【用途与目的】

用于对凭证进行电子归档。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖总账共享〗->〖凭证档案管理〗->〖凭证电子归档〗

【使用时机】

财政部发文第七条 单位内部形成的除明细账（不含固定资产卡片）外的电子会计资料，同时满足下列条件的，可仅以电子形式归档保存：

      （一）电子会计资料来源真实有效，由信息系统生成和传输。

（二）使用的会计核算信息系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料；能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料；设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。

    当企业需要对批量对凭证进行影像化归档时。

【操作前提】

凭证电子归档权限已经设置

【操作步骤】

步骤一：打开【财务共享】->【总账共享】->〖凭证档案管理〗->〖凭证电子归档〗

指定需要归档的组织范围，组织范围支持多选。以及指定组织范围里面凭证范围，凭证范围的设置系统提供两种选择。

主要过滤条件属性：

步骤二：设置查询条件后点击开始，系统会自动对条件范围内的凭证进行归档操作，该步骤结束后，出现归档结果显示界面。

主要字段说明：

归档状态说明：

• 归档中：系统一点击归档，只要将结果提交了影像平台，则凭证的状态就为归档中；

• 归档失败：可能有两种原因。一种是提交影像平台失败，一种是提交外部影像系统失败。

• 完成：则归档成功可以查询电子影像凭证的状态就为完成。

步骤三：点击【导出EXCEL】时，系统支持导出界面显示字段，功能同凭证序时簿界面导出。