【采购申请变更新增】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【采购申请变更新增】-操作手册

采购申请变更单概述

采购申请变更单旨在解决批量变更来自于BOM调整或需求计划调整所导致采购申请单数量、需求日期、建议交货日期、建议采购日期的批量调整或拆分分录。

• 采购申请变更单主要功能

1）主要是用于记录采购申请单计划批量调整的数量，实际调整的数量；计划批量调整的需求日期，实际调整的需求日期；

2）用于记录采购申请单计划批量拆分分录的数量、需求日期，实际拆分分录的数量及需求日期；

3）采购申请数量变更时，自身不足时，自动触发生成订单变更单；

4）可查询采购申请变更单的去向以及具体的执行情况。

• 采购申请单支持的业务流程

1）采购申请变更单—采购订单变更单

采购申请变更单新增

【用途与目的】

采购申请变更单是用户做采购申请变更业务的单据，方便需求部门向采购部门提出采购申请变更业务。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请变更单新增〗

【使用时机】

提出采购申请变更业务需求。

【栏位说明】

参见“表头-基本信息、表体-申请明细、表体-汇总”的详细说明。

表头—基本信息：

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编号	是	采购申请变更单的单据号	由系统根据编码规则自动产生或者手工录入，不能重复，不能为空
变更日期	是	用于记录生成采购申请变更单的日期	默认值为当前系统日期，用户可以修改
单据状态	是	记录采购申请变更单所处的状态	单据状态，目前有新增、保存、提交、作废、审核五种状态。由系统根据用户操作动作自动更新
财务组织	是	采购申请变更单的主业务组织，业务发生的组织	用户可以选择或手工输入，范围是用户权限内所有实体财务组织
变更类型	是	字段变更表示当前的变更为数量或需求日期变更；变更拆分表示当前的变更为分录拆分	字段变更变更采购申请单分录的审批数量或交货日期；变更拆分按变更数量拆分当前采购申请单分录
变更原因	是	用于记录发起变更的理由或原因	用户手工填写

表体—申请明细

名称	必填	业务含义	控制规则
采购申请单编号	是	记录采购申请单的单据编号	采购申请单分录携带
采购申请单分录序号	是	记录采购申请单分录的行顺序号	采购申请单分录携带
物料编码	是	采购申请物料对应的物料编码	采购申请单分录携带
物料名称	是	物料编码对应的物料具体名称	采购申请单分录携带
规格型号	否	物料编码对应的物料规格型号	采购申请单分录携带
计量单位	是	物料的计量单位	采购申请单分录携带
审批数量	是	采购申请审批数量	采购申请单分录携带
变更数量	否	表示本次物料需要变更的数量	本次变更的数量，支持手工录入
实际变更数量	是	实际发生的变更数量	采购申请单和采购订单实际发生变更数量的总和，不支持手工录入
变更后审批数量	是	采购申请单分录变更后的审批数量	变更后审批数量=审批数量-采购申请单变更数量，不支持手工录入
申请单变更数量	否	采购申请单变更的数量	申请单变更数量=采购申请单实际变更数量，不支持手工录入
订单变更数量	否	采购订单变更的数量	订单变更数量=采购订单实际变更数量
基本计量单位	是	物料的基本度量单位，作为计量单位换算的依据。一般定义为财务核算的单位。	采购申请单分录携带
变更基本数量	是	变更数量按照基本计量单位统计的多少或者长短	按照变更数量换算基本数量
实际变更基本数量	是	实际变更数量按照基本计量单位统计的多少或者长短	按照实际变更数量换算实际变更基本数量
原需求日期	是	描述采购申请需求日期	采购申请单分录携带
变更需求日期	否	描述采购申请单变更需求日期	手工录入，录入计划变更需求日期
变更天数	否	以需求日期为准，计划变更的天数	变更天数=变更需求日期-原需求日期
实际变更天数	否	以需求日期为准，实际变更的天数	实际变更天数=变更天数或0，变更审核成功，则实际变更天数=变更天数，若变更失败，则实际变更天数为0
申请库存组织	是	提出生产性采购的采购申请的申请库存组织	采购申请单分录携带
申请行政组织	否	提出非生产性采购的采购申请单的申请行政组织	采购申请单分录携带
采购组织	是	记录采购申请单分录申请组织所委托的采购组织	采购申请单分录携带
采购组	否	用于标示采购申请单是采购组织下哪个采购组订立的	采购申请单分录携带
项目号	否	项目型生产中，在计划，生产，采购过程中按项目跟踪管理。	采购申请单分录携带
跟踪号	否	根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，库存管理过程。	采购申请单分录携带
作废原因	否	记录原因代码	进入该单据的作废或关闭界面才可以编辑，从原因代码资料中选择，选择编码，显示描述。
制单人	是	记录采购申请变更单的制单人	不能编辑，新增单据时，依据当前用户，系统自动填写。
制单日期	是	记录采购申请变更单的制单日期	不能编辑，新增单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。
修改人	是	记录采购申请变更单的修改人	不能编辑，修改单据时，依据当前用户，系统自动填写。
修改日期	是	记录采购申请变更单的修改日期	不能编辑，修改单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。
审核人	是	记录采购申请变更单的审核人	不能编辑，审核单据时，依据当前用户，系统自动填写。
审核日期	是	记录采购申请变更单的审核日期	不能编辑，审核单据时，依据当前系统时间，系统自动填写。