自动批量编报

自动批量编报主要功能包括自动批量编报方案的新增、修改、保存、即时执行、终止执行、执行报告等功能。系统提供报表自动批量编报平台，通过预先定义自动编报方案，指定时间系统在后台自动完成报表编报工作。

自动批量编报序时簿

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗，进入到以下界面：

【使用时机】

  用户维护自动批量编报方案时，

【栏位说明】

【功能说明】

文件

在菜单栏中，文件菜单主要包括：新增、打印、打印预览、退出当前。

新增        

【用途与目的】

便于企业建立自动批量编报个别表方案。

【操作路径】

  〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗

【使用时机】

用于企业在报表编制前预先定义自动编报方案时使用。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报权限新增已经设置。

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选择菜单栏中的〖文件〗→〖新增〗进入“自动批量编报方案—新增”的界面或单击工具栏中的新增【】按钮进入“自动批量编报方案—新增”的界面，如图所示：

自动编报方案属性的设置，参考表如下：

3、逻辑说明

自动批量编报方案保存时进行必录项校验，是，则保存成功，否，则提示所有未录的必录项。

自动批量编报方案保存时，检查模板列表中的模板报表周期是否一致，一致则可以保存，否则提示“一个方案只能选择一个报表周期的模板，请检查！”。

打印

【用途与目的】

在自动批量编报序时簿，用于打印自动批量编报方案列表。

【操作路径】

  〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖打印〗

【使用时机】

打印自动批量编报方案列表。

【操作说明】

1、操作前提

• 打印机已连接

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选择菜单栏中的〖文件〗→〖打印〗进入“打印”界面，如图所示：

3、逻辑说明

无

打印预览

【用途与目的】

用于打印前的检查预览。

【操作路径】

  〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖打印预览〗

【使用时机】

打印自动批量编报方案列表前使用。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报方案设置完成

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选择菜单栏中的〖文件〗→〖打印预览〗进入“打印预览”的界面，如图所示：

3、逻辑说明

无

退出当前

【用途与目的】

退出当前界面。

【操作路径】

  〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖退出当前〗

【使用时机】

退出当前界面

【操作说明】

1、操作前提

• 新增或修改已保存

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选择菜单栏中的〖文件〗→〖退出当前〗退出帐套映射制作界面或单击工具栏中的退出【】按钮，离开自动批量编报序时簿界面。

3、逻辑说明

无

编辑

在菜单栏中，编辑菜单主要包括：修改、删除。

修改        

【用途与目的】

企业由于自动批量编报录入有误或者自动批量编报内容发生变动需要修改并进行保存。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖修改〗

【使用时机】

集团或企业由于自动批量编报录入有误或者自动批量编报内容发生变动需要修改并进行保存。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报修改权限已经设置；

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选中所要修改的自动批量编报记录，选择菜单栏中的〖编辑〗→〖修改〗，也可以点击工具栏中的修改【】按钮，对自动批量编报的等进行修改。

3、逻辑说明

自动批量编报方案保存时进行必录项的校验。

删除

【用途与目的】

集团企业由于自动批量编报方案不需要使用时，可以删除该映射。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖删除〗

【使用时机】

集团企业不需要该自动批量编报方案时

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报删除权限已经设置；

2、操作步骤

在“自动批量编报”的界面中，选择选定所要删除的自动批量编报记录行，选择菜单栏中的〖编辑〗→〖删除〗或单击工具栏中的删除【】按钮，系统提示：“是否确认删除？”选择【确定】，系统删除该记录，选择【取消】，系统取消删除操作；

3、逻辑说明

无

查看

在菜单栏中，查看菜单主要包括：查看、定位、查询、刷新。

查看

【用途与目的】

方便使用者查看自动批量编报的具体内容。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖查看〗

【使用时机】

具体了解自动批量编报的内容

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报查看权限已经设置；

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选择菜单栏中的〖查看〗→〖查看〗，或者单击工具栏中的查看【】按钮，或者双击所要查看的自动批量编报方案。

3、逻辑说明

无

定位

【用途与目的】

定位功能能够实现用户快速定位到所想找到的自动批量编报方案。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖定位〗

【使用时机】

需要快速定位到自动批量编报方案时。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报查看权限已设置；

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选择菜单栏中的〖查看〗→〖定位〗，或者单击工具栏中的定位【】按钮，在<输入内容>中填写方案编码或方案名称进行快速定位和快速搜查；

3、逻辑说明

无

查询

【用途与目的】

自动批量编报界面存在大量自动批量编报方案时，查询功能可以帮助用户快速找到所需的方案。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖查询〗

【使用时机】

需要快速查询自动批量编报方案时。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报方案查看权限已经设置；

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选择菜单栏中的〖查看〗→〖查询〗，也可以点击工具栏中的查询【】按钮，弹出基础通用的过滤条件窗口如下图，自动批量编报查询可以通过自定义过滤条件以及排序的方式，单击【确定】执行自动批量编报查询。

3、逻辑说明

无

业务

在菜单栏中，业务菜单主要包括：启用、禁用、即时执行、终止执行、执行报告、设置调度、取消调度、报表工作台。

禁用

【用途与目的】

禁用功能能够实现用户禁用不需使用的自动批量编报方案。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖禁用〗

【使用时机】

需要禁用自动批量编报方案时。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报方案禁用修改权限已经设置；

2、操作步骤

   在“自动批量编报”界面，选定所需禁用的自动批量编报方案，单击工具栏的禁用【禁用】，在该禁用自动批量编报方案的右边<已禁用>中将出现；若需要恢复使用，则单击工具栏中的启用【启用】；

3、逻辑说明

无。

即时执行

【用途与目的】

主要为了实现自动批量编报方案能够即时执行设定

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖业务〗->〖即时执行〗

【使用时机】

需要即时执行自动批量编报方案时使用

【操作说明】

1、操作前提

• 被授权的用户拥有自动批量编报新增功能权限，且相应报表管理系统的报表新增、计算、审批、上报功能权限，以及合并报表的接收功能权限。

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选中一条自动批量编报方案，选择菜单栏中的〖业务〗→〖即时执行〗，系统弹出一下界面：

3、逻辑说明

无

终止执行

【用途与目的】

主要为了实现自动批量编报方案能够立即终止执行设定

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖业务〗->〖终止执行〗

【使用时机】

需要立即终止执行自动批量编报方案时使用

【操作说明】

1、操作前提

• 被授权的用户拥有自动批量编报新增功能权限。

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选中一条自动批量编报方案，选择菜单栏中的〖业务〗→〖终止执行〗，立即终止执行该自动批量编报方案。

3、逻辑说明

无

执行报告

【用途与目的】

自动批量编报方案执行完成后，可以查看该方案的执行报告。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖业务〗->〖执行报告〗

【使用时机】

自动批量编报方案执行完成后，可以查看该方案的执行报告，了解哪些报表执行成功，哪些报表执行失败，执行失败的报表是在哪一步失败的，失败原因是什么。

【操作说明】

1、操作前提

• 查看自动批量编报执行报告权限已设置

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选择菜单栏中的〖业务〗→〖执行报告〗，系统自动进入到“执行报告”界面，如下图所示：

执行报告属性的设置，参考表如下：

执行后的报表在各个财务组织的报表制作界面可以查看到报表

3、逻辑说明

无

设置调度

【用途与目的】

自动批量编报方案可以设置后台自动调度执行，减少人为干预。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖设置调度〗

【使用时机】

需要设置自动执行时间时使用。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报方案已设置，并已设置自动批量编报新增的权限；

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选定所需设置调度的自动批量编报方案，单击工具栏的设置调度【设置调度】，弹出以下界面：

调度周期默认执行上期报表，可以下拉选择本期，币别默认为方案中的币别，支持下拉选择，周期调度可按具体应用进行配置。

3、逻辑说明

无。

取消调度

【用途与目的】

自动批量编报方案取消系统自动调度。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖取消调度〗

【使用时机】

需要取消自动执行时间时使用。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报方案已设置自动调度；

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选定所需取消调度的自动批量编报方案，单击工具栏的取消调度【取消调度】，则左下角会提示：取消调度成功。

3、逻辑说明

无。

报表工作台

【用途与目的】

联查自动批量编报方案中的组织及报表。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖报表共享〗->〖报表编制〗->〖自动批量编报〗->〖报表工作台〗

【使用时机】

联查自动批量编报方案中的组织及报表。

【操作说明】

1、操作前提

• 自动批量编报方案的编辑权限已设置；

2、操作步骤

在“自动批量编报”界面，选定所需自动批量编报方案，单击工具栏的报表工作台【报表工作台】，系统自动弹出以下界面：

   直接按照自动批量编报方案过滤出，方案中所包含的组织及报表模版，可以进行进一步的操作处理及查询。

3、逻辑说明

无。