【用途与目的】

查看凭证及单据归档状态，也可进行凭证归档、取消归档操作，。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖总账共享〗->〖凭证档案管理〗->〖凭证归档记录查询〗

【使用时机】

 对凭证归档状态集中查看时。

【操作前提】

凭证归档记录查询权限已经设置

【操作步骤】

 步聚一：打开〖凭证归档记录查询〗，设置查询条件。设置目标查询条件后，显示查询结果序时簿。

主要字段属性说明：

主要工具栏按钮功能解释：

序时簿表格主要字段说明：

步骤二：对于查询结果中未归档的凭证，勾选点击归档。该功能和凭证电子归档菜单受同一个权限项控制；

勾选后进行归档操作，系统会返回一个归档情况，点击右下角详细，可以联查归档情况明细：

步骤三：对于已凭证归档的凭证，点击取消归档。取消动作完成后，系统会返回一个取消情况说明，点击右下角详细，可以联查具体：

步骤四：对于已凭证归档的凭证，点击查看影像，即可查看凭证影像。

    可以在凭证界面同样可以查看影像，前提是该凭证已经已经做了影像化处理。如果凭证没有完成影像化，则在凭证界面不显示该功能。

步骤五：引出，导出到Excel。引出功能支持将查询结果全部导出到外部文件。导出到Excel支持将勾选的行记录导出到Excel。