凭证引出(高级)
【用途与目的】
当需要对系统的凭证数据进行分析时,可以使用该功能把系统中的凭证导出到外部文件中。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证引出(高级)〗
【使用时机】
系统存在符合用户要求导出的数据。
【操作说明】
1.操作前提
• 凭证引出(高级)的功能权限已经设置。
2.操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证引出(高级)〗按钮,系统进入凭证引出(高级)界面。
主要参数属性说明:
数据项 | 说明 |
文件位置 | 凭证引出后所存放的文件路径 选择:选择待引出凭证保存的文件名; 打开:根据“文件位置”中的路径直接打开文件; 目录:根据“文件位置”中的路径打开其所在文件夹位置。 |
财务组织 | 用户所要引出凭证所属的财务组织范围; 支持财务组织F7选择,财务组织F7显示当前用户组织范围权限内的实体财务组织; 财务组织支持多选,多选后返回的财务组织通过分隔符“;”号隔开显示。 |
凭证类型 | 用户所要引出的凭证类型; 通过凭证类型F7方式显示, 支持多选,多选后返回的凭证类型通过分隔符“;”号隔开显示。 |
凭证状态 | 暂存:勾选后导出凭证中包含暂存状态的凭证; 提交:勾选后导出凭证中包含提交状态的凭证; 审核:勾选后导出凭证中包含审核状态的凭证; 过账:勾选后导出凭证中包含过账状态的凭证; 作废:勾选后导出凭证中包含作废状态的凭证。 已复核:勾选后导出凭证按照复核状态的过滤; 未复核:勾选后导出凭证按照未复核状态的过滤; 财务凭证:勾选后导出凭证中包含凭证类别为财务凭证的凭证; 预算凭证:勾选后导出凭证中包含凭证类别为预算凭证的凭证; 平行凭证:勾选后导出凭证中包含凭证类别为平行凭证的凭证; |
凭证ID | 按照凭证ID进行过滤导出。 |
全局标识 | 按照凭证的全局标识(针对外部导入凭证的ImportKey)进行过滤导出。 |
凭证编码 | 离散查询,导出指定凭证编码的凭证;支持手工设置,支持多个凭证编码查询,通过分隔符“;”号隔开显示。 |
开始编码-结束编码 | 连续区间查询,支持手工设置; 当设置的凭证号与当前系统设置的编码规则中凭证号不相同时,引出结果为空; 为空则为不对编码进行过滤,通过其条件确认导出范围。 |
起始期间-结束期间 | 手工录入,按凭证所属会计期间进行导出,数据格式:“YYYYMM”,如202105。 |
记账始日-记账结日 | 按照凭证记账日期进行导出。 |
业务始日-业务结日 | 按照凭证业务日期进行导出。 |
来源系统 | 按凭证来源系统进行导出,支持选择多个来源系统。 |
来源类型 | 按来源类型进行导出,支持选择多个来源系统。 |
凭证摘要 | 手工录入,目前仅支持录入单一摘要信息,不支持多摘要条件;按照凭证摘要模糊查询匹配导出信息。 |
参考信息 | 手工录入,目前仅支持录入单一参考信息,不支持多参考条件;按照凭证参考消息模糊查询匹配导出信息。 |
制单人 | 根据凭证上的制单字段导出,支持设置多个制单人,通过分隔符“;”号隔开显示。 |
审核人 | 根据凭证上的审核字段导出,支持设置多个审核人,通过分隔符“;”号隔开显示。 |
过账人 | 根据凭证上的过账字段导出,支持设置多个过账人,通过分隔符“;”号隔开显示。 |
复核人 | 根据凭证上的出纳字段导出,支持设置多个复核人,通过分隔符“;”号隔开显示。 |
分录摘要 | 手工录入,目前仅支持录入单一分录摘要,不支持多条件;按照凭证分录摘要模糊查询匹配导出信息。 |
币别 | 支持币别F7选择,支持选择多个币别过滤,通过分隔符“;”号隔开显示。 |
科目编码 | 手工录入,支持按多个科目编码过滤,通过分隔符“;”号隔开显示。 |
开始编码-结束编码 | 按照科目编码范围进行导出。 |
分录金额 | 手工录入,按分录金额过滤。 |
最小金额-最大金额 | 按分录金额范围过滤。 |
内容选项 | 导出列别名:勾选后导出Excel中第2行为列表字段名称;不勾选则只导出列名字段英文; 凭证分录:勾选则引出凭证分录信息;不勾选则引出凭证基本信息。 凭证辅助账行:同时勾选“凭证分录”及“凭证辅助账行”则引出凭证辅助账行信息。 引出现金流量:勾选后导出凭证现金流量信息;不勾选则只导出凭证信息。 科目自定义属性:勾选后导出凭证辅助账行的科目自定义属性信息。 DEP新增属性:勾选后导出凭证DEP扩展新增的字段值; |
步骤二:设置文件位置,选择引出文件的保存路径。
点击右上方的【选择】按钮,系统自动调出“保存”窗口;设置文件名后保存,自动返回文件保存位置
步骤三:设置好凭证导出范围后,用户在此界面点击“导出”即可对符合条件的凭证进行导出。
日志中显示本次导出的耗时和引出成功行数据,并自动打开引出的Excel文件。