【对账项目设置】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【对账项目设置】-操作手册

对账项目设置

【用途与目的】

在对账项目设置界面,集团用户可以设置需要进行对账的对账项目,对账工作台在生成对账数据时根据对账项目设置来生成对账数据。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖智能对账平台〗->〖基础设置〗->〖对账项目设置〗

【使用时机】

维护对账项目时。

【栏位说明】

1、项目类型为会计科目:

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

对账项目的编码

手工录入,唯一性校验。

项目类型

对账项目的项目类型

跟当前序时簿的项目类型一致,显示为会计科目,置灰,不可修改。

会计科目表

会计科目的所属会计科目表

下拉框选择,单选,可修改,可选项为所有启用的会计科目表。

对账项目

需要对账的会计科目

F7选择,单选,可修改,根据选择的会计科目表过滤出会计科目。

方向

所选会计科目的余额方向

系统自动生成,不可修改

辅助类型

生成会计科目数据时,使用的辅助类型

1、下拉框选择,单选,可修改,可选项有“客户”、“供应商”、“公司”三种。

2、若选定的会计科目设置的辅助含有“客户”、“供应商”或“公司”,则直接填充,科目含多个辅助账时,默认填充第一个。

数类型

生成会计科目数据时,使用的科目取数类型

下拉框选择,单选,可修改,可选项有8种取数类型:期初余额/本期借方发生额/本期贷方发生额/借方本年累计发生额/贷方本年累计发生额/损益表本期实际发生额/损益表本年实际发生额/期末余额。

已禁用

对账项目设置是否为已禁用

1、复选框,默认不勾选。

2、系统自动生成,可使用工具栏“启用”或“禁用”按钮修改。

创建人

对账项目设置的创建人

系统自动生成,不可修改。

创建时间

对账项目设置的创建时间

系统自动生成,不可修改。

修改人

对账项目设置的修改人

系统自动生成,不可修改。

修改时间

对账项目设置的修改时间

系统自动生成,不可修改。

2、项目类型为报表项目:

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

对账项目的编码

手工录入,唯一性校验。

项目类型

对账项目的项目类型

跟当前序时簿的项目类型一致,显示为报表项目,置灰,不可修改。

对账项目

需要对账的报表项目

1、单选,可修改。

2、F7过滤出合并基础资料-报表项目下所有已启用的报表项目。

方向

选报表项目的借贷方向

1、系统自动生成,不可修改。

2、根据合并基础资料-报表项目里的报表项目方向,显示报表项目的借贷方向。

数类型

获取报表项目数据时,使用的报表项目取数类型

1、单选,可修改。

2、F7过滤出合并基础资料-取数类型下所有参与抵销的取数类型

数设置

对账工作台生成报表项目对账数据的依据。

1、手工录入或通过公式选择配置。

2、取数设置的公式必须包含@,取数时用于填充对方公司。

3、若取数设置为空,对账工作台生成报表项目对账数据时,根据对账规则生成;若数设置为空且未找到符合逻辑的对账规则,则只能通过导入的方式生成报表项目的对账数据。

已禁用

对账项目设置是否为已禁用

1、复选框,默认不勾选。

2、系统自动生成,可使用工具栏“启用”或“禁用”按钮修改。

创建人

对账项目设置的创建人

系统自动生成,不可修改。

创建时间

对账项目设置的创建时间

系统自动生成,不可修改。

修改人

对账项目设置的修改人

系统自动生成,不可修改。

修改时间

对账项目设置的修改时间

系统自动生成,不可修改。


【操作说明】

操作前提

对账项目设置的操作权限已经设置。

操作步骤

在“金蝶EAS Cloud应用中心”界面,选择〖战略管理〗→〖智能对账平台〗→〖基础设置〗→〖对账项目设置〗,弹出如下条件查询框:


1、若项目类型选择“会计科目”,则进入会计科目的对账项目设置序时簿,在该界面中可以进行关于会计科目对账项目设置的新增、修改、查看、启用、禁用、删除等操作。


2、若项目类型选择“报表项目”,则进入报表项目的对账项目设置序时簿,在该界面中可以进行关于报表项目对账项目设置的新增、修改、查看、启用、禁用、删除等操作。


新增

1、若项目类型为“会计科目”,在“对账项目设置”序时簿中,单击工具栏的新增【】,弹出会计科目的“对账项目设置”界面,如图示:


录入编码,选择会计科目表、对账项目、辅助类型和取数类型后,点击【保存】即可保存对账项目。同一个会计科目表的相同科目、相同取数类型仅能存在一条记录,否则保存失败,重复性校验不校验已禁用的项目。


注意

由于同一会计科目表由上级分配给下级公司后,下级公司均可以分别再新增子项科目,因此可能存在不同组织,多个同一科目表、同一编码、同一名称、不同辅助账的会计科目,针对此类多条重复数据,对账项目F7界面只会显示一条记录。先保留带有客户、供应商或公司辅助账的会计科目,三个辅助账中优先保留辅助数量多的会计科目,比如客户与客户+供应商,保留后者,再保留创建或修改记录时间最新的会计科目


2、若项目类型为“报表项目”,在“对账项目设置”序时簿中,单击工具栏的新增【】,弹出报表项目的“对账项目设置”界面,如图示:


录入编码,选择对账项目、取数类型后,点击【保存】即可保存对账项目。同一个报表项目、相同取数类型仅能存在一条记录,否则保存失败,重复性校验不校验已禁用的项目。


注意

对账工作台,当项目类型为“报表项目”时,点击“生成对账数据”,若在对账项目设置中配置了取数公式,则优先按照取数公式获取报表项目数据,若未设置则根据“报表项目-对账项目映射”获取报表项目数据(对账规则需勾选“用于报表项目取数”),若均未设置,则该报表项目的对账数据只能通过导入生成。


导入

在“对账项目设置”序时簿中,点击菜单栏“文件”-“导入”,可从EXCEL文件中导入对账项目设置。

项目类型:会计科目、报表项目,编码分别为001、002。

会计科目取数类型:期初余额、期末余额、借方发生额、贷方发生额、借方本年累计发生额、贷方本年累计发生额、损益表本期实际发生额、损益表本年实际发生额,编码分别为:C、Y、JF、DF、JL、DL、SY、SL。


导出

在“对账项目设置”序时簿中,点击菜单栏“文件”-“导出”,可将当前序时簿的记录导出。


修改

在“对账项目设置”序时簿中,单击工具栏的修改【】,弹出“对账组织-修改”界面,如图所示:


直接在系统中对记录进行修改即可,修改完毕后,点击【保存】,若该记录未被对账规则、报表项目-对账项目映射引用,则可保存成功,否则保存失败。


查看

在“对账项目设置”的序时簿中,选中对账项目设置双击或点击工具栏中的查看【】,可进行对账项目设置的查看。


删除

在“对账项目设置”的序时簿中,选中记录再单击工具栏的删除【】,系统自动提示信息:“是否确认删除?”,单击【确定】,若该记录未被对账规则设置、报表项目-对账规则引用,则可删除成功,否则删除失败。


启用

在“对账项目设置”序时簿中,选中已禁用的对账项目设置,再单击工具栏的启用【,可进行启用操作。将禁用的会计科目记录重新启用时,校验同一个会计科目表的相同科目、相同取数类型的记录仅能存在一条;将禁用的报表项目记录重新启用时,校验相同报表项目、相同取数类型的记录仅能存在一条。


禁用

在“对账项目设置”序时簿中,选中已启用的对账项目设置,再单击工具栏的禁用【,可进行禁用操作,若该记录未被对账规则设置、报表项目-对账项目映射引用,则可禁用成功,否则禁用失败。已禁用的对账项目在对账规则设置和报表项目-对账项目映射中选择对账项目时不显示,无法选择。


逻辑说明

   无。

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