【概述】

标准系统是有采购合同和采购订单分别两个单据, 采购合同是作为下推采购订单的前提意向单据,就可以先做采购合同, 后续再根据实际的需要采购需求,再下推采购订单。系统中采购合同与采购订单的区别有如下几点:
1.概念角度:
采购合同一般是企业与供应商,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件。
采购订单记录了企业采购货物的规格说明,价格条件,交货条件,以及其它要求,供应商依据采购订单进行产品生产,并按时按质交付产品。采购订单是企业与供应商进行商品和服务采购的合法凭据,是采购业务管理的核心。
2.业务角度:
采购合同,系统中的采购合同可以选择是否录入明细,不录入明细即是纯金额的合同,可以下推付款申请单去直接付款,不会有后续业务;勾选录入明细后,不能直接从合同付款,采购合同可以下推生成采购订单,走标准采购流程(采购订单-收料通知单-采购入库单-应付单)。

采购订单,系统中采购订单必须录入明细信息,可以根据需要在付款计划页签设置是否预付,勾选预付后订单审核后可下推付款申请单进行付款。一般标准采购流程:采购订单-收料通知单-采购入库单-应付单。