表头的列边框来设置列宽。
  显示	单击按钮即可进行设置，打勾表示显示该列。
  锁定	单击按钮即可进行设置，打勾表示锁定该列，用户不能通过拖动来调整列宽。
  列对齐	可以单击单元格，从下拉列表中选择报表数据的对齐方式。
  显示格式	针对数字列，可以设置数字显示的格式。
  冻结列	可以选择前几列进行冻结，当用鼠标横向拖动时，冻结列会固定显示。

2.3 报表打印

1. 报表支持打印预览及打印，工具栏单击【预览】，可以将报表按打印设置样式在屏幕上分页预览显示；

2. 在打印预览时用户可以进行打印设置，根据实际需要设置打印格式；

3. 设置完成后，单击【打印】，可以进行报表打印。

2.4 报表引出

• 系统支持报表【引出】功能，用户可以将当前查询得到的数据引出到系统外，并以其他的文件格式保存，以便于用户将数据提供给外部使用者查阅，或利用其他工具进行更深入的数据分析，或与企业其他应用系统进行数据交换。

• 【引出】是针对当前查询结果执行的，因此，用户需要首先设置过滤条件，确定引出范围。在确认当前过滤得到数据后， 可在报表界面工具栏单据【引出】或者在菜单栏单击【文件】→【引出数据】，系统即弹出引出数据类型选择界面，系统可支持EXCEL、TXT、XML、INI、DBF等多种文件格式，用户可选择所需数据文件格式引出，选择确定后，再选择文件保存路径，并录入文件名称，即可确定，由系统完成文件引出操作。