委外申请单查询

【用途与目的】

对于已经存在系统中的委外申请单，需要通过查询功能调出做查看或者修改的操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗

【使用时机】

需要查询委外申请单的时候。

【操作说明】

• 操作前提

• 委外申请单的查看、修改权限已经设置；

• 委外申请单为保存或者提交状态

• 操作步骤

• 按“方案”查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗

按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时薄。

• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的我的方案进行查询。可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的委外申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外申请单进行修改。

• 按“快速查询”查询方式

• 步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗

按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时薄。

• 步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称、申请人名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车后按查询字段的设置及日期进行查询。

•

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的委外申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外申请单进行修改。

• 按“查询”按扭查询方式

• 步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗

按钮，弹出委外申请单查询界面，或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入委外申请单的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进行委外申请单序时薄界面。

步骤三：选定要查找的委外申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外申请单进行修改。

• 系统业务规则

• 修改编辑控制控制与新增编辑控制基本一致。

• 修改后的委外申请单需要再次保存才能存储修改的结果。

【栏位说明】

参见委外申请单条件查询界面条件页签栏位的详细说明。

根据上述过滤条件可以过滤出需要的委外申请单进行查询，以及后续相关操作。

委外申请单删除

【用途与目的】

对于系统中已经存在保存、提交状态的委外申请单，由于不在需要或者其他原因需要删除时，可以使用删除的功能。

【操作路径】

〖委外申请单编辑界面〗->〖编辑菜单〗->〖删除〗

〖委外申请单序时簿界面〗->〖编辑菜单〗->〖删除〗

【使用时机】

需要删除委外申请单的时候。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的删除权限已经设置；

2）委外申请单为保存、提交状态。

• 操作步骤

单据状态为保存或提交状态的委外申请单，用户如果不再需要，可以执行删除操作。在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗,进入“委外申请单序时簿”界面，双击打开单据，或直接选中单据后，选择菜单〖编辑〗〖删除〗，单击工具条的【】对委外申请单进行删除操作：

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗按钮，弹出委外申请单查询界面。

步骤二：录入委外申请单的查询条件，点击〖确定〗进行委外申请单序时簿界面。

步骤三：选定要删除的保存状态的委外申请单，单击【编辑】菜单的【删除】，或单击工具条的【】快捷按钮，在序时簿界面对委外申请单进行删除。或者双击进入委外申请单的查看界面，单击【编辑】菜单的【删除】，在委外申请单的查看界面进行删除。

委外申请单提交

【用途与目的】

委外申请单在新增保存后，通过“提交”操作，委外申请单将进入工作流审批或审核环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单新增〗->〖提交〗

【使用时机】

保存状态的委外申请单。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的提交权限已经设置；

2）委外申请单为保存状态。

• 操作步骤

步骤一：在“委外申请单编辑”界面，单击【文件】菜单的【提交】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的委外申请单进行提交。

• 系统业务逻辑

1）提交时，系统将会对委外申请的必录必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

2）表头必录项有：

     单据编号、业务类型、财务组织、申请人、申请日期

3）表体必录项有：

     行类型、申请组织、采购组织、物料编码、计量单位、审批数量、需求日期、建议交货日期

委外申请单审核

【用途与目的】

对已提交的委外申请单，必须要经过相关的主管进行审核后才能进行后续业务操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单新增〗->〖审核〗

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗->〖审核〗

【使用时机】

委外申请单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的审核权限已经设置；

2）委外申请单为提交状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外申请单编辑”界面，单击【工作流】菜单的【审核】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+F9]，可以对选定的委外申请单进行审核。

步骤：

在左边的信息中心选择〖任务〗〖未处理〗，右上方的消息列表－未处理任务栏中便列举了需完成的任务信息，选择其中一条或多条记录，单击工具条的【】，便进入到“多级审批”界面，在审批结果一栏中，选择“通过”即该委外申请单无误，同意审批；选择“不通过”即对委外申请单有异意，不同意审批，且在处理意见一栏的下拉选择框中的“无”、“打回修改”、“终止申请”、“申请者决定”选择相应的意见。同时审批者可在右下角的审批意见中录入自定义的内容。完成以上几步后，单击工具条的【】，系统提示：“提交工作流成功”，再按〖确定〗，即完成了整个审批程序。

在“消息中心”页签中，用户还可以单击工具条的【】、【】、【】分别可实现以下功能：把工作转交到另外有委外申请单审批权限者完成；拒绝对该委外申请单的审批，把消息发回给申请人；查看委外申请单的运行流程图。

• 系统业务逻辑

审核时，系统会将提交状态的委外申请单改为审核状态，会对其上游单据进行相关数量反写。

委外申请单作废

【用途与目的】

对于保存、提交状态的委外申请单，如果因为业务不在需要，可以使用作废功能对委外申请单进行标记。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单新增〗->〖作废〗

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗->〖作废〗

【使用时机】

委外申请单已经处于保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的作废权限已经设置；

2）委外申请单为保存、提交状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外申请单编辑”界面，单击【业务】菜单的【作废】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+N]，可以对选定的委外申请单进行作废。

• 系统业务逻辑

1）作废成功后的操作：如果当前单据状态是保存或提交状态，将当前单据的“保存或提交”标识改写为“作废”。

2）在执行作废操作时，需要输入手单据的作废原因，如下图所示：

委外申请单手工关闭

【用途与目的】

由于委外申请业务需求发生变化，或其他异常原因影响到委外申请业务时，对于审核状态的委外订单必须关闭或者暂时冻结的时候，用户可以使用委申请单关闭的功能。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单新增〗->〖关闭〗

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗->〖关闭〗

【使用时机】

委外申请单需要手工关闭的时候。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的关闭权限已经设置；

2）委外申请单对应分录行为审核状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外申请单编辑”界面，选择具体需要关闭的分录，单击【业务】菜单的【关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+H]，可以对选定的委外申请单分录行进行关闭操作。

• 系统业务逻辑

1）委外申请单手工关闭，用户选择需要进行手工关闭的分录，单击工具条关闭，对应分录状态由审核状态更改为关闭状态。

2）在执行关闭操作时，需要输入手工关闭的原因，如下图所示：

委外申请单自动关闭

【用途与目的】

当委外申请单所有的行状态被置为“关闭”状态时，系统自动将委外申请单整单状态由审核更改为关闭状态。

【操作路径】

系统自动检测确定

【使用时机】

所有的行状态被置为“关闭”状态时，系统自动检测确定。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的关闭权限已经设置；

2）委外申请单对应分录行为审核状态。

• 操作步骤

所有的行状态被置为“关闭”状态时，系统自动检测确定

• 系统业务逻辑

当所有的行状态被置为“关闭”状态时，系统自动将委外申请单整单状态由审核更改为关闭状态。

委外申请单反关闭

【用途与目的】

由于委外申请业务变更，或其他原因影响到委外业务，关闭的委外订单需要继续进行下游业务的时候，用户可以使用委外申请单反关闭的功能，继续该委申请单的下游业务。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单新增〗->〖反关闭〗

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外申请〗->〖委外申请单维护〗->〖反关闭〗

【使用时机】

委外申请单分录需要反关闭的时候。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的反关闭权限已经设置；

2）委外申请单对应分录行为关闭状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外申请单编辑”界面，选择具体需要反关闭的分录，单击【业务】菜单的【反关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+K]，可以对选定的委外申请单分录行进行反关闭操作。

• 系统业务逻辑

1） 委外申请单反关闭，用户选择一个或多个委外申请单分录行，单击工具条反关闭，对应分录状态由关闭状态更改为审核状态。