费用报销业务与税务集成

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

费用报销业务与税务集成

1. 集成前提

费用报销模块参数“CP070-与税务集成”设置为是。

设置路径:〖系统平台〗-〖系统工具〗-〖系统配置〗-〖参数设置〗


2. 集成触发节点

(1)费用报销提交时,触发从发票云下载发票到税务进项票池,并记录费用报销与发票的数据关系,支持发票与费用报销单的上下联查

(2)费用报销核定时,同步抵扣信息、进项类型、转出信息至税务进项票池;

(3)费用报销单下游付款单全部付款时,反写税务票池”已业务付款“字段;

(4)费用报销单生成凭证或下游付款单生成凭证时,入账凭证信息反写至税务进项票池

3.主要操作

3.1 发起费用报销,选择发票并填单

(1)新建报销单,点击”选择发票“,提供多种方式进行导入发票:电脑端选取、扫描枪扫描、扫描仪扫描、微信小程序导入。以微信小程序为例,微信扫描弹出的二维码(进入发票云的微信公众号),扫码,确认添加,确认(推送发票到PC端),将发票导入单据,并填写报销单其他信息;

【操作路径】:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗(仅支持网页版)

3.2 “提交”报销单

点击”提交“,提交触发上传的发票自动下载到税务进项票池,并记录报销单与发票的联查关系,发票上反写业务单据类型、业务单据编码信息,支持从发票点击业务编码跳转至报销单页面。

税务票池查看路径如下:EAS税务进项票池差异比较

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗(仅支持网页版)

〖税务管理〗->〖基础数据〗->〖全票池〗->〖全票池〗(仅支持网页版)

注:若发票类型为增值税专用发票/增值税普通发票/增值税电子普通发票/增值税电子专用发票/全电普票(GUI)/全电专票(GUI),可在收票维护菜单中查询,其余票种,需在全票池/全票种维护查看,三个票池相关数据保持同步。

3.3 报销单核定填写进项类型、抵扣信息、转出信息

(1)报销单审核(核定)阶段,在发票信息栏维护”进项类型“、”是否抵扣“、”抵扣税额“、”转出税额“、”转出原因“信息;

【操作路径】〖流程中心〗->〖待办任务〗

(2)报销单核定提交后,信息反写至税务票池发票的对应字段:进项类型、需要抵扣、抵扣税额、待转出税额、转出原因。

3.4 报销单审核通过后进行“付款”

费用报销单生成付款单(具体以实际业务付款流程为准),支付报销款,付款完成后,报销单状态变更为”已付款“的同时,反写税务票池发票”已业务付款“为”是“。

3.5 报销单生成凭证或下游付款单生成凭证(入账)

在报销单或付款单环节”生成凭证“,凭证信息反写至税务票池”已业务入账“、”业务入账凭证期间“、”业务入账凭证字“、”业务入账凭证号“字段

【业务凭证反写逻辑】

 报销单与下游付款单均生成凭证时,优先取报销单的凭证作为入账凭证。

场景1:费用报销单生成凭证,付款单不生成凭证。—— 反写费用报销单凭证 

场景2:费用报销单不生成凭证,付款单生成凭证。 ——反写付款单凭证 

场景3:费用报销单生成凭证(挂账),付款单也生成凭证——反写费用报销单凭证

4. 票池归集发票字段说明

不同的发票类型,表字段各不相同,以火车票为例,介绍字段的业务含义:

名称

业务含义

财务组织

发票所属财务组织,若与费用报销集成,财务组织为报销单的费用承担部门;

业务日期

发票数据下载入全票池的日期

业务单据类型

文本型,上游业务单据类型

业务单据编码

文本型,上游业务单据编码

发票类型

枚举型,发票的发票类型,OCR接口传入

已业务入账

业务单据或下游付款单生成凭证,反写“已业务入账”为“是”

业务入账凭证期间

业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证期间

业务入账凭证字

业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证字

业务入账凭证号

业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证号

已业务付款

业务单据生成的付款单已付款,反写“已业务付款”为“是”

是否需要抵扣

由业务单据传入,标识发票是否可抵扣

抵扣税额

由业务单据传入,发票的的抵扣税额

印刷序号

OCR接口传入

乘客姓名

OCR接口传入

票价

OCR接口传入

身份证号

OCR接口传入

车次

OCR接口传入

火车乘车日期

OCR接口传入

火车乘车时间

OCR接口传入

上车站点

OCR接口传入

下车站点

OCR接口传入

座位等级

OCR接口传入

更新时间

OCR接口传入

来源类型

发票的来源类型,枚举,枚举值为:发票云下载、OCR采集

PDF下载地址

OCR接口传入


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