【用途与目的】

实现发票扫描时即时查询出对应凭证及关联单据，并自动建立关联凭证与实物发票勾稽关系，方便凭证打印、凭证归档。

〖财务共享〗->〖总账共享〗->〖凭证档案管理〗->〖凭证归档〗

【使用时机】

 需要关联凭证和实物发票的勾稽关系，并对费用单据影像化处理，对费用单据归档。

【操作前提】

凭证归档权限已经设置

【操作步骤】

 步聚一：打开【凭证档案管理】->【凭证归档】，设置查询条件。

主要字段属性说明：

步骤二：勾选目标单据，选择开始扫描，进入扫描界面。在扫描界面通过扫码枪将费用单据封面二维码扫入系统，扫描之后，系统自动根据扫描读取的条码信息（条码信息包含了单据类型），在系统中查找出源单据（例如费用报销单）并显示在对应序时簿中。同时，系统根据源单据与凭证之间的BOTP关系记录，查找对应的凭证并显示在“已记账单据”序时簿中。对于需要取消匹配的单据，可以点击主界面的取消匹配。

步骤三：在凭证上的单据编号都已扫描匹配后，可以点击“打印”按钮，打印凭证并与发票粘贴后归档凭证电子归档。

    使用该功能首先需要对应的前端单据支持凭证归档。目前支持出纳、应收、应付、费用报销的部分单据的凭证归档。

    凭证归档目的是让前端实物单据能更快的和凭证匹配，并打印凭证，从而和实物凭证凭证，更好进行纸质凭证归档。 而凭证电子归档是凭证和单据实现传递到第三方影像系统，实现电子归档。两者是有本质的区别的。