凭证复核
凭证复核功能,是出纳人员根据总账的现金凭证、银行存款凭证记录的现金收支、银行存款收付业务信息,登记现金日记账、银行日记账。
【用途与目的】
复核涉及现金和银行存款科目的总账凭证,登记出纳日记账。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖凭证登账〗->〖凭证复核〗
【使用前提】
用户指定日记账登账方式为凭证登账(参数CS001控制)。
出纳共享系统已与总账系统联用。
【操作说明】
点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证查询〗菜单,进入凭证序时簿。选中一张或多张含有现金科目的凭证,单击右键,选择凭证【复核】,复核成功后,系统根据现金科目自动生成日记账。
也可以点击〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖凭证登账〗->〖凭证复核〗菜单,进入出纳共享系统的凭证复核界面,该功能提供比总账系统更全面的凭证复核功能。支持多组织多凭证批量自动复核。如下图,选择多家公司的未核销凭证,全选,单据工具栏的【自动复核】即可批量完成复核处理。
• 未复核状态指已到达复核节点的未复核凭证、或凭证分录,如果参数GL_047凭证复核=必须在审核之后,则按未复核状态是指已审批的凭证。
登账设置:
• 登账方式:
• 按现金/银行科目登账:按凭证的现金/银行科目的分录笔数登记日记账。如果银行科目带银行账户辅助账,按银行账户辅助账笔数登记。
• 按对方科目登账:按凭证的对方科目分录笔数登记日记账。只有在一借多贷(一借为现金/银行科目,多贷必无现金/银行科目)、多借一贷(一贷为现金/银行科目,多借必无现金/银行科目)时才有效。如:一借多贷,按贷方的笔数和金额登记现金/银行科目日记账,多借一贷反之。
• 登账日期:
• 系统日期:服务器系统日期。
• 凭证记账日期:凭证的记账日期。
• 凭证业务日期:凭证的业务日期,带辅助账的,取对应辅助账行的业务日期。
• 指定日期:自动复核时,会先弹出指定日期框,用户自定义日期。
• 系统登账日期设置的日期作为出纳日记账的记账日期,若按登账日期类型取得的记账日期小于当前期间第一日,则弹出下图提示,登账在当前期间的第一日。
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• 自动复核:按指定凭证的所有现金、银行科目分录按登账设置规则自动生成现金或银行日记账。
• 手工复核:选择凭证最后一列操作列下拉菜单里的【手工复核】,点击进入手工复核界面,
• 将凭证的现金/银行科目分录内容带到手工复核界面的分录内容上,可以对金额进行手工拆分。
• 查看复核:查看指定凭证关联的所有日记账记录,只允许查看,不允许编辑。未复核的凭证不允许查看。
• 修改复核:修改已复核生成的日记账,可以再重新拆分。未复核的凭证不允许修改。
• 反复核:删除指定凭证生成的所有日记账记录。未复核的凭证不允许反复核,将凭证置回未复核状态。凭证复核生成的日记账已经勾对或结账,就不能反复核了,系统有明确的反复核失败原因提示。