RPA智能机器人系列 | 网银对账机器人,对账工作从容应对
在《RPA智能机器人系列 | 付款机器人,让付款快人一步》中,我们讲到了付款流程如何高效准确完成,点击可以回顾。
本期,我们将介绍对账机器人,一起了解如何通过机器人自动完成整个对账过程。
业务背景
某大型央企客户的财管中心,每周需要及时对61个网银账户进行银行流水与日记账的对账,月末生成余额调节表。由于银行数量多、账号多,核对的工作量很大,一旦对账不及时,将会影响到整个财务流程效率。
在这个过程中,企业存在以下痛点:
痛点1:对账效率低
网银和SAP账务系统分别在内外网,负责账务处理和网银管理保管的部门不同,信息沟通存在延迟,影响对账效率。
痛点2:人工处理易出错
银行数量多、账号多,人工核对工作量大,增加了人为对账错误的风险,造成返工,影响效率。
痛点3:Ukey管理风险
Ukey数量多,一次对账要进行多次插拔和移交,工作量大,存在Ukey损坏、丢失的风险。
客户希望能够自动实现网银流水和日记账的对账工作,及时提醒财务人员进行入账操作,自动生成余额调节表,减轻财务人员的工作压力。
解决方案
基于客户的需求,我们梳理了对账流程,通过苍穹RPA,为客户打造了智能对账方案—网银对账机器人,并通过Ukey自动化方案,将RPA与Ukey打通,实现网银对账全自动化操作。
网银对账机器人,和付款机器人一样,也包括内网机器人与外网机器人,外网机器人负责从财务公司或者网银系统下载交易流水或对账单,并推送到内网机器人;内网机器人负责从SAP系统下载对账凭证信息,根据对账模型与外网机器人下载的交易流水或对账单进行对账,然后根据对账结果生成余额调节表。
网银对账机器人流程如下:
内网机器人:
自动从《单位银行账户对应表》中获取单位代码、银行账号、SAP科目编码等信息。
将单位代码、银行账号、SAP科目编码等信息上传到控制台的【文件夹】。
根据单位代码登陆SAP,从明细账簿中根据科目、月份下载明细账。
从控制台的【文件夹】下载内网机器人下载的银行交易明细文件。
根据规则核对账簿明细和银行交易明细。
根据核对记录生成银行余额调节表。
完成余额调节表后邮件发送相关人员。
外网机器人:
通过控制台的【文件夹】获取单位代码、银行账号、SAP科目编码等信息。
根据银行账号信息登陆网银系统,根据银行账号下载交易明细。
将下载的所有交易明细放入压缩文件中,上传到控制台的【文件夹】。
方案亮点
为了让业务人员也能够轻松地完成对账规则的配置,我们提供了对账模型工具。
用户只需根据每个账号梳理对账规则,通过对账工具建立对账模型,业务人员可以根据业务对账需求调整对账模型,以便应用业务的变化。
可以灵活配置对账字段。
可以针对每个规则配置按条件/字段汇总,设置对账过滤条件、自定义字段。
最后,设置对账关系,完成对账规则配置。
同时,与对账组件结合,轻松生成源文件与目标文件的对账结果,如果客户对账规则发生变化,只需在对账模型工具中重新进行设置即可,快速响应业务变化。
亮点价值
通过对账机器人,实现SAP日记账下载、银行流水下载、日记账与流水对账、余额调节表生成,自动完成对账。
提高了银行流水和日记账的核对效率,并提醒财务人员及时入账。
节省人工耗时。一次人工对账需要8小时才能完成61个网银账号的核对,以及出具银行存款余额调节表;而机器人只需2小时,提升400%效率,节省了8小时的人工时间。
Ukey统一管理和分配,降低Ukey损坏率和丢失率。
划重点
网银对账机器人,能够自动从网银系统中获取银行账户的交易明细,与企业内部的财务数据自动匹配,检查是否存在未达账项或者错误对账信息,以确保企业与银行的对账工作准确无误。
机器人对账的方式,既高效、准确、省时省力,还可以帮助企业更好地管理资金,提高财务管理效率,助力企业实现自动化、智能化的财务管理。
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本文2024-09-23 01:08:04发表“云苍穹知识”栏目。
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