【用途与目的】

对集团下各部门的采购申请，通过采购申请汇总进行需求的汇总和确认处理。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请维护〗

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请汇总〗

【使用时机】

采购申请单进行需求汇总。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购申请单的汇总权限已经设置；

2）采购申请单对应分录行为审核状态。

• 操作步骤

采购申请单汇总现有两种，〖采购申请单维护〗的界面汇总功能和〖采购申请单汇总〗。

〖采购申请单维护〗的界面汇总功能

〖采购申请单维护〗的界面汇总功能主要用于处理同一财务组织内，向同一采购组织申请，收货组织相同的申请汇总。对采购申请分录的财务组织、采购组织、收货组织、用途相同的同一物料的数量合并汇总，汇总后的申请组织或者申请部门可以是原组织，原部门，也可以选择同一财务组织内的其他组织或者部门。

步骤一：可以通过“采购申请单维护”，进入采购申请单序时薄界面，选定需要合并的采购申请单，或者单击【业务】菜单的的【】选定采购申请单，单击【业务】菜单的【】，合并生成保存状态的采购申请单，录入申请组织或者申请部门、收货地址、仓库、采购员、建议供应商编码、币别、单价等，提交审核采购申请单。

〖采购申请单汇总〗

〖采购申请单汇总〗主要用于向同一采购组织的申请合并，汇总后的申请单为同一个申请组织。可以处理不同财务组织内的申请组织的合并。

步骤一：可以通过“采购申请单汇总”，选择申请单的采购组织和合并生成申请后的申请组织，进入采购申请单汇总界面，界面根据采购组织过滤出来符合条件的采购申请单。对汇总后的数据。录入每行确定的确认采购数量、录入供应商、采购价格等信息后，按照进入采购申请单汇总时选择的申请组织，申请组织记账的财务组织，合并后的数量生成审核状态的采购申请单。

• 系统业务规则：采购申请单汇总后，原采购申请单被关闭。