模块简介
资金调度是为了解决下属公司委托结算中心付款时,结算中心根据下属单位的计划安排资金头寸排布。下属公司委托结算中心付款包括两种场景:1、下属单位的付款需要提交结算中心,由结算中心进行对外支付;2、下属单位将付款计划提交给结算中心,结算中心进行资金准备并下拨,有下属单位自行对外付款。提高集团的资金利用率,合理安排资金排布,为后续投融资计划做好准备。
本模块与其他模块的集成
资金调度系统与出纳管理系统一体化集成,支持出纳管理模块的付款单上报付款计划,生成资金调度计划单。后续出纳付款单进行后续处理,会判断资金调度计划是否完成核定。
相关模块 | 集成内容 |
出纳管理/付款单 | 出纳管理系统中的付款单可以通过上报生成资金调度计划单。 |
名词解释
资金调度流程
图1 结算中心对外付款场景流程图
图2 成员单位自行付款流程图
应用准备
系统参数
【操作路径】
〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖财务管理〗->〖出纳管理〗
【使用时机】
具体见每个参数的栏位说明
【栏位说明】
资金调度共有2项相关系统参数,详细说明如下:
1. 委托结算中心付款的付款单是否需要上报计划(CS118)
• 参数值=否,付款单提交结算中心时,不需要校验资金调度计划是否已核定;
• 参数值=是,下属单位需向结算中心上报资金调度计划,并由结算中心核定后,付款单才可以提交结算中心,生成结算单。
3. 对外付款的付款需要上报调度计划的节点(CS120)
• 参数值=不控制,对付款单做提交、审批、付款时,不需要校验资金调度计划是否已核定;
• 参数值=提交时控制,下属单位需向结算中心上报资金调度计划,并由结算中心核定后,付款单才可以提交成功。
日常操作
资金调度计划
资金调度计划概述
下属单位需要上报资金调度计划,由结算中心对资金调度计划进行确认、核定,通过统计核定的计划来完成结算中心的资金调度。资金调度计划的来源包括:手工新增、付款单上报计划两种方式。
资金调度计划单新增
【用途与目的】
下属单位新增资金调度计划单,审批、上报后,由结算中心汇总所有的资金调度计划,完成核定,进行后续资金调度计划安排。
【操作路径】
〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖成员单位〗下对应的〖资金调度计划新增〗菜单下
【使用时机】
下属单位需要在T+N日付款时,提前上报资金调度计划。
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
计划单号 | 是 | 单据的流水号 | 手工录入、或根据编码规则自动生成 |
公司 | 是 | 上报计划的公司 | 默认为序时簿界面过滤条件已选公司,若序时簿过滤条件多选组织,则默认带出已选组织的第一个,可修改,只能选择实体财务组织,选择范围为用户有资金调度计划单新增权限的公司 |
预计付款开始/结束日期 | 是 | 预计付款的日期范围 | 手工录入,系统默认为当前系统日期的第二天,只能选择当前系统日期当天及之后的日期 |
申请付款金额 | 是 | 申请付款金额 | 手工录入,只能是数字 |
汇率 | 是 | 汇率 | 手工录入,如果选择本位币,则汇率默认为1,不允许修改;如果选择外币,则携带汇率表的汇率,可修改。 |
申请付款折本位币金额 | 是 | 折本位币金额 | 系统自动计算,不可修改,当汇率为直接汇率时,折本位币=申请付款金额×汇率; 当汇率为间接汇率时,折本位币等=申请付款金额/汇率 |
上报类型 | 是 | 资金调度计划上报的方式 | 不可修改,默认为手工新增 |
源单编号 | 否 | 源单付款单的单据编号 | 若调度计划是通过付款单生成,自动反写付款单的单据编号;若手工新增时,则该字段为空 |
付款账号 | 是 | 实际支付时的银行账户或关联有内部账户的银行账户 | 手工填写,若参数CS118为是,CS120为否,则F7可选金融机构为结算中心的内部银行账户;若参数CS118为否,CS120为是,则F7可选金融机构不为结算中心的外部银行账户;若CS118和CS120都为是,则可选所有银行账号。默认为可选范围内的第一个。 |
付款银行 | 是 | 付款银行账户所属的金融机构 | 默认根据付款账户带出,不可修改 |
币别 | 是 | 付款账号的币别 | 若付款账号为单币别账号则自动带出币别;若为多币别账号,则默认带出本位币,可手工修改。 |
收付类别 | 否 | 可自定义的收付款类别 | 手工录入,可根据不同客户的业务需要自定义 |
往来类型 | 否 | 区分不同的收款人类型,比如供应商、客户、内部公司或员工等 | 往来类型的核算项目,手工录入。往款人类型可自定义,在核算项目工具栏的属性设置中维护 |
往来户名称 | 否 | 收款人的名称 | 手工录入,根据往来类型动态变化,如往来类型是客户,则往来户名称的F7关联客户基础资料,供应商、职员也是如此 |
结算方式 | 否 | 支付的方式,如票据、支票、电汇单等 | 手工录入,当结算方式是应收票据、支票或电汇时,资金调度计划支持关联生成对应的单据 |
备注 | 否 | 备注信息 | 手工录入 |
已占用金额 | 是 | 资金调度计划已关联的付款单金额 | 系统自动反写,该笔资金调度计划关联的付款单付款金额之和。 |
未占用金额 | 是 | 资金调度计划剩余可上报金额 | 系统自动反写,未占用金额=申请付款金额-已占用金额 |
【操作说明】
4. 操作前提
• 已启用结算中心
• 已启用出纳系统、资金结算模块;
• 单据的新增权限已经设置;
• 基础资料已经录入,主要包括收付类别、银行账户、供应商、客户、往来类型等。
5. 操作步骤
手工新增模式
步骤一:点击〖财务会计〗->〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度计划新增〗按钮,弹出资金调度计划新增录入界面。
步骤二:录入资金调度计划单各字段,具体字段说明见“栏目说明”各表。
步骤三:在界面点击【提交】按钮,可以对单据进行提交操作。