采购申请单按项目汇总

【用途与目的】

对按项目采购的物料，通过采购申请按项目汇总进行需求的汇总和确认处理。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请按项目汇总〗

【使用时机】

物料按项目采购，需要根据项目和跟踪号看物料的采购量，又可以避免打开单据提高查看性能和查看的方便性。

【栏位说明】

【操作说明】

• 操作前提

采购申请单按项目汇总的权限已经设置；

• 操作步骤

步骤一：可以通过“采购申请按项目汇总”，进入采购申请单按项目汇总界面。

步骤二：查询出来数据后，选定要查找的采购申请单记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的采购申请单进行修改。

〖采购申请单批量修改〗

采购申请的批量修改主要用于修改保存和提交状态的采购申请单。

步骤一：选定需要修改的采购申请单，点击菜单上的“批量修改”，就进入批量修改的界面。在此界面中可以对以下字段进行修改“计量单位”，“申请数量”，“审批数量”，“需求日期”“采购组织”，修改完成后点击“确认”则修改成功。

此界面在所选单据行比较多时，提供快速定位功能，在快速定位的搜索表格中录入定位的条件，点“快速定位”按钮，则系统自动将符合条件的分录行高亮显示。

〖采购申请单按项目汇总〗界面的配额分配

此处的配额分配有特殊算法，与普通物料的配额分配算法不同，主要区别：

• 同一物料同一跟踪号的物料必须分配到同一个供应商

• 界面显示项目号和跟踪号

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请按项目汇总〗->〖配额分配〗进入配额分配界面。

步骤二：选择需要进行配额分配的申请单分录，点击〖配额计算〗，修改确认计算出来的数量和供应商，点击生成订单。