供应链单据增加合规性校验,预防异常数据出现
发布说明
发布版本:8.8、861
适用范围:库存及采购、核算管理部分单据
上线日期:8.8:2023-12-22、2024-04-26 ;861:2023-03-01
补丁号:8.8:PT174951、PT176318;861:PT175556
更多内容
1. 业务场景
多家客户偶发出现业务日期对应的期间和后台不匹配,仓库不在库存组织范围,库位不在仓库范围,数量精度和计量单位精度不一致等问题导致相关业务出现各种数据问题或对账不平,较难定位和排查。
2. 解决方案
基于以上问题,EAS Cloud V8.8版本在相关单据中统一增加兜底的合规性校验,并已回迁至861。详情如下:
2.1 GUI和WEB部分单据单头/分录业务日期对应的年和期间和单头业务年度和业务期间校验是否一致1、方案:单据审核时,增加以下校验:
(1)判断单头业务日期和分录业务日期是否一致,若不一致,则操作不成功,系统给出提示;
(2)判断单头业务日期对应的年和期间是否和单头的业务年度和业务期间是否一致,若不一致,则操作不成功,系统给出提示。
2、单据范围:
4入4出(含委外入库和委外发料单)、成本调整单、标准价变更单、库存初始化单。
2.2 GUI和WEB部分库存单据仓库、库位增加合规性校验
1、方案:单据提交时,增加以下校验:
(1)判断分录仓库是否在单头库存组织F7范围,若不在范围,则操作不成功,系统给出提示;(2)若分录仓库启用库位并维护了库位,判断分录库位是否在分录仓库F7范围,若不在范围,则操作不成功并给出提示;
(3)若未启用库位管理但维护了库位,提示第XX行仓库未启用库位管理,请清除库位信息;
注:针对领料出库单(含委外发料单),则分别对供/需方库存组织、供/需方仓库、供/需方库位做校验,规则同上。
2、单据范围:
4入4出(含委外入库和委外发料单) 、采购收货单 、 库存初始化单、成本调整单。
2.3 GUI和WEB库存单据数量精度和计量单位精度增加合规性校验
1、方案:单据提交时,增加校验:
(1)判断分录物料的基本数量的精度和基本计量单位的精度是否一致,若不一致,则操作不成功,系统给出提示;
(2)判断分录物料的数量的精度和计量单位的精度是否一致,若不一致,则操作不成功,系统给出提示;
(3)判断分录物料的辅助数量的精度和辅助计量单位的精度是否一致,若不一致,则操作不成功,系统给出提示。
2、单据范围:
4入4出(含委外入库和委外发料单) 、 采购收货单、 库存初始化单。
2.4 GUI和WEB库存单据金额类字段精度和币别(含本位币)增加合规性校验
1、方案:单据提交时,增加校验:
(1)采购入库单:
① 判断分录物料的金额、税额、价税合计、折扣额、字段与币别精度是否一致,若不一致,则操作不成功,给与提示;
② 判断分录物料的金额本位币、税额本位币、价税合计本位币、采购费用、采购成本、实际成本精度与本位币精度是否一致,若不一致,则操作不成功,给与提示。
(2)销售出库单:
① 判断分录物料的金额、税额、价税合计、折扣额、字段与币别精度是否一致,若不一致,则操作不成功,给与提示;
② 判断分录物料的金额本位币、税额本位币、价税合计本位币、实际成本精度与本位币精度是否一致,若不一致,则操作不成功,给与提示。
2、注:本次处理优先处理采购入库单和销售出库的所有金额类字段,但历史有提单增加过四入四出+成本调整单+库存初始化单的实际成本字段的币别精度校验。
2.5 GUI和WEB部分采购、库存单据增加计量单位、基本计量单位、辅助计量单位是否和物料主数据一致、是否在多计量单位表的校验
1、方案:单据提交时,针对有物料编码的分录,增加校验:
① 判断单据分录物料行上的计量单位、基本计量单位、辅助计量单位是否在此物料主数据的多计量单位表中,若不在,则操作不成功,给与提示;
② 判断单据分录物料行上的基本计量单位、辅助计量单位是否和此物料主数据的基本计量单位、辅助计量单位一致,若不一致,则操作不成功,给与提示;
注意空值的情况,基本计量单位不允许为空且需和物料主数据保持一致,辅助计量单位不论是否为空值但需和物料主数据保持一致。
2、处理范围: 采购订单、销售订单、调拨订单、库存调拨单(委外订单双表体结构暂不处理) 4入4出(含委外入库和委外发料单)+ 采购收货单 + 库存初始化单。
供应链单据增加合规性校验,预防异常数据出现
本文2024-09-22 19:45:07发表“eas cloud知识”栏目。
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