【应用场景】

数据规则授权可以针对业务单据的【基础资料权限】页签进行数据范围管控,从而达到录入单据时,控制选择对应基础资料的数据查看范围,例如用户在新增付款申请单时,供应商只能选择当前用户负责的供应商,可以在付款申请单的【基础资料权限】页签设置供应商基础资料的数据范围。

【操作步骤】

下面以控制某个用户角色新增付款申请单时只能选择当前用户负责的供应商为例截图操作:

1、首先需要确定设置数据范围控制的角色,可以进入【系统管理】-【系统管理】-【查询用户】,双击打开对应的用户查看需要进行数据范围控制的角色名称

2、可以在打开用户的界面,选中需要设置数据范围的角色之后,点击【业务对象功能授权】进入,或者点击【系统管理】-【系统管理】-【业务对象功能授权】进入【业务对象功能授权】的界面设置数据范围权限

3、点击【授权角色】右边放大镜进入选则对应需要控制查看数据范围的角色,然后勾选【显示全部业务对象】,过滤条件行搜索对应的业务对象,例如,付款申请单,选中付款申请单之后,选中【基础资料】页签,在【供应商】字段的数据范围列进入,点击新增,设置允许查看的范围条件,填写数据范围的编码、名称,之后点击保存数据范围

然后选中保存成功的数据范围,点击【返回数据】返回,然后点击【授权】即可

4、效果展示之前基础资料信息确认:

截图示例是根据供应商的负责人字段设置判断条件,所以需要确保供应商基础资料字段维护了负责人字段的值。

另外因为设置的数据规则是根据当前用户对应的业务员判断,所以用户要绑定联系对象员工

【效果展示】

设置付款申请单-基础资料权限下供应商基础资料数据范围之前,新增付款申请选择供应商时可以选择到其他负责人的供应商

设置付款申请单-基础资料权限下供应商基础资料数据范围规则为当前用户负责的供应商之后,新增付款申请单选择供应商时选不到其他人负责的供应商

【注意事项】 

 功能权限的控制顺序:禁止>有权>无权。一个用户有多个角色,若同一功能一个角色有权使用,其他角色无权使用,则该用户能使用该功能,例如一个角色设置了付款申请单基础资料权限页签下供应商数据范围,其他角色也有付款申请单新增、查看权限并且没有设置基础资料权限页签数据范围,那还是取没有设置数据范围的数据显示。

【备注】全文图片是在8.1.0.20230420版本上操作所附的截图