个人笔记:初级工作流设计

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

个人笔记:初级工作流设计

1、以采购申请单的审批流为例,采购申请单经二级审批:采购主管→采购经理审批完成,在采购经理审批节点调审核操作。

2、每个审批节点驳回给发起人时,给发起人发消息通知,提醒流程被驳回。

3、每个节点审批完成后给发起人发消息,知会审批完成。

  • 创建、修改流程请登陆【流程设计中心】→【新增工作流】

  • 1、输入工作流【编码】、【名称】

  • 2、选择【入口单据】,将单据和流程进行关联。

  • 选择级次后,按系统预设的流程模板创建工作流。

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  • 点击确定按钮后,打开一个设计好的二级工作流设计界面:

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  • 1、节点和动作分开,每个节点上可以拖放多个动作动作按左到右的顺序执行;

  • 2、每条连线上都有条件,工作流是按连线的条件进行运行;

  • 3、驳回发起人有专门的节点,这里和审批流有区别;

  • 4、终止也有专门的节点。

  • 双击【一级节点】,在节点设置窗口设置节点【名称】并【保存】。双击【一级节点】下的人员图案,设置审批动作的【参与人】【审批项】

  • 在打开的审批动作设置窗口中的【基本信息】模块,【审批任务-标题】里添加“{}”,在“{}”设置待办任务的单据名称和内容。在【参与人】模块多个维度支持参与人设置,此处用户维度设置,新增行和选择用户

  • 点击【审批项】模块:

  • 1、审批项表单操作可以修改;审批类型必须设置正确,工作流按设置的方向运行;【提交时保存】默认勾选,流程待办任务处理界面提交时单据调保存。

  • 2、勾选【允许撤销】,任务处理后可以撤回

  • 3、点击【保存】,审批动作设置完成。

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  • 1、将消息动作拖到采购经理审批节点,当采购主管市批完成到达采购经理审批时,会给发起人发送消息

  • 2、设置消息内容和接收人,消息的标题和内容,如果选择发短信、云之家消息,则发送内容,设置内容也要添加“{}”与之前参与人支持多个维度进行设置,此处设置用户维度。

  • 流程会先运行到消息动作,然后再运行到审批动作。该节点需要选择【审核】操作,该节点审核后,单据状态变为【已审核】。

  • 拖消息动作到发起人修改节点放在审批动作前面,驳回发起人修改节点时先运行消息节点

  • 设置消息内容和接收人【保存】,这里的接收人用变量因为发起人是变化的。

  • 审批完成后给发起人发消息提醒流程已经审批完成。设置消息标题和内容,接收人为变量:发起人

  • 流程【保存】成功后,进行流程【测试】。遍历符合与不符合条件的线路,因为工作流存在闭环,所以不会对闭环路线进行遍历,会产生无限循环。

  • 流程【测试】成功后,进行【发布】,【发布】后的流程才会运行,发布后生成流程模板,流程模板按版本管理,组织隔离。

  • 【生成流程模版】第一次发布需要勾,后面再发布不用勾选填写流程【编码】和【名称】,选择流程发布的组织,在该组织下提交流程即可。点击【完成】发布成功,流程设计完成。

  • 参与工作流的用户登录后,填制单据时,弹出所有符合的流程供选择,选择刚设计的工作流,提交工作流成功会有明确的提示信息,工作流提交成功后,后续节点处理人会收到待办任务,处理人只需在信息中心处理待办任务即可。

  • 审批流的设置和工作流差不多,会更简单一些。

个人笔记:初级工作流设计

1、以采购申请单的审批流为例,采购申请单经二级审批:采购主管→采购经理审批完成,在采购经理审批节点调审核操作。2、每个审批节点驳回给...
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