【资金调度单】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【资金调度单】操作手册

资金调度

资金调度单概述

资金调度单是企业用于资金调度使用的付款单据,分为同户名划转和非同户名划转。相比较于付款单,资金调度单字段相对较少,用途明确。资金调度单与付款单的业务逻辑与单据流程保持一致。资金调度单支持提交银企、生成凭证、登记日记账等功能。

资金调度单新增

【用途与目的】

资金调度单是企业日常调度过程中必不可少的单据之一,通过资金调度单可以记录所有企业内部的资金调度业务,企业通过准确的付款预估,为保证未来一段时间内的付款业务,可通过资金调度单对各组织各账户进行资金头寸的合理安排。

【操作路径】

〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单新增菜单下

【使用时机】

企业内部发生资金调度业务时。

【栏位说明】

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

业务日期

调度发生的日期

手工录入,系统默认为当前系统日期

单据编号

单据的流水号

手工录入、或根据编码规则自动生成

调度类型

资金调度的类型,分为同户名划转、非同户名划转

默认为同户名划转

同户名划转:同一公司的不同账户之间的资金调度

非用户名划转:不同公司的不同账户之间的资金调度

调度金额

单据实际调度原币总金额

手工录入

币别

调度的币别

手工录入,默认为调出公司的本位币

收付类别

可自定义的收付款类型

手工录入,可根据不同客户的业务需要自定义

汇率

支付时的汇率

手工录入,如果选择本位币,则汇率默认为1,不允许修改;如果选择外币,则携带汇率表的汇率,可修改。

折本位币金额

折算成调出公司本位币后的金额

不可修改,当汇率为直接汇率时,折本位币等于调度金额×汇率;

当汇率为间接汇率时折本位币等于调度金额/汇率

结算方式

支付的方式,如票据、支票、电汇单等

手工录入,当结算方式是应收票据、支票或电汇时,付款单支持关联生成对应的单据

结算号

对应支付方式的票据号、支票号等

手工录入,当结算方式是应收票据、支票或电汇时,结算号支持F7选择

对方科目

总账核算需要,付款业务对应的核算科目

手工录入,单据头的对方(付款)科目如果是现金、银行类科目,收款后支持登日记账,分录中的对方科目不支持登日记账

资金流量项目

用于预算控制并且为后续资金流量项目日报表做准备  

手工录入

备注

该单据对应的备注

手工录入

调出公司

资金调度中资金流出公司

默认为当前公司,当前公司为虚体时默认为用户有编辑权限的第一个实体财务组织,可修改,只能选择实体财务组织,选择范围为用户有资金调度单新增权限的公司

调入公司

资金调度中资金流入公司

默认为当前公司,当前公司为虚体时默认为用户有编辑权限的第一个实体财务组织,可修改,只能选择实体财务组织,选择范围为用户有资金调度单新增权限的公司

若调度类型为同户名划转,则调入公司可修改;若调度类型为非同户名划转,则调入公司不修改,默认为调出公司。

调出账户

资金调出的银行账户

手工录入

调出银行

调出账户的银行

调出账户自动带出对应的开户银行,不可编辑

调出账户即时余额

当前付款银行账户的动态余额,供用户判断该银行账户余额是否足额,同时可进行透支预警控制

若银行账户为开通银企的银行账户,则取最新的一次联机查询的余额;若银行账户未开通银企,则根据业务日期计算,即时余额等于调出账户日记账余额,再加/减此账户所有业务日期之前(含当天)已提交和已审批状态的收款单/付款单/资金调度单/资金调拨单金额

调入账户

资金调入的银行账户

手工录入

调入银行

调入账户的银行

调入账户自动带出对应的开户银行,不可编辑

调入账户即时余额

当前款银行账户的动态余额,供用户判断该银行账户余额是否足额,是否需要调入

若银行账户为开通银企的银行账户,则取最新的一次联机查询的余额;若银行账户未开通银企,则根据业务日期计算,即时余额等于调出账户日记账余额,再加/减此账户所有业务日期之前(含当天)已提交和已审批状态的收款单/付款单/资金调度单/资金调拨单金额

收款方省

银企互联信息

资金调度单需要提交银企互联时必录。

收款方市

银企互联信息

资金调度单需要提交银企互联时必录。

用途

银企互联信息,用于记录此付款业务的用途

资金调度单需要提交银企时必录

收款人实名

收款人实名

资金调度单需要提交银企时必录

收款行行号

收款银行行号

手工录入,根据调入银行所属的金融机构,自动带出。可手工修改

【操作说明】

操作前提

已启用出纳管理系统

单据的新增权限已经设置

基础资料已经录入,主要包括会计科目、银行账户

操作步骤

手工新增模式

步骤点击〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单新增按钮,弹出资金调度单录入界面

步骤二:录入资金调度单各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表

步骤三:点击保存进行暂存,点击提交按钮,可以对当前资金调度单进行提交。

通过外部文件导入生成

步骤:进入〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单查询菜单,弹出资金调度单序时簿界面

步骤二:单击【更多->导入弹出“资金调度单 导入”对话框,首先选择引出模板,在模板中维护好导入资金调度单信息

步骤三:单击【更多->导入弹出“资金调度单 导入”对话框,选择本地文件,进行导入。

步骤三:导入成功后可以对选中的资金调度单进行提交或批量提交。

系统业务规则

资金调度单保存时,不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的资金调度单可以在资金调度单及付款单序时簿查询。资金调度单提交时,会对必录字段进行校验,所有必录字段录入完成后才能提交,提交的资金调度单在资金调度单及付款单序时簿也能查询到。

资金调度单透支控制校验,与资金管理系统中的账户管理策略相关,同时受系统参数【资金调度单的透支检查节点控制:

参数值=不控制,资金调度单不进行透支控制。

参数值=提交时控制资金调度单提交时,会根据账户管理策略对当前资金调度单的付款账户进行控制。

参数值=审批时控制,资金调度单审批时,会根据账户管理策略对当前资金调度单的付款账户进行控制。

参数值=付款时控制,资金调度单付款时,会根据账户管理策略对当前资金调度单的付款账户进行控制。

资金调度单修改

【用途与目的】

资金调度单在新增保存、提交后,通过修改操作,可以对资金调度单部分信息进行调整修改。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单查询

【使用时机】

资金调度单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“资金调度单序时簿”界面,选中一张资金调度单,点击单据编号,打开资金调度单界面,修改完成后,单击〖提交〗可以对选定的资金调度单进行提交。

系统业务逻辑

提交时,系统将会对资金调度单的必录字段进行校验:如果必录字段填写完全,则提示提交成功;如果必录字段没有填写完全,则给予系统提示,不能完成“提交”操作。

资金调度单透支控制校验,请参照“资金调度单新增”。

资金调度单删除

【用途与目的】

资金调度单在新增保存、提交后,通过删除操作,可以对资金调度单进行删除。

【操作路径】

〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单查询菜单下

【使用时机】

资金调度单处于保存或已提交状态。

【操作说明】

操作步骤

在“资金调度单序时簿”界面,选中一张资金调度单,单击〖删除〗按钮进行删除。

系统业务逻辑

只能删除保存或已提交状态的资金调度单。

已生成凭证的资金调度单不允许删除。

关联生成了下游单据的资金调度单不允许删除。

资金调度单审批

【用途与目的】

资金调度单在新增提交后,通过审批操作,可以对资金调度单进行审批。

【操作路径】

〖资金管理〗->

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