资金调度单
资金调度单概述
资金调度单是企业用于资金调度使用的付款单据,分为同户名划转和非同户名划转。相比较于付款单,资金调度单字段相对较少,用途明确。资金调度单与付款单的业务逻辑与单据流程保持一致。资金调度单支持提交银企、生成凭证、登记日记账等功能。
资金调度单新增
【用途与目的】
资金调度单是企业日常调度过程中必不可少的单据之一,通过资金调度单可以记录所有企业内部的资金调度业务,企业通过准确的付款预估,为保证未来一段时间内的付款业务,可通过资金调度单对各组织各账户进行资金头寸的合理安排。
【操作路径】
〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单新增〗菜单下
【使用时机】
企业内部发生资金调度业务时。
【栏位说明】
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
业务日期 | 是 | 调度发生的日期 | 手工录入,系统默认为当前系统日期 |
单据编号 | 是 | 单据的流水号 | 手工录入、或根据编码规则自动生成 |
调度类型 | 是 | 资金调度的类型,分为同户名划转、非同户名划转 | 默认为同户名划转 同户名划转:同一公司的不同账户之间的资金调度 非用户名划转:不同公司的不同账户之间的资金调度 |
调度金额 | 是 | 单据实际调度的原币总金额 | 手工录入 |
币别 | 是 | 调度的币别 | 手工录入,默认为调出公司的本位币 |
收付类别 | 否 | 可自定义的收付款类型 | 手工录入,可根据不同客户的业务需要自定义 |
汇率 | 是 | 支付时的汇率 | 手工录入,如果选择本位币,则汇率默认为1,不允许修改;如果选择外币,则携带汇率表的汇率,可修改。 |
折本位币金额 | 是 | 折算成调出公司本位币后的金额 | 不可修改,当汇率为直接汇率时,折本位币等于调度金额×汇率; 当汇率为间接汇率时,折本位币等于调度金额/汇率 |
结算方式 | 是 | 支付的方式,如票据、支票、电汇单等 | 手工录入,当结算方式是应收票据、支票或电汇时,付款单支持关联生成对应的单据 |
结算号 | 否 | 对应支付方式的票据号、支票号等 | 手工录入,当结算方式是应收票据、支票或电汇时,结算号支持F7选择 |
对方科目 | 否 | 总账核算需要,付款业务对应的核算科目 | 手工录入,单据头的对方(付款)科目如果是现金、银行类科目,收款后支持登日记账,分录中的对方科目不支持登日记账 |
资金流量项目 | 否 | 用于预算控制并且为后续资金流量项目日报表做准备 | 手工录入 |
备注 | 否 | 该单据对应的备注 | 手工录入 |
调出公司 | 是 | 资金调度中资金流出公司 | 默认为当前公司,当前公司为虚体时默认为用户有编辑权限的第一个实体财务组织,可修改,只能选择实体财务组织,选择范围为用户有资金调度单新增权限的公司 |
调入公司 | 是 | 资金调度中资金流入公司 | 默认为当前公司,当前公司为虚体时默认为用户有编辑权限的第一个实体财务组织,可修改,只能选择实体财务组织,选择范围为用户有资金调度单新增权限的公司 若调度类型为同户名划转,则调入公司可修改;若调度类型为非同户名划转,则调入公司不修改,默认为调出公司。 |
调出账户 | 是 | 资金调出的银行账户 | 手工录入 |
调出银行 | 是 | 调出账户的银行 | 调出账户自动带出对应的开户银行,不可编辑 |
调出账户即时余额 | 否 | 当前付款银行账户的动态余额,供用户判断该银行账户余额是否足额,同时可进行透支预警控制 | 若银行账户为开通银企的银行账户,则取最新的一次联机查询的余额;若银行账户未开通银企,则根据业务日期计算,即时余额等于调出账户日记账余额,再加/减此账户所有业务日期之前(含当天)已提交和已审批状态的收款单/付款单/资金调度单/资金调拨单金额 |
调入账户 | 是 | 资金调入的银行账户 | 手工录入 |
调入银行 | 是 | 调入账户的银行 | 调入账户自动带出对应的开户银行,不可编辑 |
调入账户即时余额 | 否 | 当前收款银行账户的动态余额,供用户判断该银行账户余额是否足额,是否需要调入 | 若银行账户为开通银企的银行账户,则取最新的一次联机查询的余额;若银行账户未开通银企,则根据业务日期计算,即时余额等于调出账户日记账余额,再加/减此账户所有业务日期之前(含当天)已提交和已审批状态的收款单/付款单/资金调度单/资金调拨单金额 |
收款方省 | 否 | 银企互联信息 | 资金调度单需要提交银企互联时必录。 |
收款方市 | 否 | 银企互联信息 | 资金调度单需要提交银企互联时必录。 |
用途 | 否 | 银企互联信息,用于记录此付款业务的用途 | 资金调度单需要提交银企时必录 |
收款人实名 | 否 | 收款人实名 | 资金调度单需要提交银企时必录 |
收款行行号 | 否 | 收款银行行号 | 手工录入,根据调入银行所属的金融机构,自动带出。可手工修改 |
【操作说明】
• 操作前提
• 已启用出纳管理系统;
• 单据的新增权限已经设置;
• 基础资料已经录入,主要包括会计科目、银行账户等。
• 操作步骤
手工新增模式
步骤一:点击〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单新增〗按钮,弹出资金调度单录入界面。
步骤二:录入资金调度单各字段,具体字段说明参见“栏目说明”各表。
步骤三:点击〖保存〗进行暂存,点击〖提交〗按钮,可以对当前资金调度单进行提交。
通过外部文件导入生成
步骤一:进入〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单查询〗菜单,弹出资金调度单序时簿界面。
步骤二:单击【更多】->【导入】,弹出“资金调度单 – 导入”对话框,首先选择引出模板,在模板中维护好导入资金调度单信息。
步骤三:单击【更多】->【导入】,弹出“资金调度单 – 导入”对话框,选择本地文件,进行导入。
步骤三:导入成功后,可以对选中的资金调度单进行提交或批量提交。
• 系统业务规则
• 资金调度单保存时,不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的资金调度单可以在资金调度单及付款单序时簿查询。资金调度单提交时,会对必录字段进行校验,所有必录字段录入完成后才能提交,提交的资金调度单在资金调度单及付款单序时簿也能查询到。
• 对资金调度单的透支控制校验,与资金管理系统中的账户管理策略相关,同时受系统参数【资金调度单的透支检查节点】控制:
参数值=不控制,资金调度单不进行透支控制。
参数值=提交时控制,资金调度单提交时,会根据账户管理策略对当前资金调度单的付款账户进行控制。
参数值=审批时控制,资金调度单审批时,会根据账户管理策略对当前资金调度单的付款账户进行控制。
参数值=付款时控制,资金调度单付款时,会根据账户管理策略对当前资金调度单的付款账户进行控制。
资金调度单修改
【用途与目的】
资金调度单在新增保存、提交后,通过“修改”操作,可以对资金调度单部分信息进行调整修改。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单查询〗
【使用时机】
资金调度单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
• 操作步骤
在“资金调度单序时簿”界面,选中一张资金调度单,点击单据编号,打开资金调度单界面,修改完成后,单击〖提交〗,可以对选定的资金调度单进行提交。
• 系统业务逻辑
• 提交时,系统将会对资金调度单的必录字段进行校验:如果必录字段填写完全,则提示提交成功;如果必录字段没有填写完全,则给予系统提示,不能完成“提交”操作。
• 对资金调度单的透支控制校验,请参照“资金调度单新增”。
资金调度单删除
【用途与目的】
资金调度单在新增保存、提交后,通过“删除”操作,可以对资金调度单进行删除。
【操作路径】
〖资金管理〗->〖资金调度〗->〖资金调度〗->〖资金调度单查询〗菜单下
【使用时机】
资金调度单处于保存或已提交状态。
【操作说明】
• 操作步骤
在“资金调度单序时簿”界面,选中一张资金调度单,单击〖删除〗按钮进行删除。
• 系统业务逻辑
• 只能删除保存或已提交状态的资金调度单。
• 已生成凭证的资金调度单不允许删除。
• 关联生成了下游单据的资金调度单不允许删除。
资金调度单审批
【用途与目的】
资金调度单在新增提交后,通过“审批”操作,可以对资金调度单进行审批。
【操作路径】
〖资金管理〗->【资金调度单】操作手册
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