【概述】

实际业务场景中,需要将多个单据合并下推到目标单,如同一个客户多个发货通知单合并出库的场景,以下针对合并下推的具体配置进行讲解:

【操作步骤】

①打开bos设计器,在bos设计器左上角点击“文件”-“单据转换”

②找到【发货通知单】下推【销售出库单】的单据转换规则,点击扩展

③单据转换规则中,分组策略主要是控制多张上游单据关联下游单据时,下游单据是否要合并或者拆分;

【一对一生成】:表示1张源单转换生成1张目标单,源单与目标单关系是一一对应,若同时选择N张单下推,对应会生成N张单

【多对一生成】:表示多张源单转换生成1张目标单,单据的所有分录都放在一张目标单上。单据体分录、子单据体分录按照“单据体分录合并”“子单据体分录合并”条件进行合并。

【按规则分组合并生成】:表示按照“单据分组依据”进行单据拆分,然后将重新分组后单据的单据体分录、子单据体分录按照“单据体分录合并”“子单据体分录合并”条件进行合并。

若“单据分组依据”为空,表示一对一生成。

④单据字段映射关系

配置字段映射时需要选择一个处理方式,那么处理的分类主要如下:

【自动】:使用“源单字段”映射时,处理方式可以选择自动;

【求和】【平均值】【计数】【最大值】【最小值】:若该转换规则允许单据分录合并,并且有字段需要设置分录合并时的计算方法,则可以选择这些汇总计算的方式;

【自定义公式】:选择“自定义公式”,可以在公式栏配置计算公式映射;当然,公式也可以只映射某个字段值、某个常量;

如设置为自动,多张发货通知单下推销售出库单时,默认显示首张单据的单据头信息,如下:

选择两张发货通知单,备注分别为:AA和BB,下推生成一张销售出库单,备注显示为AA,

把字段映射处理方式改为“按逗号连接”,对应的销售出库单显示效果如下:

⑤源单编号记录

源单编号与源单类型为一组对象,一般一起使用,主要用于记录单据上下游的对应关系,目标单的单据关联配置中,配置的源单编号字段用于记录源单据的单据编号。

选中两种发货通知单下推到一张销售出库单时,源单编号记录如下:

如果两张发货通知单下推一张销售出库单,且销售出库单符合分录行合并的条件,那么源单编号将类似按逗号连接的效果,如图: