采购申请单汇总

【用途与目的】

对集团下各部门的采购申请，通过采购申请汇总进行需求汇总、调整及订单预处理。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请汇总〗

【使用时机】

采购申请单进行需求汇总。

【操作说明】

• 操作前提

1）采购申请单的汇总权限已经设置；

2）采购申请单对应分录为审核状态。

• 操作步骤

〖采购申请单汇总〗主要用于向同一采购组织的申请汇总，默认汇总的维度为需求类型、行类型、采购组织、物料、物料组、收货组织，用户可根据需要设置申请组织、供应商、跟踪号、项目号、辅助属性、建议交货日期为汇总维度。汇总处理中可以对原单的确认采购数量进行调整，可以对汇总行的需求日期、建议交货日期、供应商、币别、单价、项目号、跟踪号、追踪号、申请组织、用途进行调整和修改。汇总的数据可直接生成采购申请单或采购订单。

汇总后生成申请单：汇总后的申请单为同一个采购组织，根据汇总维度生成一张或多张单据（需求类型存在多个时）。

汇总后生成订单：汇总后的汇总维度、汇总申请组织与采购组织之间涉及的BOTP生成一张或多张采购订单。

步骤一：通过〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖采购申请〗->〖采购申请汇总〗，打开采购申请汇总，进入到采购汇总界面。

步骤二：设置汇总维度；切换到汇总方式设置页签，设置汇总维度，如果使用默认汇总维度可满足汇总要求，则不设置汇总维度。

步骤三：设置查询条件；系统默认查询条件为采购组织+单据日期，用户可根据业务要求设置过滤条件，点查询，则在分录信息中看到符合条件且按汇总维度进行分组汇总的数据。用户如果在汇总过程需要增加维度，则在汇总方式设置保存后，系统自动按最新维度汇总。

步骤四：调整、录入汇总数据，进行预订单处理；用户可以根据实际需求对原分录的确认采购数量进行调整，可以对汇总行的需求日期、建议交货日期、供应商、币别、单价、项目号、跟踪号、追踪号、申请组织、用途进行调整和修改。

步骤五：生成采购申请单或采购订单；点击生成采购申请单，则系统自动将汇总行的数据按汇总维度生成一张或多张提交状态的采购申请单。点击生成采购订单，则系统自动将汇总行的数据按汇总维度生成一张或多张审核状态的采购申请单，同时，弹出采购申请单-采购订单的选择界面，根据汇总组织的BOTP生成采购订单（采购订单的状态可根据需要在BOTP中配置）。

• 系统业务规则

• 采购申请单汇总后，原采购申请单被关闭。