【出差申请单(报销)】-新增
出差申请单新增(网页端)
【用途与目的】
用户需要进行出差申请时,可以在EAS Cloud网页端进行新建出差申请单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖出差申请单〗
【使用时机】
用户申请出差时使用。
【栏位说明】
出差申请单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成 |
公司 | 是 | 单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改 |
部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
申请人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 申请人的联系电话 | 默认值为申请人的手机号(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖员工信息〗->〖员工〗{手机}),支持手工修改 |
费用承担部门 | 是 | 实体成本中心 | 先选择费用承担公司,费用承担部门过滤委托此费用承担公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
费用承担公司 | 是 | 实体财务组织 | 先选择费用承担部门,费用承担公司自动默认值为费用承担部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
预计天数 | 否 | 预计出差天数 | 默认值为Σ(分录行结束日期-开始日期+1),支持手工修改 |
出差类型 | 否 | 单据的出差类型 | 默认值为空,支持下拉选择(来源路径:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖出差类型〗) |
允许超额报销 | 是 | 是否允许下游单据超额报销 | 默认值受CP017控制,界面显示受CP001和CP051控制,如果不允许超额报销,则下游单据的报销额不能超出出差申请单的可用余额 |
出差申请单的单据体-我的行程
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
开始日期 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的开始日期 | 默认值为空 |
结束日期 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的结束日期 | 默认值为空 |
出发地点 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的出发地点 | 默认值为空 |
目的地点 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的目的地点 | 默认值为空 |
交通工具 | 是 | 枚举值: 飞机、火车、高铁、轮船、汽车、其它 | 申请清单所涉及出差事项使用的交通工具 | 默认值为“汽车”,支持修改 |
费用类型 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗 | 与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制 | 受对应分录行费用承担公司的控制,也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的影响,界面显示受CP001和CP051控制 |
项目 | 否 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗 | 与预算集成时,支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制 | 界面显示受参数CP033控制 |
币别 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗 | 申请清单所涉及出差事项使用的币别 | 默认值为本位币 |
汇率 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗 | 取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率 | 币别为本位币,默认值为1;币别为外币,默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率 |
申请金额 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的原币申请金额 | 默认值为0.00 |
本位币申请金额 | 是 | 自动计算 | 按本位币折算的原币申请金额 | 原币申请金额*直接汇率 或 原币申请金额/间接汇率 |
费用承担部门 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体成本中心〗 | 实体成本中心 | 先选择费用承担公司,费用承担部门过滤委托此费用承担公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
费用承担公司 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体财务组织〗 | 实体财务组织 | 先选择费用承担部门,费用承担公司自动默认值为费用承担部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
【操作说明】
1.操作前提
费用的基础资料已设置。
2.操作步骤
手工新增模式
在EAS Cloud网页端登录以后,选择菜单〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖出差申请单〗,点【新增】按钮。
3.系统业务规则
出差申请单新建并提交时,系统会校验必填字段并检查预算(与预算联用时)。提交后,出差申请单变为“已提交”状态,此时的出差申请单可以由制单人继续修改,如果审核人审核过出差申请单,则单据不能修改。
出差申请单在核定金额时,注意核定金额只能小于或等于申请金额。如果CP001(与预算集成)和CP051(出差申请单是否扣减预算)都为“是”,系统会根据两个金额的差值返还相应费用类型上的预算。
修改“已提交”的单据,如果费用管理参数CP001(与预算集成)和参数CP051(出差申请单是否扣减预算)为“是”,则先全部返还预算,再根据修改后的费用类型和金额重新扣减预算。
出差申请单新建(客户端)
【用途与目的】
用户需要进行出差申请时,可以在EAS Cloud客户端进行新建出差申请单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖出差申请单〗
【使用时机】
用户申请出差时使用。
【栏位说明】
出差申请单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成 |
名称 | 是 | 单据信息的简单描述 | 默认值为“出差申请单” |
申请人公司 | 是 | 单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改 |
申请人部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
申请人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 申请人的联系电话 | 默认值为申请人的手机号(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖员工信息〗->〖员工〗{手机}),支持手工修改 |
费用支付部门 | 是 | 实体成本中心 | 先选择费用支付公司,费用支付部门过滤委托此费用支付公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
费用支付公司 | 是 | 实体财务组织 | 先选择费用支付部门,费用支付公司自动默认值为费用支付部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
总人数 | 是 | 手工录入 | 默认值为1,支持手工修改 |
预计天数 | 否 | 预计出差天数 | 默认值为Σ(分录行结束日期-开始日期+1),支持手工修改 |
预计总费用 | 是 | 预计出差总费用 | 默认值为Σ(分录行本位币金额),不支持手工修改 |
本位币 | 是 | 主币 | 默认值为申请人公司设置的本位币,不支持手工修改 |
紧急程度 | 是 | 费用单据的紧急程度 | 默认值为低,支持下拉选择(高、中、低) |
出差类型 | 否 | 单据的出差类型 | 默认值为空,支持下拉选择(来源路径:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖出差类型〗) |
允许超额报销 | 是 | 是否允许下游单据超额报销 | 默认值受CP017控制,界面显示受CP001和CP051控制,如果不允许超额报销,则下游单据的报销额不能超出出差申请单的可用余额 |
出差申请单的单据体-费用明细
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
开始日期 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的开始日期 | 默认值为空 |
结束日期 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的结束日期 | 默认值为空 |
出发地点 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的出发地点 | 默认值为空 |
目的地点 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的目的地点 | 默认值为空 |
同行人 | 否 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的同行人 | 默认值为空 |
交通工具 | 是 | 枚举值: 飞机、火车、高铁、轮船、汽车、其它 | 申请清单所涉及出差事项使用的交通工具 | 默认值为“汽车”,支持修改 |
费用类型 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗 | 与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制 | 受对应分录行费用支付公司的控制,也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的影响,界面显示受CP001和CP051控制 |
项目 | 否 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗 | 与预算集成时,支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制 | 界面显示受参数CP033控制 |
币别 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗 | 申请清单所涉及出差事项使用的币别 | 默认值为本位币 |
汇率 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗 | 取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率 | 币别为本位币,默认值为1;币别为外币,默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率 |
费用支付部门 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体成本中心〗 | 实体成本中心 | 先选择费用支付公司,费用支付部门过滤委托此费用支付公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
费用支付公司 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体财务组织〗 | 实体财务组织 | 先选择费用支付部门,费用支付公司自动默认值为费用支付部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制,界面显示受CP046控制 |
原币申请金额 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的原币申请金额 | 默认值为0.00 |
本位币金额 | 是 | 自动计算 | 按本位币折算的原币申请金额 | 原币申请金额*直接汇率 或 原币申请金额/间接汇率 |
原币核定金额 | 是 | 手工录入 | 财务人员核定确认的原币申请金额 | 界面显示受CP001和CP051控制,核定单据,原币核定金额不能大于原币申请金额。单据启用预算控制且原币核定金额小于原币申请金额时,系统根据原币核定金额小于原币申请金额的差额返还预算 |
本位币核定金额 | 是 | 自动计算 | 按本位币折算的原币核定金额 | 界面显示受CP001和CP051控制,等于原币核定金额*直接汇率 或 原币核定金额/间接汇率 |
【操作说明】
1.操作前提
单据的新增权限已设置。
费用的基础资料已设置。
用户登录实体财务组织。
2.操作步骤
手工新增模式
在EAS Cloud客户端登录以后,选择菜单〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖出差申请单〗,点【新增】按钮。
3.系统业务规则
出差申请单新建并提交时,系统会校验必填字段并检查预算(与预算联用时)。提交后,出差申请单变为“已提交”状态,此时的出差申请单可以由制单人继续修改,如果审核人审核过出差申请单,则单据不能修改。
出差申请单在核定金额时,注意核定金额只能小于或等于申请金额。如果CP001(与预算集成)和CP051(出差申请单是否扣减预算)都为“是”,系统会根据两个金额的差值返还相应费用类型上的预算。<
【出差申请单(报销)】-新增
本文2024-09-22 18:46:58发表“eas cloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-eas-102993.html