【调拨出库新增】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【调拨出库新增】-操作手册

调拨出库概述

在库存调拨业务中,调出方发出物料后,应办理出库手续,填制调拨出库单,调拨出库单审核后,更新调出方的库存。

在EAS Cloud中,调拨出库单不能完全手工录入和单独存在,必须关联其它单据(主要是库存调拨单)生成,通常包含但不限于以下流程:

库存调拨单调拨出库单(通过直接调拨,同时生成调拨出库单和调拨出库单)

库存调拨单调拨出库单调拨出库单

库存调拨单发运单调拨出库单

调拨出库单新增

【用途与目的】

调出方将调出的物料发出,填制调拨出库单,作为物料出库的凭据,审核后,更新库存,反写库存调拨单的出库数量。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库单新增

【使用时机】

调出方发出物料,办理出库手续。

【栏位说明】

参见表头信息、表体信息、表尾信息的详细说明。

表头信息

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成

1、不能为空,不允许重复;
2、编码规则启用时,由系统根据编码规则自动产生,也根据编码规则判断是否可以修改;
3、编码规则未启用时,手工录入,可以修改,不能为空。

业务类型

业务类型

1、 手工新增的库存单据,业务类型允许录入;
2、 F7过滤范围:与单据类型关联,并且为“自制”的业务类型;
3、 关联生成时,业务类型根据BOTP携带,不允许编辑。

业务日期

调拨出库业务的发生日期

1、业务实际的发生的日期,默认为当前日期,可修改;
2、必须为系统启用日期之后、并且为未结账月份的日期,关联生成时,不能小于源单业务日期。

事务类型

该单据当前处理的是哪种类型的库存事务。

1、 必须先录入单头的业务类型,才能输入事务类型。
2、 允许手工录入和BOTP携带
3、 关联生成时,如果BOTP配置了事务类型,按照BOTP配置。如果BOTP没有配置,且符合条件的事务类型只存在一个,默认携带符合条件的事务类型,当符合条件的事务类型存在多个,事务类型空置,由用户维护,允许用户修改。
4、 F7过滤范围:与单据类型对应、与单头的业务类型关联且为自制、启用状态的事务类型。

源单据类型

来源单据的类型

一般来说,就是库存调拨单。

库存组织

调拨出库的主业务组织,也是物料库存管理的主业务组织

1、手工新增时,F7范围是用户业务组织范围内,有新增销售出库单权限的实体库存组织;
2、手工新增时,如果当前组织是实体库存组织且有新增权限,默认为当前组织,如果不是,默认为用户有权限的第一个库存组织,可以修改;
3、关联生成时,携带上游单据或者核心单据的库存组织,不允许修改。

调入库存组织

调入物料的实体库存组织

从来源单据携带,不可修改。

部门

办理调拨出库业务的行政组织

1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改;
2、手工新增时,没有默认值,由用户选择;
3、关联生成时,可以由上游单据携带,允许修改。

单据状态

单据的状态,有新增、保存、提交、审核几种状态

1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态;
2、保存以前为新增;
3、提交完成后为提交状态;
4、审核完成后为审核状态。

记账标志

单据是否已经被关联生成凭证

1、生成凭证时反填此标志,删除凭证时,清空此标志;
2、此字段在单据序时簿可见,在单据界面不可见。

凭证号

单据关联生成的凭证号

1、生成凭证时,反填生成的凭证号,删除凭证时,清空对应的凭证号;
2、此字段在单据序时簿可见,在单据界面不可见。

冲销

是否冲销单据。
冲销单据是对审核状态的单据进行冲减纠错处理。

如果是冲销单据,系统自动打上标记,用户不可以修改。

7.5冲销功能为灰度发布,建议不使用该功能

成本中心

成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的中心。

1、与单据库存组织委托的财务组织相同的实体成本中心;
2、根据部门携带默认的成本中心,或者手工录入。

摘要

单据的简要说明

文本,非必录


表体信息

名称

必填

业务含义

控制规则

更新类型

更新库存的参数

默认取单头事务类型的默认更新类型,一般无需用户干涉,如同一张单据同时处理多个库存类型物资的出入库事务时,需要人为按需要选择

物料编码

出库物料的编码

1、不允许为空;
2、单据手工新增时,用户可以手工输入或F7选择;
3、关联生成时,由上游单据携带,不允许修改。

物料名称

物料的名称

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。

规格型号

物料的规格型号

不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。

辅助属性

物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息

1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入;
2、辅助属性管理的物料,可以手工录入,且为必录;
3、单据手工录入时,辅助属性可以编辑;单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性,不允许修改。

批次

指定物料的批次

1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录;
2、如果启用了批次规则,则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改,如果没有启用批次规则,则手工录入。

生产日期

物料的生产日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期;

到期日期

物料的到期日期

1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑;
2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑;
3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期;
4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期。

计量单位

出库的计量单位

单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。

数量

出库的数量

1、界面数量必须大于0,允许修改;
2、单据手工新增时,数量手工录入;单据关联生成时,根据BOTP携带上游单据的未出库数量;允许修改。

基本计量单位

物料的基本计量单位

自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。

基本数量

基本计量单位的数量

必须大于0,不允许修改,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。

辅助计量单位

物料的辅助计量单位

1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。
2、对于没有设置辅助计量单位的物料,该字段为空,不允许输入。

辅助数量

辅助计量单位的数量

1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑;
2、当允许编辑时,必须大于等于0;
3、关联生成时,如果BOTP配置了辅助数量,则直接携带辅助数量,如果没有配置,按照基本数量换算辅助数量;
4、手工录入和修改数量、辅助数量时,按照单据选项换算。

仓库

物料存放的仓库

1、F7选择,或从上游单据携带,可修改;
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。

仓管员

物料存放仓库的仓管员

1、默认携带仓库资料的默认仓库员;
2、允许F7选择和手工录入,可修改。

库位

物料存放的仓库库位

1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。
2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,库位F7按当前行的物料、库存组织、仓库过滤出物料存放分配关系中的所有库位。

客户

库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,寄存物料的客户。

当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,客户必录,否则不可以录入。

供应商

库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,寄存物料的供应商。

当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,供应商必录,否则不可以录入。

赠品

是否免费赠送的物品

1、关联生成时从上游单据携带,不允许修改;
2、手工新增时默认为否,允许修改。

单位标准成本

物料的单位标准成本

1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时,才会有单位标准成本;
2、自动取物料的财务组织中的单位标准成本*(计量单位与基本单位的换算率),不允许修改;
3、如果“赠品行”更新普通库存:则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本;如果“赠品行”不更新赠品库存,则单位标准成本、标准成本都为0,不允许编辑。

标准成本

物料的标准成本

1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时,才会有标准成本;
2、等于分录的单位标准成本*数量;
3、如果“赠品行”更新普通库存:则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本;如果“赠品行”不更新赠品库存,则单位标准成本、标准成本都为0,不允许编辑。

单位实际成本

物料的实际单位成本

出库核算后自动反写。

实际成本

物料的实际出库成本

出库核算后自动反写。

项目号

项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录;
c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。
(2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。
3、修改项目号,自动清空跟踪号。

跟踪号

在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中,需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划,采购,生产,销售以及库存管理的全过程,单据需要指定相关的跟踪号信息

1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时,
(1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制:
a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入;
b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录;
c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。
(2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。
2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。
3、修改项目号,自动清空跟踪号。

调拨单单号

关联的库存调拨单编号

从上游单据携带,不允许修改。

调拨单行号

关联的库存调拨单分录号

从上游单据携带,不允许修改。

累计入库数量

累计被关联生成调拨入库单的数量

关联生成调拨入库单审核后自动累加反写。

累计冲销数量

累计冲销数量

进行冲销事务处理时,反写原单据的累计冲销数量,进行累加。

备注

分录的简要说明

文本,手工输入,可为空。


【操作说明】

操作前提

用户有调拨出库单的新增权限

基础资料已经录入并核准,主要包括仓库、物料等

仓库已经结束初始化。

影响单据操作的单据选项

在单据新增界面,有一些单据录入选项,它们对操作有一定的影响,需要用户关注。

(1)〖编辑〗-〖单据录入选项〗菜单中的选项:

辅助数量根据数量换算:勾选时,录入和修改数量,系统自动换算基本数量、辅助数量;不勾选时,录入和修改数量,只换算基本数量,不换算辅助数量。

数量根据辅助数量换算:不勾选时,录入和修改辅助数量,不换算数量、基本数量;勾选时,录入和修改辅助数量,系统自动反算数量、基本数量,公式如下:

基本数量=辅助数量*辅助计量单位和基本计量单位的换算率

数量=基本数量/计量单位和基本计量单位的换算率

仓库和库位批量携带

勾选,则手工录入或修改第一行分录的仓库或库位时,其他分录,如果仓库和库位为空,则自动按第一行分录的仓库和库位填充。如果不勾选,则不自动填充。

(2)〖文件〗-〖提交选项〗-〖连续新增〗菜单

择连续新增,则单据提交后,自动进入新增单据的界面,可以继续录入,下一张单据;不选择连续新增,则单据提交后,保留在当前单据界面

操作步骤

生成模式-直接调拨

步骤一:打开某张库存调拨单的查看界面;

步骤二单击【业务】--【直接调拨】菜单,或单击工具条的【】按钮,即可生成审核状态的调拨出库单和调拨入库单。

生成模式-推式生成

步骤一进入调拨出库单的上游单据序时簿,选择需要生成调拨出库单的单据分录;

步骤二:点击关联生成菜单,弹出“单据转换”界面;

步骤三:在“单据转换”界面,“目标单据”选择“调拨出库单”,再选择单据转换规则,确定后即可。

或者:

步骤一进入调拨出库单的上游单据的查看界面;

步骤二:点击〖推式生成〗菜单,选择“调拨出库单”,再选择单据转换规则,确定后即可。

比如库存调拨单下推生成调拨出库单,则进入库存调拨单的查看界面,选择〖推式生成〗-〖调拨出库单〗菜单,选择转换规则(BOTP),确定,即可生成调拨出库单。


生成模式-拉式生成

步骤一:进入调拨出库单新增界面;

步骤二:选择【拉式生成】按钮,进入“关联生成”界面。

步骤三:选择来源单据类型及相关的单据转换规则(BOTP),确定,进入源单列表界面。

步骤四:选取来源单据分录后,确定,即可生成调拨出库单。

系统业务规则

必须关联其它单据生成;

保存的调拨出库单可以在序时簿查询、维护。

辅助计量单位的物料,当库存参数“主计量数量根据辅助计量单位自动换算”为“是”时,点击出库单界面上的“动态计算数量”按钮,系统自动计算基本计量单位数量=(本次出库前结存的基本计量单位数量余额)×本次出库辅助计量单位数量/(本次出库前结存辅助计量单位数量余额),同时根据基本单位数量换算数量



【调拨出库新增】-操作手册

调拨出库概述在库存调拨业务中,调出方发出物料后,应办理出库手续,填制调拨出库单,调拨出库单审核后,更新调出方的库存。在EAS Cloud中...
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