在金蝶家族中，KIS版的应用情况在中小企业间可以说是较普及的，原因肯定各有取舍，但从共性而言。首先该版本的长期叠代，虽然独立版本始终坚守“5年生命周期", 但由于不断打补丁升级，使得该版本可以自2004年的标准版/迷你版起，长青至今；而除去持续优化，因为该版本针对行业的适配而做的个性化研发与调整优化，也使得各色经营模式在系统互联中找到各自的对象，促进了行业应用上的百花齐放。

我司是生产制造+贸易型企业，行业为矿产原材料加工型，如同中国众多中小企业一样，因为政府大力提倡上云，而且冲着那数额不小的补贴，我司也于2022年开始了触云历程。

由于订单为王，在实际运营中，花样百出的合同条款与协议是最考验想象力与实际功力的，一边是想最大限度调动客户下单的冲动，而另一边则是内审规范的系统梳理，因而单就我司的销售部分在触云过程中就成了编年体的故事连续剧。

录入订单，绝不只是简单登录，而是公司反省自身与自我改善的契机，此次仅举两例：

因为我司产品为矿产粉末，因此物流运输在整个成本是不可忽视的一环，因而在报价中就涉及到货品单价，不单要考虑是否含税，也要考虑是否含运费；但由于物流业配送工具就多元化，而获取渠道又有层级性，因此运费的报价参差不齐，因而在价格战中，许多客户会要求我们提供将运费单列，但如果事先没有在企业经营范围中做好铺垫，那么开运费发票在税务稽核时，可能就会是争议地带。因此就在系统录入订单时，该产品的价格到底该如何录，就曾在销售与财务间一顿协商。

解决的方案，其实是有很多种的，通常做法是将运费摊入产品单价，保证最终收款总额与合同、发票保持一致，这种做法对财务有利，但对于销售而言，系统的报表部分就会误差较大，原因也很简单，基础数据都与实际不符。

本着一分钱出两元钱的效果，为提升系统的利用率，公司在确认运费对于价格战的重要性与票据的一致性后，后面直接通过参股的方式，拉原来的物流商成了我们集团的关联公司，从而从整体架构上做了成本与流程的双重优化。

另一单是，由于南方的湿热气候，矿石粉末的储存，很容易团聚，因而造成退货的现象屡见不鲜。虽然我们公司已向客户声明保质期只是一年，但在实际交易中，往往会有客户经常踩线.......毕竟粉末这东西，编织袋一换，真得很难说清楚到底是什么时间。上系统后，尤其是导入后，那些被淹没在Excel中的漏网之鱼，就这样轻而易举地被发现了。

系统中的流程是步步推进的，讲究的就是个闭环运作的，而且传统意义上只有财务才要平衡数据的状态，只因为系统的引入与实行，就将关联部门全部带入到关注进出平衡与环节完整的链条式管理中。退货，缺货未补，未足额交单......凡是会导致出入有误差的，都会被系统自动揪出来，真是省时省力。

之前手工做单，Excel大表套小表，花样翻新，现在有了系统，不仅省时省力省脑，关键是直接流程通知，不用额外发信息，想想都觉得省了大部分口水。