供应商/客户/物料画像
适用版本:88版本
1、应用场景
供应商、客户和物料作为供应链最为重要的三个基础资料,在采购、销售、库存业务中,被各业务单据频繁使用,围绕这三个基础资料的各种指标数据,也是企业关心的。在EAS Cloud当前产品功能中,这些指标数据都是分散在各项功能按钮和报表中,没有做集中展示,操作相对繁琐。
2、解决方案
基于以上应用场景,8.8版本提供了供应商、客户和物料画像功能,通过画像配置平台和权限控制,将常见的供应商交易数据、物料价格和库存、客户信用和应收账款等信息预置到系统中,并在引用了供应商、客户和物料的业务单据上集中展示,便于制单人、审单人快速查询。
画像功能系统配置的示意步骤流程,如下图所示:
3、操作指引
3.1 权限控制
1、画像相关权限:
(1)画像指标:控制画像指标的定义、启用和禁用;
(2)画像引用配置:控制画像引用的定义、启用和禁用;
(3)画像指标执行日志:控制画像指标执行日志的查看。
2、用管理员账号登录,在进入“用户管理”菜单后,选择供应链管理-供应链扩展平台-画像配置,按照需要给用户授予对应权限。
3、画像查看权限:
(1)采购合同画像查看:控制用户能否查看采购合同供应商和物料画像相关的数据;
(2)采购订单画像查看:控制用户能否查看采购订单供应商和物料画像相关的数据;
(3)销售合同画像查看:控制用户能否查看销售合同客户和物料画像相关的数据;
(4)销售订单画像查看:控制用户能否查看销售订单客户和物料画像相关的数据;
(5)采购入库单画像查看:控制用户能否查看采购入库单供应商和物料画像相关的数据;
(6)销售出库单画像查看:控制用户能否查看销售出库单客户和物料画像相关的数据。
目前系统只在上述六张单据上预设了权限项。
3.2 系统操作
1、画像指标配置:
(1)通过操作路径〖供应链管理〗->〖业务扩展平台〗->〖画像配置〗->〖画像指标维护〗进入画像指标维护序时簿,系统已经在顶级管理单元下预设了下述指标。
• 顶级管理单元预设预设的指标默认为启用状态;不允许修改,只允许禁用和启用;
• 顶级管理单元预设的指标可以直接被【画像指标引用配置】直接引用。
(2)系统预设的指标可以直接使用,如果有其他新的指标,可自己新建后启用。
2、画像指标引用配置
(1)维护供应链单据和画像指标的关系,设置在供应链单据的供应商、客户和物料资料上,按顺序展示的画像指标。
通过操作路径〖供应链管理〗->〖业务扩展平台〗->〖画像配置〗->〖画像指标引用配置〗进入画像指标引用列表,系统已经在管理单元下预设了下述引用配置。
• 顶级管理单预设的指标引用方案默认为保存状态;不允许修改;
• 在供应链单据上展示画像指标时,是会区分供应链单据所属的管理单元的。故顶级管理单元预设的指标引用方案仅作为参考,客户实际应用时需复制到实际的管理单元,启用后再使用。
(2)系统预设的指标配置是在顶级管理单元下,需要先在需要展示的管理下复制标准的引用配置,然后启用后即可使用。如果需要修改画像指标展示顺序,可修改后再启用。
3.3 画像指标配置案例
以销售订单展示客户和物料画像为例,讲解配置的过程。
步骤一:进入画像指标维护,查看系统预设的指标是否已经满足使用。如已经满足则可忽略该步骤;如不满足则根据需求新建指标后启用;
步骤二:进入画像指标引用配置,找到系统预设的【SO-001销售订单客户画像】和【SO-002销售订单物料画像】;
• 复制画像指标引用配置方案。
• 如果步骤一中没有新增指标,则直接保存后启用;如果步骤一中新增了指标,且需要在单据上显示,则需维护到该方案中,然后启用。
步骤三:给需要查看画像指标的用户在对应的单据上授权。
• 系统在采购合同、采购订单、采购入库单、销售合同、销售订单、销售出库单六张单据中提供了【画像查看】权限项;
• 只有用户授予了单据的【画像查看】权限,该用户在相应单据上才能看到画像指标。
步骤四:用授权完成的用户登录系统后,进入销售订单查看。
• 对于客户画像,当鼠标移动或点击到【订货客户】字段值上时,系统即可弹窗展示对应的客户画像指标值;鼠标移开或点击其他地方时,弹窗消失;
• 对于物料画像,当鼠标点击到【物料编码】字段值上时,系统即可弹窗展示对应的物料画像指标值;是按分录展示的;鼠标点击到其他地方时,弹窗消失;
4、注意事项
1、当前供应链单据都支持配置引用画像指标,但只有采购合同、采购订单、采购入库单、销售合同、销售订单、销售出库单六张单据提供了【画像查看】权限项,其他单据配置后,不需要授权即可查看。
2、 系统预设的供应商和客户画像指标,和金额【如应付账款、订单交易额、应收账款、收入等】有关的统计,都是按财务组织的本位币统计的;
3、系统预设的物料画像指标,和价格【如最新单价、最高价等】有关的统计,是按单据选择的币别统计的。
4、详细的操作手册,可参见下述链接:
供应商/客户/物料画像
本文2024-09-22 19:53:03发表“eas cloud知识”栏目。
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