委外订单查询

【用途与目的】

对于已经存在系统中的委外订单，需要通过查询功能调出做查看或者修改的操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外订单〗->〖委外订单维护〗

【使用时机】

需要查阅委外订单的时机。

【操作说明】

• 操作前提

• 委外订单的查看、修改权限已经设置；

• 委外订单为保存或者提交状态

• 操作步骤

• 按“方案”查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外订单〗->〖委外订单维护〗

按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时薄。

• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的我的方案进行查询。可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的委外订单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外订单进行修改。

• 按“快速查询”查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外订单〗->〖委外订单维护〗

按钮，如果保存默认方案，按照默认方案进入序时薄。

• 步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：委外订单号、物料编码、物料名称、供应商名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车后按查询字段的设置及日期进行查询。

•

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的委外订单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外订单进行修改。

• 按“查询”按扭查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外订单〗->〖委外订单维护〗

按钮，弹出委外订单查询界面，或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入委外订单的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进行委外订单序时薄界面。

步骤三：选定要查找的委外订单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的委外订单进行修改。

• 系统业务规则

• 修改编辑控制控制与新增编辑控制基本一致。

• 修改后的委外订单需要再次保存才能存储修改的结果。

【栏位说明】

参见委外订单条件页签栏位的详细说明。

根据上述过滤条件可以过滤出需要的委外订单进行查询及后续相关操作。

委外订单删除

【用途与目的】

对于系统中已经存在保存或提交状态的委外订单，由于不在需要或者其他原因需要删除时，可以使用订单删除的功能。

【操作路径】

〖委外订单编辑界面〗->〖编辑菜单〗->〖删除〗

〖委外订单序时簿界面〗->〖编辑菜单〗->〖删除〗

【使用时机】

需要删除委外订单的时机。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的删除权限已经设置；

2）委外订单为保存、提交状态。

• 操作步骤

单据状态为保存或提交状态的委外订单，用户如果不再需要，可以执行删除操作。在“金蝶EAS Cloud主控台”界面，选择〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外订单〗->〖委外订单维护〗进入“委外订单序时簿”界面，双击打开单据，或直接选中单据后，选择菜单〖编辑〗〖删除〗（或用“Ctrl+R”），单击工具条的【】对委外订单进行删除操作。

• 系统业务规则

委外订单删除时，仅校验用户是否有删除权限、订单状态是否为保存或者提交状态。

委外订单提交

【用途与目的】

委外订单在新增保存后，通过“提交”操作，委外订单将进入工作流审批或审核环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外订单〗->〖委外订单提交〗

【使用时机】

委外订单已经保存。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的提交权限已经设置；

2）委外订单为保存状态。

• 操作步骤

步骤一：在“委外订单编辑”界面，单击【文件】菜单的【提交】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，可以对选定的委外订单进行提交。

• 系统业务逻辑

1）提交时，系统将会对委外订单的必录项字段进行校验：如果必录项字段没有填写完全，则系统将给予提示，不能完成“提交”操作。

2）委外订单加工件表体上所有分录数量不能为0，当投料方式为不投料、已投料时，不校验外发材料请单中的必录项

3）单头必录项有：供应商、业务类型、采购组织、币别、付款方式、订单日期

4）加工件表体必录项有：物料编码、计量单位、订货数量、单价、含税单价、申请组织、收货组织、交货日期

5）外发材料请单表体必录项有：物料编码、计量单位、数量、定额标准、库存组织

委外订单审核

【用途与目的】

对已提交的委外订单，必须要经过相关的主管进行审核后才能进行。

【操作路径】

〖供应链管理〗〖委外管理〗〖委外订单〗->〖委外订单审核〗

【使用时机】

委外订单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的审核权限已经设置；

2）委外订单为提交状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外订单编辑”界面，单击【工作流】菜单的【审核】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+F9]，可以对选定的委外订单进行审核。

步骤：在“消息中心”界面页签：

在左边的信息中心选择〖任务〗〖未处理〗，右上方的消息列表－未处理任务栏中便列举了需完成的任务信息，选择其中一条或多条记录，单击工具条的【】，便进入到“多级审批”界面，在审批结果一栏中，选择“通过”即该委外订单无误，同意审批；选择“不通过”即对委外订单有异意，不同意审批，且在处理意见一栏的下拉选择框中的“无”、“打回修改”、“终止申请”、“申请者决定”选择相应的意见。同时审批者可在右下角的审批意见中录入自定义的内容。完成以上几步后，单击工具条的【】，系统提示：“提交工作流成功”，再按〖确定〗，即完成了整个审批程序。

在“消息中心”页签中，用户还可以单击工具条的【】、【】、【】分别可实现以下功能：把工作转交到另外有委外订单审批权限者完成；拒绝对该委外订单的审批，把消息发回给申请人；查看委外订单的运行流程图。

• 系统业务逻辑

审核时，系统会将提交状态的委外订单改为审核状态，会对其上游单据进行相关数量反写。

委外订单变更

【用途与目的】

由于客户突然减少订单等其他异常原因影响到委外业务，需要对已经审核的委外订单进行调整的时候，用户可以使用委外订单变更的功能。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外订单〗〖委外订单维护〗->〖委外订单变更〗

【使用时机】

委外订单已经审核。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的变更权限已经设置；

2）委外订单为审核状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外订单序时簿”界面，单击工具条的【】快捷按钮，可以对选定的委外订单进行变更。

• 系统业务逻辑

1）委外订单变更功能可以修改委外订单的委外加工件表体和外发材料清单。

2）变更可以修改委外加工表体的字段如下：“数量、单价、交货地址、交货日期、折扣率、税率、含税单价、交货可提前天数、交货可推后天数、收货超收比率、收货欠收比率、不控制数量、不控制时间、备注、加工要求”，如果参数“变更允许新增物料”为是，则可以新增物料行，不允许删除已经存在的分录；

3）变更可以修改外发材料清单的损耗率、发料数量、发料日期、允许多发料、备注等，如果参数“变更允许新增物料”为是，则可以新增外发材料行，不允许删除已经存在的分录；

4）变更数量时的控制逻辑如下：根据参数“PURORDERALTER 订单变更允许大于订单数量”判断，如果参数为是，则变更允许大于原订单数量，如果为否，则不允许大于原订单数量。订单变更时录入的数量与新增时一样，不能超过上游可执行数量。

委外订单作废

【用途与目的】

对于保存、提交状态的委外订单，如果因为业务不在需要，可以使用作废功能对订单进行标记。

【操作路径】

〖供应链管理〗〖委外管理〗〖委外订单〗->〖委外订单作废〗

【使用时机】

委外订单已经处于保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的作废权限已经设置；

2）委外订单为保存、提交状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外订单编辑”界面，单击【业务】菜单的【作废】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+N]，可以对选定的委外订单进行作废。

• 系统业务逻辑

1）作废成功后的操作：如果当前单据状态是保存或提交状态，将当前单据的“保存或提交”标识改写为“作废”。

2）在执行作废操作时，需要输入手工关闭的原因，如下图所示：

委外订单手工关闭

【用途与目的】

由于客户变更订单等其他异常原因影响到委外业务，以至于审核状态的委外订单必须关闭或者暂时冻结的时候，用户可以使用委外订单关闭的功能。

【操作路径】

〖供应链管理〗〖委外管理〗〖委外订单〗->〖委外订单关闭〗

【使用时机】

委外订单分录需要手工关闭的时候。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的关闭权限已经设置；

2）委外订单对应分录行为审核状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外订单编辑”界面，选择具体需要关闭的分录，单击【业务】菜单的【关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+H]，可以对选定的委外订单分录行进行关闭操作。

• 系统业务逻辑

1）委外订单手工关闭，用户选择需要进行手工关闭的分录，单击工具条关闭，对应分录状态由审核状态更改为关闭状态。

2）在执行关闭操作时，需要输入手工关闭的原因，如下图所示：

委外订单自动关闭

【用途与目的】

当委外订单分录行上[累计入库数量-累计入库退回需补货数量-订单数量*（1-收货欠收比率）]>=0时，由系统自动将该行状态设置为“关闭”状态；当所有的行状态被置为“关闭”状态时，系统自动将委外订单整单状态由审核状态更改为关闭状态。

【操作路径】

系统自动检测确定

【使用时机】

所有的行状态被置为“关闭”状态时，系统自动检测确定。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的关闭权限已经设置；

2）委外订单对应分录行为审核状态。

• 操作步骤

所有的行状态被置为“关闭”状态时，系统自动检测确定

• 系统业务逻辑

1）当委外订单分录行上的[累计入库数量-累计入库退回需补货数量-订单数量*（1-收货欠收比率）]>=0时，由系统自动将该行状态设置为“关闭”状态。

2）当所有的行状态被置为“关闭”状态时，系统自动将委外订单整单状态由审核状态更改为关闭状态。

委外订单反关闭

【用途与目的】

由于客户变更订单等其他异常原因影响到委外业务，异常关闭的委外订单需要继续下游业务的时候，用户可以使用委外订单反关闭的功能，继续该委外订单下游业务。

【操作路径】

〖供应链管理〗〖委外管理〗〖委外订单〗->〖委外订单反关闭〗

【使用时机】

委外订单分录需要反关闭的时候。

【操作说明】

• 操作前提

1）单据的反关闭权限已经设置；

2）委外订单对应分录行为关闭状态。

• 操作步骤

步骤：在“委外订单编辑”界面，选择具体需要反关闭的分录，单击【业务】菜单的【反关闭】，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+K]，可以对选定的委外订单分录行进行反关闭操作。

• 系统业务逻辑

委外订单反关闭，用户选择一个或多个委外订单行，单击工具条反关闭，对应分录状态由关闭状态更改为审核状态。