费用报销业务与税务集成
1. 集成前提
费用报销模块参数“CP070-与税务集成”设置为是。
设置路径:〖系统平台〗-〖系统工具〗-〖系统配置〗-〖参数设置〗
2. 集成触发节点
(1)费用报销提交时,触发从发票云下载发票到税务进项票池,并记录费用报销与发票的数据关系,支持发票与费用报销单的上下联查;
(2)费用报销核定时,同步抵扣信息、进项类型、转出信息至税务进项票池;
(3)费用报销单下游付款单全部付款时,反写税务票池”已业务付款“字段;
(4)费用报销单生成凭证或下游付款单生成凭证时,入账凭证信息反写至税务进项票池。
3.主要操作
3.1 发起费用报销,选择发票并填单
(1)新建报销单,点击”选择发票“,提供多种方式进行导入发票:电脑端选取、扫描枪扫描、扫描仪扫描、微信小程序导入。以微信小程序为例,微信扫描弹出的二维码(进入发票云的微信公众号),扫码,确认添加,确认(推送发票到PC端),将发票导入单据,并填写报销单其他信息;
【操作路径】:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗(仅支持网页版)
3.2 “提交”报销单
点击”提交“,提交触发上传的发票自动下载到税务进项票池,并记录报销单与发票的联查关系,发票上反写业务单据类型、业务单据编码信息,支持从发票点击业务编码跳转至报销单页面。
税务票池查看路径如下:EAS税务进项票池差异比较
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗(仅支持网页版)
〖税务管理〗->〖基础数据〗->〖全票池〗->〖全票池〗(仅支持网页版)
注:若发票类型为增值税专用发票/增值税普通发票/增值税电子普通发票/增值税电子专用发票/全电普票(GUI)/全电专票(GUI),可在收票维护菜单中查询,其余票种,需在全票池/全票种维护查看,三个票池相关数据保持同步。
3.3 报销单核定填写进项类型、抵扣信息、转出信息
(1)报销单审核(核定)阶段,在发票信息栏维护”进项类型“、”是否抵扣“、”抵扣税额“、”转出税额“、”转出原因“信息;
【操作路径】:〖流程中心〗->〖待办任务〗
(2)报销单核定提交后,信息反写至税务票池发票的对应字段:进项类型、需要抵扣、抵扣税额、待转出税额、转出原因。
3.4 报销单审核通过后进行“付款”
费用报销单生成付款单(具体以实际业务付款流程为准),支付报销款,付款完成后,报销单状态变更为”已付款“的同时,反写税务票池发票”已业务付款“为”是“。
3.5 报销单生成凭证或下游付款单生成凭证(入账)
在报销单或付款单环节”生成凭证“,凭证信息反写至税务票池”已业务入账“、”业务入账凭证期间“、”业务入账凭证字“、”业务入账凭证号“字段
【业务凭证反写逻辑】
报销单与下游付款单均生成凭证时,优先取报销单的凭证作为入账凭证。
场景1:费用报销单生成凭证,付款单不生成凭证。—— 反写费用报销单凭证
场景2:费用报销单不生成凭证,付款单生成凭证。 ——反写付款单凭证
场景3:费用报销单生成凭证(挂账),付款单也生成凭证——反写费用报销单凭证
4. 票池归集发票字段说明
不同的发票类型,表字段各不相同,以火车票为例,介绍字段的业务含义:
名称 | 业务含义 |
财务组织 | 发票所属财务组织,若与费用报销集成,财务组织为报销单的费用承担部门; |
业务日期 | 发票数据下载入全票池的日期 |
业务单据类型 | 文本型,上游业务单据类型 |
业务单据编码 | 文本型,上游业务单据编码 |
发票类型 | 枚举型,发票的发票类型,OCR接口传入 |
已业务入账 | 业务单据或下游付款单生成凭证,反写“已业务入账”为“是” |
业务入账凭证期间 | 业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证期间 |
业务入账凭证字 | 业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证字 |
业务入账凭证号 | 业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证号 |
已业务付款 | 业务单据生成的付款单已付款,反写“已业务付款”为“是” |
是否需要抵扣 | 由业务单据传入,标识发票是否可抵扣 |
抵扣税额 | 由业务单据传入,发票的的抵扣税额 |
印刷序号 | OCR接口传入 |
乘客姓名 | OCR接口传入 |
票价 | OCR接口传入 |
身份证号 | OCR接口传入 |
车次 | OCR接口传入 |
火车乘车日期 | OCR接口传入 |
火车乘车时间 | OCR接口传入 |
上车站点 | OCR接口传入 |
下车站点 | OCR接口传入 |
座位等级 | OCR接口传入 |
更新时间 | OCR接口传入 |
来源类型 | 发票的来源类型,枚举,枚举值为:发票云下载、OCR采集 |
PDF下载地址 | OCR接口传入 |
费用报销业务与税务集成
本文2024-09-22 19:20:49发表“eas cloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-eas-106617.html