对账项目设置
【用途与目的】
在对账项目设置界面,集团用户可以设置需要进行对账的对账项目,对账工作台在生成对账数据时根据对账项目设置来生成对账数据。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖智能对账平台〗->〖基础设置〗->〖对账项目设置〗
【使用时机】
维护对账项目时。
【栏位说明】
1、项目类型为会计科目:
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 对账项目的编码 | 手工录入,唯一性校验。 |
项目类型 | 是 | 对账项目的项目类型 | 跟当前序时簿的项目类型一致,显示为会计科目,置灰,不可修改。 |
会计科目表 | 是 | 会计科目的所属会计科目表 | 下拉框选择,单选,可修改,可选项为所有启用的会计科目表。 |
对账项目 | 是 | 需要对账的会计科目 | F7选择,单选,可修改,根据选择的会计科目表过滤出会计科目。 |
方向 | 是 | 所选会计科目的余额方向 | 系统自动生成,不可修改 |
辅助账类型 | 是 | 生成会计科目数据时,使用的辅助账类型 | 1、下拉框选择,单选,可修改,可选项有“客户”、“供应商”、“公司”三种。 2、若选定的会计科目设置的辅助账含有“客户”、“供应商”或“公司”,则直接填充,科目含多个辅助账时,默认填充第一个。 |
取数类型 | 是 | 生成会计科目数据时,使用的科目取数类型 | 下拉框选择,单选,可修改,可选项有8种取数类型:期初余额/本期借方发生额/本期贷方发生额/借方本年累计发生额/贷方本年累计发生额/损益表本期实际发生额/损益表本年实际发生额/期末余额。 |
已禁用 | 是 | 对账项目设置是否为已禁用 | 1、复选框,默认不勾选。 2、系统自动生成,可使用工具栏“启用”或“禁用”按钮修改。 |
创建人 | 是 | 对账项目设置的创建人 | 系统自动生成,不可修改。 |
创建时间 | 是 | 对账项目设置的创建时间 | 系统自动生成,不可修改。 |
修改人 | 是 | 对账项目设置的修改人 | 系统自动生成,不可修改。 |
修改时间 | 是 | 对账项目设置的修改时间 | 系统自动生成,不可修改。 |
2、项目类型为报表项目:
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 对账项目的编码 | 手工录入,唯一性校验。 |
项目类型 | 是 | 对账项目的项目类型 | 跟当前序时簿的项目类型一致,显示为报表项目,置灰,不可修改。 |
对账项目 | 是 | 需要对账的报表项目 | 1、单选,可修改。 2、F7过滤出合并基础资料-报表项目下所有已启用的报表项目。 |
方向 | 是 | 所选报表项目的借贷方向 | 1、系统自动生成,不可修改。 2、根据合并基础资料-报表项目里的报表项目方向,显示报表项目的借贷方向。 |
取数类型 | 是 | 获取报表项目数据时,使用的报表项目取数类型 | 1、单选,可修改。 2、F7过滤出合并基础资料-取数类型下所有参与抵销的取数类型。 |
取数设置 | 否 | 对账工作台生成报表项目对账数据的依据。 | 1、手工录入或通过公式选择配置。 2、取数设置的公式必须包含@,取数时用于填充对方公司。 3、若取数设置为空,对账工作台生成报表项目对账数据时,根据对账规则生成;若取数设置为空且未找到符合逻辑的对账规则,则只能通过导入的方式生成报表项目的对账数据。 |
已禁用 | 是 | 对账项目设置是否为已禁用 | 1、复选框,默认不勾选。 2、系统自动生成,可使用工具栏“启用”或“禁用”按钮修改。 |
创建人 | 是 | 对账项目设置的创建人 | 系统自动生成,不可修改。 |
创建时间 | 是 | 对账项目设置的创建时间 | 系统自动生成,不可修改。 |
修改人 | 是 | 对账项目设置的修改人 | 系统自动生成,不可修改。 |
修改时间 | 是 | 对账项目设置的修改时间 | 系统自动生成,不可修改。 |
【操作说明】
操作前提
对账项目设置的操作权限已经设置。
操作步骤
在“金蝶EAS Cloud应用中心”界面,选择〖战略管理〗→〖智能对账平台〗→〖基础设置〗→〖对账项目设置〗,弹出如下条件查询框:
1、若项目类型选择“会计科目”,则进入会计科目的对账项目设置序时簿,在该界面中可以进行关于会计科目对账项目设置的新增、修改、查看、启用、禁用、删除等操作。
2、若项目类型选择“报表项目”,则进入报表项目的对账项目设置序时簿,在该界面中可以进行关于报表项目对账项目设置的新增、修改、查看、启用、禁用、删除等操作。
新增
1、若项目类型为“会计科目”,在“对账项目设置”序时簿中,单击工具栏的新增【】,弹出会计科目的“对账项目设置”界面,如图示:
录入编码,选择会计科目表、对账项目、辅助账类型和取数类型后,点击【保存】即可保存对账项目。同一个会计科目表的相同科目、相同取数类型仅能存在一条记录,否则保存失败,重复性校验不校验已禁用的项目。
注意 由于同一会计科目表由上级分配给下级公司后,下级公司均可以分别再新增子项科目,因此可能存在不同组织,多个同一科目表、同一编码、同一名称、不同辅助账的会计科目,针对此类多条重复数据,对账项目F7界面只会显示一条记录。先保留带有客户、供应商或公司辅助账的会计科目,三个辅助账中优先保留辅助账数量多的会计科目,比如客户与客户+供应商,保留后者,再保留创建或修改记录时间最新的会计科目。 |
2、若项目类型为“报表项目”,在“对账项目设置”序时簿中,单击工具栏的新增【】,弹出报表项目的“对账项目设置”界面,如图示:
录入编码,选择对账项目、取数类型后,点击【保存】即可保存对账项目。同一个报表项目、相同取数类型仅能存在一条记录,否则保存失败,重复性校验不校验已禁用的项目。
注意 对账工作台,当项目类型为“报表项目”时,点击“生成对账数据”,若在对账项目设置中配置了取数公式,则优先按照取数公式获取报表项目数据,若未设置则根据“报表项目-对账项目映射”获取报表项目数据(对账规则需勾选“用于报表项目取数”),若均未设置,则该报表项目的对账数据只能通过导入生成。 |
导入
在“对账项目设置”序时簿中,点击菜单栏“文件”-“导入”,可从EXCEL文件中导入对账项目设置。
项目类型:会计科目、报表项目,编码分别为001、002。
会计科目取数类型:期初余额、期末余额、借方发生额、贷方发生额、借方本年累计发生额、贷方本年累计发生额、损益表本期实际发生额、损益表本年实际发生额,编码分别为:C、Y、JF、DF、JL、DL、SY、SL。
导出
在“对账项目设置”序时簿中,点击菜单栏“文件”-“导出”,可将当前序时簿的记录导出。
修改
在“对账项目设置”序时簿中,单击工具栏的修改【】,弹出“对账组织-修改”界面,如图所示:
直接在系统中对记录进行修改即可,修改完毕后,点击【保存】,若该记录未被对账规则、报表项目-对账项目映射引用,则可保存成功,否则保存失败。
查看
在“对账项目设置”的序时簿中,选中对账项目设置双击或点击工具栏中的查看【】,可进行对账项目设置的查看。
删除
在“对账项目设置”的序时簿中,选中记录再单击工具栏的删除【】,系统自动提示信息:“是否确认删除?”,单击【确定】,若该记录未被对账规则设置、报表项目-对账规则引用,则可删除成功,否则删除失败。
启用
在“对账项目设置”序时簿中,选中已禁用的对账项目设置,再单击工具栏的启用【】,可进行启用操作。将禁用的会计科目记录重新启用时,校验同一个会计科目表的相同科目、相同取数类型的记录仅能存在一条;将禁用的报表项目记录重新启用时,校验相同报表项目、相同取数类型的记录仅能存在一条。
禁用
在“对账项目设置”序时簿中,选中已启用的对账项目设置,再单击工具栏的禁用【】,可进行禁用操作,若该记录未被对账规则设置、报表项目-对账项目映射引用,则可禁用成功,否则禁用失败。已禁用的对账项目在对账规则设置和报表项目-对账项目映射中选择对账项目时不显示,无法选择。
逻辑说明
无。