领料出库维护

【用途与目的】

按照用户指定的查询条件，查找已经录入系统的领料出库单，以便进行查看、修改、删除、审核、关闭等其他操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库维护〗

【使用时机】

  领料出库单已经录入系统，可以是任何状态，包括保存、提交、审核等等。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料出库单的查看权限。

• 操作步骤

• 按“方案”查询方式

• 步骤一：按照操作路径进入单据序时簿， 如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

• 步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；也可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询，可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 按“快速查询”查询方式

• 步骤一：按照操作路径进入单据序时簿界面，如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

• 步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 按“查询”按扭查询方式

步骤一：按操作路径点击菜单，未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入单据的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进入单据序时薄界面。

步骤三：选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

• 系统业务规则

修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。

领料出库单拆分分录

【用途与目的】

在录入单据时，有时同一个物料的出库数量需要在不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位之间分配，比如某物料的总出库数量是1000,其中有10种不同的颜色（辅助属性），每种颜色的数量不同，如果手工录入，只能先重复录入多行分录，再分别指定不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位、数量，这种操作是繁琐、低效的。通过分录拆分功能，可以将这种操作简单化：先录入一行分录，然后按照一定的规则，由系统自动将原分录拆分（或复制）成多行分录，用户再根据实际情况修改仓库、批次、辅助属性、数量等字段即可。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库新增〗

【使用时机】

  领料出库单新增，或保存、提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料出库单的新增、修改权限。

• 分录拆分选项

• 点击【表格】--【分录拆分选项】菜单，可以设置分录的拆分方式，各选项的说明如下。

• 操作步骤

步骤一：进入领料出库单的编辑（新增或修改）界面，设置分录拆分选项；

步骤二：选中要拆分的分录，单击【表格】--【拆分分录】菜单，或单击工具条的【】快捷按钮，原分录将自动按拆分选项拆分（或复制）成多行分录；

步骤三：根据实际需要修改相关字段（比如数量、批次、仓库等等），保存。

• 系统业务规则

单据必须是未审核状态；

手工录入、关联生成的单据都可以拆分分录，但要考虑是否允许超过源单数量；

每次只能选择一行分录进行拆分；

系统拆分时，只对数量、金额类字段进行拆分，其他字段默认等于原分录。

领料出库单提交

【用途与目的】

领料出库单新增时或保存后，通过“提交”操作，将进入审核环节或工作流审批环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库维护〗

或

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库新增〗

【使用时机】

领料出库单新增时，或已经保存。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料出库单的提交权限；

• 操作步骤

步骤一：在领料出库单序时簿或编辑界面（新增或修改），单击【文件】--【提交】菜单，或单击工具条的【】快捷按钮，或使用快捷键[Ctrl+S]，即可对领料出库单进行提交。

• 系统业务规则

提交时，系统将会对单据的必填字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

至少有一条行记录。如果没有，则提示用户：您至少应输入一条行记录。

以上任何一项检查如果没有通过，则提示用户并置输入焦点到相应的位置，等待用户补充、改正。

参数领料出库单“提交后自动审核”为“是”，则提交后自动审核；为“否”，则单据变为提交状态。

领料出库单审核

【用途与目的】

领料出库单提交后，经过审核，正式生效，可以被其他单据关联。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库维护〗

【使用时机】

  领料出库单已经提交。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料出库单的审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料出库单序时簿查询界面，选中待审核的单据，或者打开领料出库单的查看界面；

步骤二：单击【工作流】--【审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对领料出库单进行审核。

• 系统业务规则

如果参数设置中，领料出库单“提交后自动审核”为‘是’，则系统在提交时自动完成领料出库单的审核；

领料出库单审核后，根据事务类型的配置，决定是否影响库存。如果事务类型减少库存，且物料不允许负库存，当物料库存不足时，则审核失败；

领料出库单审核后，才可以被关联生成下游单据。

领料出库单审核后，不允许修改、删除。

领料出库单反审核

【用途与目的】

领料出库单审核后，如果发现单据有误，可以反审核，以便修改。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库维护〗

【使用时机】

  领料出库单是审核状态，且未生成下游单据。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料出库单的反审核权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料出库单序时簿查询界面，选中待反审核的单据，或者打开领料出库单的查看界面；

步骤二：单击【工作流】--【反审核】菜单，或单击工具条的【】按钮，即可对领料出库单进行反审核。

• 系统业务规则

领料出库单已被关联生成下游单据，不允许反审核。

领料出库单反审核后，状态变为保存。

领料出库单删除

【用途与目的】

领料出库单保存或提交后，如果发现有错不再需要，可以将其删除。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库维护〗

【使用时机】

  领料出库单处于保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料出库单的删除权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料出库单序时簿查询界面，选中待删除的单据；

步骤二：单击【编辑】--【删除】菜单，或单击工具条的【】按钮，或使用快捷键[Ctrl+D]，即可对领料出库单进行删除。

• 系统业务规则

领料出库单删除后将不可恢复。

领料出库单作废

【用途与目的】

领料出库单操作错误，需要重新维护单据，而企业存在不允许删除业务单据的需求，可以对保存或提交状态的单据进行作废操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库维护〗

【使用时机】

  领料出库单是保存或提交状态。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料出库单作废权限。

• 操作步骤

步骤一：在领料出库单序时簿查询界面，选中待作废单据或进入单据查询界面；

步骤二：单击工具条的【作废】按钮，即可对领料出库单作废。

• 系统业务规则

只支持整单作废。

单据作废后将不能反作废。

跨组织领料

【用途与目的】

当需要到本库存组织以外的其他库存组织领用物料时，需要填制跨组织领料单。跨组织领料是用领料出库单来处理的。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库〗

【使用时机】

需要到其他组织领料时。

【栏位说明】

请参见“领料出库单新增”章节的领料出库单栏位说明。

【操作说明】

• 操作步骤

手工新增模式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料出库新增〗按钮，进入领料出库单录入界面；

步骤二：录入单据头、单据体各字段，其中单头的“业务类型”、“事务类型”字段，必须选择为跨库存组织领料或跨财务组织领料，它们决定了领料的类型以及后续的处理流程；

步骤三：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮，即可保存跨组织领料单。

步骤四：审核领料出库单。对于跨库存组织领料，系统自动生成调拨出库单（供应方）和调拨入库单（需求方）；对于跨财务组织领料，自动生成销售出库单（供应方）和采购入库单（需求方）。

关联生成模式－推式生成

步骤一：进入领料出库单的上游单据序时簿，选择需要生成跨组织领料单的单据分录；

步骤二：点击〖关联生成〗菜单，弹出“单据转换”界面；

步骤三：在“单据转换”界面，“目标单据”选择“领料出库单”，再选择单据转换规则，确定后。

步骤四：审核领料出库单。对于跨库存组织领料，系统自动生成调拨出库单（供应方）和调拨入库单（需求方）；对于跨财务组织领料，自动生成销售出库单（供应方）和采购入库单（需求方）。

例如：领料申请单下推生成跨组织领料单，则进入领料申请单序时簿，选择业务类型为跨组织领料（跨财务组织、跨库存组织成本价、跨库存组织异价）的领料申请单，选择〖关联生成〗菜单，在弹出的“单据转换”界面中，“目标单据”选择“领料出库单”，再选择某个BOTP,确定，即可生成跨组织领料单。

或者：

步骤一：进入跨组织领料单的上游单据的查看界面；

步骤二：点击〖推式生成〗菜单，选择“领料出库单”，再选择单据转换规则，确定；

步骤三：审核领料出库单。对于跨库存组织领料，系统自动生成调拨出库单（供应方）和调拨入库单（需求方）；对于跨财务组织领料，自动生成销售出库单（供应方）和采购入库单（需求方）。

例如：在领料申请单（业务类型为某种跨组织领料）的查看界面，选择工具栏上的〖关联生成〗-〖领料出库单〗，选择合适的转换规则（BOTP）,确定。

关联生成模式－拉式生成

步骤一：进入领料出库单新增界面；

步骤二：选择【拉式生成】按钮，进入“关联生成”界面。

步骤三：选择来源单据类型及相关的单据转换规则（BOTP），确定，进入源单列表界面。

步骤四：选取来源单据分录后，确定；

步骤五：审核领料出库单。对于跨库存组织领料，系统自动生成调拨出库单（供应方）和调拨入库单（需求方）；对于跨财务组织领料，自动生成销售出库单（供应方）和采购入库单（需求方）。

比如上拉领料申请单生成跨组织领料单：在领料出库单新增界面，选择工具栏上的〖拉式生成〗按钮，在“关联生成”界面，“来源单据类型”选择“领料申请单”，在源单列表界面，选择领料申请单（业务类型为某种跨组织领料）分录，确定，即可生成跨组织领料单。

• 系统业务规则

“业务类型”、“事务类型”、“需方库存组织”、“业务日期”等字段必录，单据编码不能为空，且不允许重复，其他字段不进行必录性校验；

各种类型的跨组织领料关键字段的控制规则如下：

跨组织领料单审核后，对于跨库存组织领料（成本价、异价），系统自动生成审核状态的调拨出库单（供应方）和调拨入库单（需求方）；对于跨财务组织领料，自动生成审核状态的销售出库单（供应方）和采购入库单（需求方）；

跨组织领料单反审核，对于跨库存组织领料，自动删除调拨出库单（供应方）和调拨入库单（需求方）；对于跨财务组织领料，自动删除销售出库单（供应方）和采购入库单（需求方）。

倒冲领料

倒冲领料出库是指先将物料调拨到耗用部门，待产品加工完成后，再根据完工产品应领材料数量自动生成领料出库单。倒冲有多种类型，有生产倒冲、委外倒冲，生产倒冲又有入库倒冲、工序倒冲等多种方式。这里仅以离散生产入库倒冲为例，简单说明生产入库倒冲的操作，关于生产倒冲或委外倒冲的详细内容，请参考生产制造模块或委外管理模块的相关章节。

首先，离散生产订单的“生产备料”中，至少有一条分录的“倒冲”标志为“是”；

完工入库时，关联生产订单生成生产入库单，审核；

点击生产入库单界面工具栏上的【】按钮，自动将生产订单中的倒冲物料按入库产品应领数量生成审核状态的领料出库单。

倒冲后，点击生产入库单界面工具栏上的【】按钮，将删除自动生成的领料出库单。

直送领料

请参考生产制造模块的相关章节。