【业务场景】

基础资料业务对象进行数据范围授权时,一般是针对基础资料列表的查看数据范围授权控制或者是对基础资料授予数据范围查看权限之后再结合【数据规则选项】的相关功能控制业务单据选择基础资料数据的范围进行数据范围控制。例如:希望控制供应商列表数据范围显示要按照供应商负责人对应筛选过滤,就是当前用户进入供应商列表的时候只能查看负责人是当前用户的数据,并且新增业务单据时也只能选用当前用户负责的供应商,并且查看业务单据列表的数据也只能查看当前用户负责的供应商的业务单据。

【操作步骤】

下面以上述业务场景:希望当前用户进入供应商列表的时候只能查看负责人是当前用户的数据,并且新增单据时也只能选用当前用户负责的供应商,并且查看单据列表的数据也只能查看当前用户负责的供应商的单据。为例截图操作步骤

1、首先需要确定设置数据范围控制的角色,可以进入【系统管理】-【系统管理】-【查询用户】,双击打开对应的用户查看需要进行数据范围控制的角色名称

2、可以在打开用户的界面,选中需要设置数据范围的角色之后,点击【业务对象功能授权】进入,或者点击【系统管理】-【系统管理】-【业务对象功能授权】进入【业务对象功能授权】的界面设置数据范围权限

3、点击【授权角色】右边放大镜进入选则对应需要控制查看数据范围的角色,然后勾选【显示全部业务对象】,过滤条件行搜索对应的业务对象,按照上述的业务场景,需要搜索“供应商”,选中“供应商”之后,在【查看】权限项的数据范围列进入,点击新增,设置允许查看的范围条件,按照示例需要设置条件为“单据头.负责人等于当前用户对应的业务员ID”,填写数据规则的编码、名称,之后点击保存数据规则

保存数据规则之后,勾选对应的数据规则返回数据之后点击【授权】即可

此时设置好数据范围是控制了进入供应商列表的查看的数据范围即可按照设置的数据规则显示数据,

4、如果业务单据新增和业务单据查看的时候都希望应用这个数据规则条件,需要进入【系统管理】-【系统管理】-【数据规则选项】设置相关的控制

勾选【联动应用基础资料本身的查看数据范围】这个参数之后,新增业务单据的时候也可以按照基础资料查看数据范围生效,勾选参数只要设置基础资料数据规则即可,不需要一个个业务对象设置基础资料数据范围

点击【单据列表数据权限】页签,勾选【基础资料数据范围联动应用到业务对象】,【设置应用单据范围】选择需要控制的单据列表,设置之后进入对应的单据列表会按照基础资料查看数据范围筛选单据列表的数据展示

【知识扩展】

星空企业版数据规则选项介绍
https://vip.kingdee.com/article/388021103291209216?channel_level=%E9%87%91%E8%9D%B6%E4%BA%91%E7%A4%BE%E5%8C%BA%7C%E6%90%9C%E7%B4%A2%7C%E7%BB%BC%E5%90%88&productLineId=1&isKnowledge=2

【备注】全文图片是在8.1.0.20200420版本上操作所附的截图