【全票种维护】操作手册
1. 全票种维护概述
全票种维护支持归集增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票(卷票)、全电普票、全电专票、机动车发票、通行费电子发票、通用机打发票、的士票、火车票、飞机票、其他发票、二手车票、定额发票、客运费、过路过桥费、完税证明、轮船费、财政电子票据、火车票退票凭证等进项发票数据,此外还支持下载通行费电子发票、机动车发票、全电发票,及其相关的税务业务处理。
2. 全票种维护主要功能
系统根据不同的发票类型,过滤查询出不同类型的发票序时簿界面;
提供标准接口,可与国信、道可维斯等OCR集成,采集发票到全票池;
与费用报销业务集成,费用报销提交时,从发票云接入全票种的发票,并分发票类型存储在全票池,发票电子影像支持自动归档;
与采购应付业务集成,应付单编辑,可选择票池里已下载的发票数据进行关联,也可通过发票助手上传发票,应付单提交时,从发票云接入全票种的发票,并分发票类型存储在全票池,发票电子影像支持自动归档;
支持下载通行费电子发票、机动车发票、全电普票、全电专票;
支持发票助手到票、签收机动车发票,发票助手到票通行费电子发票、全电普票、全电专票;
支持手工新增通行费电子发票;
支持通行费电子发票、机动车发票、全电发票的认领发票、抵扣维护、进项税转出、指定进项类型、指定往来户、指定项目、生成凭证、导入导出等功能。
2.1 下载发票
【用途与目的】
从税局或发票云直接下载发票数据到EAS Cloud系统。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【下载发票】
【使用时机】
处理采集进项发票数据时。
【操作说明】
操作步骤(以全电专票为例)
步骤1:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,点击【下载发票】按钮,进入下载发票明细页面。
步骤2:确认需要下载发票的组织、选择需下载发票的开始与结束时间、勾选状态,点击“下载发票”功能按钮,发起下载请求。
系统业务规则
支持批量处理;
支持按日期,按发票号码等自定义业务条件下载;
支持下载未勾选、已勾选未确认、已确认的发票;
支持下载发票明细。
发票代码、发票号码非必录项,当需要精确下载某一张发票时填写,下载原税控发票,必须同时填写“发票代码+发票号码”,下载“全电发票”,只需填写“发票号码”。
在选择下载发票的范围时有一些注意事项,需要用户关注:
从税盘下载发票时,页面中开始结束时间针对不同确认状态的发票有不同的含义:勾选状态为未勾选,开始结束时间表示开票日期;勾选状态为已勾选未确认,开始结束时间表示勾选属期;勾选状态为已确认,开始结束时间表示确认属期。例如需要下载12月确认的发票,则开始时间或结束时间都限定在12月即可,不需精确到天。如果使用数字证书从金蝶发票云官网下载,则开始结束时间不按确认状态区分,均指发票的开票时间。
2.2 认领发票
【用途与目的】
解决多个组织共用相同税号,组织赋值的业务。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【认领发票】
【使用时机】
需要批量修改进项发票的所属组织时。
【操作说明】
操作步骤(以全电专票为例)
步骤1:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,选中需修改发票归属组织的发票记录,点击【认领发票】按钮,进入认领发票指定组织页面。
步骤2:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,点击【认领发票】按钮,进入认领发票指定组织页面,点击“确定”,认领成功则发票的所属组织修改为选中组织。
系统业务规则
对单张发票认领时,弹出界面,如果发票购方税号不为空, 可选的公司范围为组织税号与购方税号相同,且用户有认领权限的组织,即认领业务需要有原组织的修改权+新组织的认领权;如果发票购方税号为空,可选的公司范围为当前用户拥有认领权的所有组织,不做税号一致的筛选。
对发票批量认领时,如果不存在购方税号为空的发票,所有发票的购方税号均一致才可以进行批量认领;如果存在购方税号为空的发票,允许购方税号为空的发票与税号完整的发票一起批量认领,可选的公司范围为组织税号与发票购方税号有值的税号一致,且用户有认领权限的组织。
认领后,如果到票标识为空,更新赋值到票标识、到票时间、到票人;
到票标识为是、有下游单据时,不支持再次认领,需要取消到票后,才能认领。
2.3 实物到票
【用途与目的】
进项增值税发票,实物发票到票管理。标识发票是否已收到,会更新“是否到票”的标识、记录到票登记的日期和人员。
电子专用发票、通行费电子发票、全电专票进行到票操作后,自动归入勾选列表。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【实物到票】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【发票助手到票】
【使用时机】
对已收到的发票进行到票标记时。
【操作说明】
操作步骤(以全电专票为例)
发票实物到票管理,支持实物到票、发票助手到票两种方式;
(1)场景1:发票已在列表--直接到票
步骤:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,选中需进行到票标记的发票记录,点击【实物到票】按钮,到票成功则选中发票的“是否到票”标识为“是”,反写操作到票日期与操作到票人员信息。
(2)场景2:发票暂未下载至列表--发票助手导入发票并到票
步骤1:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,无需选中发票记录,直接点击【发票助手到票】按钮,进入发票上传页面;
步骤2:支持电脑端选取发票、微信小程序扫码、扫描枪扫码、扫描仪扫描发票方式,用户根据业务情况选择上传方式,上传发票,点击“发票导入单据”,若EAS Cloud列表里无选取的发票,则下载发票并标记到票,若发票已存在,则直接标记到票。
2.4 税务签收
【用途与目的】
进项纸质增值税专用发票、机动车发票,税务岗签收纸质抵扣联业务。
纸质增值税专用发票、机动车发票进行签收操作后,自动归入勾选列表。电子发票无需签收。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{机动车发票等节点}->【税务签收】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{机动车发票等节点}->【发票助手签收】
【使用时机】
处理进项纸质发票,税务岗签收发票抵扣联 。
【操作说明】
操作步骤(以机动车发票为例)
纸质发票实物签收管理,支持税务签收、发票助手签收两种方式;
(1)场景1:发票已在列表---直接签收
步骤:左侧发票类型树中点击“机动车发票”,进入机动车发票列表页面,选中需进行签收标记的发票记录,点击【实物签收】按钮,签收成功则选中发票的“是否签收”标识为“是”,反写操作签收日期、签收序列号与操作签收人员信息(注:签收序列号需要先配置编码规则,否则不反写签收序号信息)。
如果“到票管理”为空,“税务签收”时,会直接赋值更新“到票管理”的相关信息,即支持业务岗、税务岗实物到票分开管理,也支持实物发票一步签收处理,可根据企业的实际应用情况处理。
(2)场景2:发票暂未下载至列表---发票助手导入发票并签收
步骤1:左侧发票类型树中点击“机动车发票”,进入机动车发票列表页面,无需选中发票记录,直接点击【发票助手签收】按钮,进入发票上传页面;
步骤2:支持电脑端选取发票、微信小程序扫码、扫描枪扫码、扫描仪扫描发票方式,用户根据业务情况选择上传方式,上传发票,点击“发票导入单据”,若EAS Cloud列表里无选取的发票,则下载发票并标记签收,若发票已存在,则直接标记签收。
2.5 指定进项类型
【用途与目的】
进项增值税发票,指定进项类型后,用于进项归类的区分,用户可在基础资料中定义进项类型。该功能用于进项发票的归类,比如不动产,后续纳税申报时,归类及公式取值配置更直接易用,用户可根据业务需要决定是否做类型标记。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【指定进项类型】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务录入指定进项类型时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,选中需指定进项类型的发票记录,点击【指定进项类型】按钮,在进项类型基础资料页面选择对应的类型,点击“确定”,指定成功则将所选类型反写至发票的“进项类型”字段。
2.6 指定往来户
【用途与目的】
进项增值税发票,指定往来户后,可用于采购应付流程的三单匹配,也可用于应付单收票F7从全票池选择发票进行关联的操作。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【指定往来户】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务情况需指定往来户时。
【操作说明】
操作步骤(以全电专票为例)
步骤:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,选中需指定往来户的发票记录,点击【指定往来户】按钮,在供应商基础资料页面选择往来户,点击“确定”,指定成功则将所选供应商信息反写至发票的“往来户编码”、“往来户名称”字段。
系统业务规则
指定往来户支持批量指定,支持单组织的多张符合条件的单据批量指定,也支持多组织的单据批量指定;
应付单可以直接从全票池列表选择发票进行关联,可选往来户与应付单一致的增值税发票(目前仅支持选择增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子专用发票、增值税电子普通发票、全电普票、全电专票)。
发票的往来户字段关联“主数据-供应商”资料,发票下载时,根据销方税号自动匹配供应商信息,如果通过销方税号未能匹配到对应供应商信息,则往来户名称字段为空。往来户字段用于应付采购的三单匹配、应付使用收票F7关联发票功能,不影响其他功能。用户查看发票票面的销方信息,可通过发票本身的“销方名称”、“销方税号”字段。
2.7 指定项目
【用途与目的】
进项发票,指定进项发票所属的项目,服务于房地产等需根据项目进行区分的业务。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【指定项目】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务情况录入指定项目时。
【操作说明】
操作步骤(以全电专票为例)
步骤:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,选中需指定项目的发票记录,点击【指定项目】按钮,在项目基础资料页面选择对应项目,点击“确定”,指定成功则将所选项目信息反写至发票的“项目编码”、“项目”字段。
系统业务规则
指定项目支持批量指定,支持单组织的多张符合条件的单据批量指定,也支持多组织的单据批量指定;
2.8 抵扣维护
【用途与目的】
抵扣维护,标识进项发票是否需要抵扣,用于后续的抵扣勾选。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【抵扣维护】
【使用时机】
处理进项发票,根据业务情况维护抵扣标识时。
【操作说明】
操作步骤(以全电专票为例)
步骤:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,选中进行抵扣维护的发票记录,点击【抵扣维护】按钮,判断发票是否需要进行后续的“抵扣”,点击“确定”,维护成功后反写至发票的“需要抵扣”字段。
系统业务规则
发票签收完成后,可对发票进行抵扣维护,用于标记发票下一步将用于可抵扣的勾选还是不可抵扣的勾选,此操作不是必须的,如果不维护,默认发票将抵扣勾选。
2.9 凭证处理
【用途与目的】
指处理单据与总账凭证的业务功能,包括生成凭证、删除凭证。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗->{全票发票等节点}->【生成凭证】、【删除凭证】
【使用时机】
处理单据与凭证应用集成时。
【操作说明】
操作步骤
步骤:左侧发票类型树中点击“全电专票”,进入全电专票列表页面,选中进行凭证处理的发票记录,点击【生成凭证】或【删除凭证】按钮,更新发票的“生成凭证”、“凭证字”、“凭证号”字段。
系统业务规则
生成凭证支持批量处理;
生成凭证后,反写发票的已生成凭证标识和凭证字、凭证号;
已生成凭证的发票记录,可以通过【下查】,查看已经生成的凭证;
可以应用【删除凭证】去删除生成的凭证,但要符合总账可删除凭证条件控制。
3. 费用报销业务集成费用报销业务与税务集成详解
【用途与目的】
费用报销提交时,触发从发票云下载发票到全票池,并记录费用报销与发票的数据关系,支持发票与费用报销单的上下联查;费用报销核定时,同步抵扣信息至全票池,支持同步费用报销单的凭证信息、付款信息以及下游付款单的凭证信息。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖基础数据〗->〖全票池〗->〖全票池〗
【使用时机】
员工发起费用报销,系统采集进项发票时。
【栏位说明】
不同的发票类型,表字段各不相同,以火车票为例,介绍字段的业务含义:
名称 | 业务含义 |
财务组织 | 发票所属财务组织,若与费用报销集成,财务组织为报销单的费用承担部门; |
业务日期 | 发票数据下载入全票池的日期 |
业务单据类型 | 文本型,上游业务单据类型 |
业务单据编码 | 文本型,上游业务单据编码 |
发票类型 | 枚举型,发票的发票类型,OCR接口传入 |
已业务入账 | 业务单据或下游付款单生成凭证,反写“已业务入账”为“是” |
业务入账凭证期间 | 业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证期间 |
业务入账凭证字 | 业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证字 |
业务入账凭证号 | 业务单据或下游付款单生成凭证,反写业务单据的凭证号 |
已业务付款 | 业务单据生成的付款单已付款,反写“已业务付款”为“是” |
是否需要抵扣 | 由业务单据传入,标识发票是否可抵扣 |
抵扣税额 | 由业务单据传入,发票的的抵扣税额 |
印刷序号 | OCR接口传入 |
乘客姓名 | OCR接口传入 |
票价 | OCR接口传入 |
身份证号 | OCR接口传入 |
车次 | OCR接口传入 |
火车乘车日期 | OCR接口传入 |
火车乘车时间 | OCR接口传入 |
上车站点 | OCR接口传入 |
下车站点 | OCR接口传入 |
座位等级 | OCR接口传入 |
更新时间 | OCR接口传入 |
来源类型 | 发票的来源类型,枚举,枚举值为:发票云下载、OCR采集 |
PDF下载地址 | OCR接口传入 |
【操作说明】
操作前提
费用报销模块参数“CP070-与税务集成”设置为是。
操作步骤
路径:Web端 财务会计—费用管理-报销工作台—费用报销单/对公报销单/差旅报销单新增;
步骤一:点击选择发票,提供多种方式进行导入发票:电脑端选取、扫描枪扫描、微信小程序导入,以微信小程序为例,微信扫描弹出的二维码(进入发票云的微信公众号),扫码,确认添加,确认(推送发票到PC端);
步骤二:费用报销单/差旅报销单提交时,触发从发票云下载发票到全票池,并记录费用报销单/差旅报销单与发票的联查关系、上传报销单与发票影像的关系到影像系统;若发票类型为增值税专用发票/增值税普通发票/增值税电子普通发票/增值税电子专用发票,可同时在收票维护菜单中查询;
步骤三:费用报销单/差旅报销单核定时,将是否抵扣、抵扣税额、进项转出税额、进项转出原因、进项类型等数据同步到全票池;
步骤四:费用报销单/差旅报销单生成凭证,或报销单下游的付款单生成凭证,更新发票池对应发票是否业务入账、业务入账期间(凭证期间)、业务入账凭证字、业务入账凭证号字段,如果报销单与付款单均生成凭证,优先显示报销单生成的凭证信息;
步骤五:费用报销单/差旅报销单生成的付款单付款时,更新发票池对应发票的“已业务付款”字段。
4. 采购应付业务集成应付集成发票助手关联发票及影像操作手册
【用途与目的】
应付系统集成税务收票系统功能包括:应付单支持发票助手上传发票、校验发票四要素,并下载发票到EAS Cloud全票池,并记录应付单与发票的数据关系;支持查看发票影像及发票电子影像自动归档;应付单支持关联增值税发票、通用机打发票、定额发票、通行费电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、全电专票、全电普票。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖全票种维护〗
【使用时机】
处理采购业务时,应付单关联采集进项发票。
【操作说明】
操作前提
财务组织页签的税号维护为收票受票方税号;
设置发票收票组织的金税互联设置;
若需集成发票云影像系统,在应付单查看发票影像、发票电子影像自动归档,应付模块参数“AP_036 与发票云影像系统集成”设置为是。
操作步骤
路径:GUI/WEB端 财务会计—应付管理—应付单新增;
步骤一:点击发票号码字段后的“选择发票”按钮,提供三种方式进行关联发票:点击左下角“发票助手”按钮打开发票云发票助手上传发票页面(电脑端选取、微信小程序导入、扫描枪扫描、扫描仪扫描)上传发票;F7选择已事先下载进票池的发票;手工新增分录录入发票代码、发票号码。以微信小程序为例,微信扫描弹出的二维码(进入发票云的微信小程序),扫码,确认添加,确认(推送发票到PC端);
步骤二:应付单提交时,触发从发票云下载发票到发票池,并记录应付单与发票的联查关系、上传应付单与发票影像的关系到影像系统;若发票类型为增值税专用发票/增值税普通发票/增值税电子普通发票/增值税电子专用发票,可同时在增值税发票收票单里查询;应付单点击“查看发票”,可查看应付单关联的发票影像
步骤三:应付单生成凭证,更新发票池对应发票是否业务入账、业务入账期间(凭证期间)、业务入账凭证字、业务入账凭证号字段;
5. OCR直接采集
发票池如果是不与业务集成应用,仅通过OCR采集发票,则只存储记录发票结构化数据。
【全票种维护】操作手册
本文2024-09-22 19:20:48发表“eas cloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-eas-106616.html