【差旅费报销单(报销)】-新增
差旅费报销单新增(网页端)
【用途与目的】
用户需要进行差旅报销时,可以在EAS Cloud网页端进行新建差旅费报销单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖差旅费报销单〗
【使用时机】
用户申请差旅报销时使用。
【栏位说明】
差旅费报销单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成 |
公司 | 是 | 单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改 |
部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
报销人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 报销人的联系电话 | 默认值为申请人的手机号(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖员工信息〗->〖员工〗{手机}),支持手工修改 |
附件数 | 否 | 费用单据的附件数 | 默认值为费用单据关联的附件数(来源路径:〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖附件管理〗) |
是否纯电票报销 | 否 | 报销采集的发票是否为纯电票 | 默认值为发票云模块的返回值,界面显示受参数CP039控制 |
发票/附件数 | 否 | 费用单据的发票数+发票附件数 | 默认值为发票云模块的返回值,界面显示受参数CP039控制 |
事由 | 否 | 费用单据的事由 | 默认值为空,支持手工修改 |
差旅费报销单的单据体-费用明细
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
业务类别 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖业务类别〗 | 按业务类别限定费用类型的选择范围 | 受对应分录行费用承担公司的控制,也受关联财务组织、关联成本中心的影响 |
费用类型 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗 | 与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制 | 受对应分录行费用承担公司的控制,也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的影响 |
项目 | 否 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗 | 与预算集成时,支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制 | 界面显示受参数CP033控制 |
开始日期 | 是 | 手工录入 | 费用申请所涉及出差事项的开始日期 | 默认值为空 |
结束日期 | 是 | 手工录入 | 费用申请所涉及出差事项的结束日期 | 默认值为空 |
开始地点 | 是 | 手工录入 | 费用申请所涉及出差事项的出发地点 | 默认值为空 |
结束地点 | 是 | 手工录入 | 费用申请所涉及出差事项的目的地点 | 默认值为空 |
交通工具 | 是 | 枚举值: 飞机、火车、高铁、轮船、汽车、其它 | 费用申请所涉及出差事项使用的交通工具 | 默认值为“汽车”,支持修改 |
开票日期 | 否 | 手工录入 | 费用申请所涉及发票的开票时间 | 默认值为空 |
币别 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗 | 费用申请所涉及出差事项使用的币别 | 默认值为本位币 |
汇率 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗 | 取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率 | 币别为本位币,默认值为1;币别为外币,默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率 |
不含税市内交通费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的不含税市内交通费 | 1、“含税”框不勾选,支持手工录入 2、“含税”框已勾选,自动计算=市内交通费-市内交通费税额 |
市内交通费税率(%) | 否 | 手工录入 | 市内交通费适用的税率 | 默认值为0.00 |
市内交通费税额 | 否 | 自动计算,支持修改 | 和市内交通费有关的税额 | 1、“含税”框框不勾选,自动计算=不含税市内交通费*市内交通费税率 2、“含税”框已勾选,自动计算=市内交通费*市内交通费税率/(1+市内交通费税率) |
市内交通费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的含税市内交通费 | 1、“含税”框已勾选,支持手工录入 2、“含税”框不勾选,自动计算=不含税市内交通费+市内交通费税额 |
不含税长途交通费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的不含税长途交通费 | 1、“含税”框不勾选,支持手工录入 2、“含税”框已勾选,自动计算=长途交通费-长途交通费税额-民航发展基金 |
长途交通费税率(%) | 否 | 手工录入 | 长途交通费适用的税率 | 默认值为0.00 |
长途交通费税额 | 否 | 自动计算,支持修改 | 和长途交通费有关的税额 | 1、“含税”框不勾选,自动计算=不含税长途交通费(不包含民航发展基金)*长途交通费税率 2、“含税”框已勾选,自动计算=(长途交通费-民航发展基金)*长途交通费税率/(1+长途交通费税率) |
长途交通费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的含税长途交通费 | 1、“含税”框已勾选,支持手工录入 2、“含税”框不勾选,自动计算=不含税长途交通费+长途交通费税额+民航发展基金 |
不含税住宿费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的不含税住宿费 | 1、“含税”框不勾选,支持手工录入 2、“含税”框已勾选,自动计算=住宿费-住宿费税额 |
税率(%) | 否 | 手工录入 | 住宿费适用的税率 | 默认值为0.00 |
税额 | 否 | 自动计算,支持修改 | 和住宿费有关的税额 | 1、“含税”框不勾选,自动计算=不含税住宿费*住宿费税率 2、“含税”框已勾选,自动计算=住宿费*住宿费税率/(1+住宿费税率) |
住宿费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的含税住宿费 | 1、“含税”框已勾选,支持手工录入 2、“含税”框不勾选,自动计算=不含税住宿费+住宿费税额 |
不含税其他费用 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的不含税其他费用 | 1、“含税”框不勾选,支持手工录入 2、“含税”框已勾选,自动计算=其他费用-其他费用税额 |
税率(%) | 否 | 手工录入 | 其他费用适用的税率 | 默认值为0.00 |
税额 | 否 | 自动计算,支持修改 | 和其他费用有关的税额 | 1、“含税”框不勾选,自动计算=不含税其他费用*其他费用税率 2、“含税”框已勾选,自动计算=其他费用*其他费用税率/(1+其他费用税率) |
其他费用 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的含税其他费用 | 1、“含税”框已勾选,支持手工录入 2、“含税”框不勾选,自动计算=不含税其他费用+其他费用税额 |
出差补助费 | 否 | 手工录入 | 申请报销的出差补助费 | 默认值为0.00 |
原币不含税金额(含民航发展基金) | 是 | 自动计算 | 费用清单所涉及业务的原币不含税申请金额 | 自动计算=不含税市内交通费+不含税长途交通费+不含税住宿费+不含税其他费用+出差补助费+民航发展基金 |
本位币不含税金额(含民航发展基金) | 是 | 自动计算 | 按本位币折算的原币不含税金额 | 原币不含税金额(含民航发展基金)*直接汇率 或 原币不含税金额/间接汇率 |
原币申请金额 | 是 | 自动计算 | 费用清单所涉及业务的原币申请金额 | 自动计算=市内交通费+长途交通费+住宿费+其他费用+出差补助费 |
本位币申请金额 | 是 | 自动计算 | 按本位币折算的原币申请金额 | 原币申请金额*直接汇率 或 原币申请金额/间接汇率 |
费用承担部门 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体成本中心〗 | 实体成本中心 | 先选择费用承担公司,费用承担部门过滤委托此费用承担公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制 |
费用承担公司 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体财务组织〗 | 实体财务组织 | 先选择费用承担部门,费用承担公司自动默认值为费用承担部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制 |
发票数量 | 否 | 根据选择的电子发票自动生成 | 费用分录关联的发票数量 | 界面显示受CP039控制 |
发票号码 | 否 | 根据选择的电子发票自动生成 | 费用分录关联的发票号码 | 界面显示受CP039控制 |
差旅费报销单的单据体-收款信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
支付方式 | 是 | 结算方式 | 默认值为默认的结算方式,支持F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖收付款数据〗->〖结算方式〗) |
收款人 | 是 | 报销单的收款人 | 默认值为默认收款信息维护的收款人。只支持新增分录选择收款人,数据来源为:〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖收款信息〗,收款人或者创建人=登录人或者收款人=登录人代理的报销人的收款信息 |
开户银行 | 是 | 收款人的开户银行 | 默认值为默认收款信息维护的开户银行,不支持单独修改 |
开户地 | 否 | 开户银行的开户地 | 默认值为默认收款信息维护的开户地,不支持单独修改 |
银行账号 | 是 | 收款账号 | 默认值为默认收款信息维护的银行账号,不支持单独修改 |
币别 | 是 | 收款币别 | 默认值为收款信息维护的币别,支持F7选择,包括报销分录的所有币别和报销公司的本位币 |
汇率 | 是 | 收款汇率 | 币别为本位币,默认值为1;币别为外币,默认值为报销分录维护的汇率 |
原币金额 | 是 | 原币收款金额 | 手工录入 |
本位币金额 | 是 | 按本位币折算的原币金额 | 系统自动计算=原币金额*直接汇率 或 原币金额/间接汇率 |
差旅费报销单的单据体-发票分录(仅参数CP039为是时才会显示)
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
发票类型 | 是 | 报销发票的发票类型 | 不支持手工修改 |
发票号码 | 是 | 报销发票的发票号码 | 不支持手工修改 |
发票代码 | 是 | 报销发票的发票代码 | 不支持手工修改 |
价税合计 | 是 | 报销发票的价税合计 | 不支持手工修改 |
税率(%) | 是 | 报销发票的税率 | 不支持手工修改 |
税额 | 是 | 报销发票的税额 | 不支持手工修改 |
开票公司 | 是 |
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