【数据重算方案】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【数据重算方案】-操作手册

数据重算方案概述

预算数之间可能存在计算关系,当前端数据发生改变时,引用了该数据的数据需要重新计算,才能保证数据的正确性,而这些数据可能分布在不同的预算表中,需要按照一定的顺序对表进行重算。

为了解决该种场景,提供了“数据重算方案”功能。

数据重算方案序时簿

【用途与目的】

查询已经存在的数据重算方案,可对方案进行删除、分配、重算等处理。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->数据重算方案

【使用时机】

查看重算方案、对重算方案删除、重算、后台执行等处理

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

表头信息

成本中心

选择成本中心,主要用于过滤预算模型

F7显示组织范围内的成本中心,可修改

预算模型

根据预算模型创建数据重算方案

1、F7显示当前组织或上级组织创建的预算模型,且模型关联的组织视图中包含当前组织,且控制类型为预算编制平台中创建。

2、默认显示执行的预算模型,且当前日期在日期区间内。

3、单选,可修改

当前组织

仅查看选中组织的方案

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“包含直接下级或“包含所有下级时,“当前组织”自动置为选中。

3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中预算组织的方案

包含直接下级

查看选中组织,以及直接下级组织的方案

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含所有下级时,“包含直接下级”自动置为选中。

3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其直接下级组织的方案

包含所有下级

查看选中组织,以及其所有下级组织的方案

1、“当前组织、 “包含下级组织和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含直接下级时,“包含所有下级”自动置为选中。

3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其所有下级组织的方案

预算组织

查看指定预算组织的预算表

1、显示当前预算模型关联的组织视图中且在当前用户组织范围内的非共享预算组织。

2、支持多选

预算版本

查看指定预算版本的方案

1、F7显示预算模型关联的手工创建的预算版本。

2、当为空时,查看预算模型下所有版本的重算方案;当非空时,只能查看指定版本的重算方案

3、当有其他查询条件时,取交集。

预算期间

查看指定预算期间的预算表

1、当为空时,查看预算模型下关联的期间分类下的预算期间;当非空时,只能查看指定预算期间的预算表

2、当有其他查询条件时,取交集。

编制过程

用于区分预算编制表和分解表

F7显示预算编制、分解编制分解下达和分解汇总,默认为空,非必录,支持多选

左侧区域

预算组织

显示预算组织树

1、显示预算模型关联的组织视图,且在用户组织范围内。

2、根据选择的预算组织,以及表头其他查询条件,查询重算方案。

右侧表格

预算组织

数据重算方案创建组织

不可修改

编码

数据重算方案编码

不可修改

名称

数据重算方案名称

不可修改

描述

算方案的说明

不可修改

预算版本

需要重算的预算版本

不可修改

预算期间

需要重算的预算表属性期间

不可修改

币别

需要重算的预算表属性币别

不可修改

编制过程

需要重算的预算表的编制过程

不可修改

后台执行

是否需要进行后台执行

勾选的记录才能通过后台事务调用执行,不可修改

创建人

预算表状态

不可修改

创建组织

修改人

不可修改

【操作说明】

1、操作步骤

步骤双击“数据重算方案”菜单进入“数据重算方案序时簿”界面,如下图所示:


数据重算方案维护

【用途与目的】

根据设置的预算模板及顺序,预算期间、预算版本、币别和编制过程获取符合要求的预算表,并依次对预算表计算

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->数据重算方案

【使用时机】

数据发生改变,引用了该数据的数据分布在不同的预算表上,且需要进行重新计算

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

数据重算方案编码

手工录入,可修改

名称

数据重算方案名称

手工录入,可修改

预算期间

选择预算期间,用于获取预算表属性中预算期间相同的表

F7显示预算模型关联的期间分类下的预算期间,可修改,支持多选

支持设定预算期间计算的顺序

币别

选择币别,用于获取预算表属性中币别相同的表

F7显示预算模型关联的币别,可修改,单选

预算版本

选择预算版本,用于获取预算表属性中预算版本相同的表

F7显示预算模型关联的手工创建的预算版本,可修改,单选

编制过程

选择编制过程,用于获取预算表属性中预算版本相同的表

F7显示预算编制、分解编制、分解下和分解汇总,可修改,支持多选。

模板列表

显示预算模型下的预算模板

F7显示预算组织下的未禁用模板

已经选择的模板则不在列表中显示

已选模板列表

显示已经选择的需要重算的模板

显示已经选择的预算模板,模板支持设置计算顺序

描述

数据重算方案的描述

手工录入,可修改

【操作说明】

1、操作前提

预算模型下已经创建了预算模板。

2、操作步骤

步骤数据重算方案时簿界面中,单击工具栏上新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出算方案新增界面,维护编码、名称、预算期间、币别和预算版本、编制过程、预算模板、备注等信息,然后单击工具栏上的保存按钮。

步骤二:修改数据重算方案时,序时簿界面选中一条记录,然后单击工具栏上修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,进入数据重算方案编辑界面,可修改除编码外的信息

步骤三:删除数据重算方案时,序时簿界面选中一或多条记录,然后单击工具栏上删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,删除方案

3、业务逻辑处理

删除方案时,若该方案已经分配给下级组织,则将下级组织中的方案一并删除。


数据重算方案分配

【用途与目的】

上级创建的数据重算方案可以直接分配给下级组织使用

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->预算编制->数据重算方案

【使用时机】

上级创建了重算方案,可以分配给下级使用

【操作说明】

1、操作步骤

步骤:在数据重算方案时簿,选中一条或多条记录,点击工具栏上的分配【】按扭,或单击菜单〖业务〗->〖分配〗,弹出分配选择界面,如下图所示:

界面主要功能说明:

1、左侧区域

1)选择的分配信息可以保存成方案,方便后续快速分配

2、中间区域

1)显示序时簿选中预算组织下的数据重算方案。

3、预算组织列表

1)若当前组织与预算模型的创建组织一致:显示用户权限范围内的,以当前组织为根节点的组织,以及与当前组织平级的组织及其下级组织,且组织未封存。需要注意:预算组织树中可能存在多个根节点的树

2)若当前组织与预算模型的创建组织不一致:显示用户权限范围内的,以当前组织为根节点(不考虑共享组织),未封存的预算组织。注意:右侧只可能出现一棵树

3)模板已分配的组织会显示为红色。

4)右键功能:直接下级、所有下级、财务组织、已分配组织和自定义属性

a)直接下级:选中该项时,将选中组织及其直接下级组织置为勾选状态

b)所有下级:选中该项时,将选中组织及其所有下级组织置为勾选状态

c)财务组织:选中该项时,将选中组织及其所有下级组织中的财务组织置为勾选状态

d)已分配组织:选中该项时,将选中组织及其所有下级组织中已分配组织自动勾选;

e)自定义属性: 单击自定义选项,会弹出预算组织下创建的自定义属性类别和成员,当同一个属性类别下,获取所有勾选的自定义属性,然后获得引用了这些属性的预算组织的并集并置为勾选;当选中了多个属性类别下的自定义属性时,将不同属性类别下的预算组织取交集,并将这些组织置为勾选。

 

4、模糊查询:对组织编码/组织名称、方案编码/名称进行模糊查询。当对组织进行查询时,组织树中仅显示符合要求的组织及其上级组织;当对算方案进行查询时,算方案列表中仅显示符合要求的方案

步骤二:在数据重算方案分配界面上,选择需要分配的算方案及预算组织,点击“确定”,即可将算方案分配至选择的预算组织,分配完毕,显示分配报告:

2、业务逻辑处理

若下级组织已经存在手工创建的同编码的数据重算方案时,分配失败。

分配组织中,当重算方案下的预算模板存在时,该模板才能分配成功若所有模板均不存在,则重算方案分配失败。

数据重算方案重算

【用途与目的】

根据重算方案设置,按照顺序对预算表进行重算,包含业务规则和取数公式的计算。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖数据重算方案〗

【使用时机】

预算数发生变更,需要对引用了该数据的数据进行重新计算。

【操作说明】

1、操作前提

预算模板已经创建了预算表,且预算表状态为编制中、上级打回或已审批状态。

当前预算模型内,参与重算的预算组织不能存在未审批的调整数据,包括:预算表调整、预算调剂单和预算调整单进行调整的数据。

2、操作步骤

步骤数据重算方案序时簿界面中,选择预算组织下一条算方案记录,然后单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖业务〗->重算〗,系统自动计算预算表重算,重算完成给出报告

3、业务逻辑处理

根据重算方案中定义的预算模板、预算期间、币别、预算模板和编制过程,获取符合要求的预算表,然后根据预算版本升序、编制过程升序、预算期间指定顺序、预算模板指定顺序,逐个表进行重算,重算内容包括:取数公式和业务规则。

已审批的预算表,如果明细数据发生变更,则会生成差异记录。

非明细组织的方案重算时,会优先重算下级组织的方案,按照组织级次由大到小进行计算。

数据重算方案批量重算

【用途与目的】

支持选中多个预算组织进行方案重算。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖数据重算方案〗

【使用时机】

同时对多个预算组织进行数据重算

【操作说明】

1、操作前提

预算模板已经创建了预算表,且预算表状态为编制中、上级打回或已审批状态。

当前预算模型内,参与重算的预算组织不能存在未审批的调整数据,包括:预算表调整、预算调剂单和预算调整单进行调整的数据。

2、操作步骤

步骤数据重算方案序时簿界面中,选择一条重算方案记录,然后单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖业务〗->批量重算〗,弹出组织选择界面:

界面主要功能说明:

1、左侧区域

1)选择的预算组织可以保存成方案,方便后续快速选择。

2、右侧区域

1)显示预算组织关联的组织视图中,以数据重算方案所属组织为根的成本中心树,组织未封存,且在用户权限范围内的组织。

2)右键功能:直接下级、所有下级、财务组织和自定义属性。


步骤二:算组织选择界面,勾选预算组织,然后单击确定,系统自动计算选中预算组织的表。

3、业务逻辑处理

非明细组织的方案重算时,会优先重算下级组织的方案,按照组织级次由大到小进行计算。

数据重算方案后台执行

【用途与目的】

数据重算方案支持手工重算,也支持通过后台事务自动调用执行需要通过后台事务执行的重算方案,需将记录“后台执行”置为灰显。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->数据重算方案

【使用时机】

数据重算方案需要通过后台事务计算

【操作说明】

1、操作前提

数据重算方案需要通过后台事务计算

2、操作步骤

步骤数据重算方案时簿界面中,选择一或多条“后台执行”未勾选的记录,然后单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖业务〗->后台执行〗,将记录中“后台执行”置为勾选

数据重算方案反执行

【用途与目的】

数据重算方案不需要通过后台事务执行时,可以将后台执行的方案反执行。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算编制〗->〖数据重算方案〗

【使用时机】

数据重算方案需要通过后台事务计算。

【操作说明】

1、操作前提

数据重算方案需要通过后台事务计算。

2、操作步骤

步骤数据重算方案序时簿界面中,选择一条或多条“后台执行”勾选的记录,然后单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖业务〗->执行〗,将记录中“后台执行”置为勾选。


【数据重算方案】-操作手册

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