RPA对账工具,高效易用的对账体验

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

RPA对账工具,高效易用的对账体验

在当前数字化飞速发展的时代,企业对于高效、精准的财务管理需求日益强烈。


在财务管理过程中,对账这一环节作为至关重要的步骤,需要既准确又高效,还要能应对复杂的业务场景。无论是网银对账、电商对账还是收款对账,都面临着平台多、账号多、数据量大等问题,核对工作量巨大,如若处理不当,很容易造成对账不及时或对账错误,进而影响整个财务流程的效率。


因此,如何快速实现RPA对账规则的设计,以及如何高效地完成对账操作,已成为企业财务流程效率提升的关键所在。为解决这些问题,我们推出了金蝶场景化工具-对账模型工具


通过RPA对账工具,用户可以通过简单易用的对账规则设计界面,快捷高效地完成对账规则设置。结合RPA设计器的对账组件,用户可以轻松完成对账操作,彻底告别繁琐低效的手动对账,实现全面智能化的对账体验。




适用版本


金蝶云·苍穹V6.0.1及以上


特性展示


金蝶场景化工具-对账模型工具,可快速实现对账字段的设置、分组、匹配等操作,通过简单的配置即可高效生成对账模型。同时,结合设计器对账组件,即可自动生成源文件与目标文件的对账结果。


如何使用对账模型工具?我们将通过一个演示案例,展示如何快速完成数据对账操作。


现有两个文件数据需要进行对账操作。对账文件一数据如下:


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文件一数据


对账文件二数据如下:


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对账文件二数据


核对的要求如下:


1、核对利息


  • 将文件一中【摘要】含有“利息”的金额(不包含“冲销”),按照借方、贷方进行汇总计算,然后用借方减去贷方得到实际金额;

  • 将文件二中【备注】为“借款利息”的支出金额汇总计算;

  • 将上述两个结果进行核对。


2、完成对账后,输出对账结果表


接下来,通过对账模型工具与对账组件,实现上述场景自动化。


设置对账规则


通过对账模型工具,完成对账规则文件的设置。


1、新建对账模型


进入RPA设计器,点击“金蝶场景化工具”图标,进入金蝶场景化工具面板。


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点击“金蝶场景化工具”图标


在“金蝶场景化工具”中,点击“对账模型工具”的“使用”按钮,进入对账模型工具面板,可以通过新增、导入的方式新增对账模型,也可以对模型进行编辑。


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对账模型工具面板


这里,我们点击“新建对账模型”,输入模型名称“demo”。


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点击“新建对账模型”


点击“确定”,进入对账模型的设置界面。


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对账模型的设置界面


设置基本信息


选择需要对账的文件、表名和起始行,起始行为列名所在的行,数据默认从起始行的下一行开始,默认设置为1。

我们在文件一中选择“对账文件一”,在文件二中选择“对账文件二”,如下图:


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设置基本信息


编辑规则列表


规则列表支持设置多个规则,而规则执行顺序是从上到下执行,可以通过上移、下移调整执行顺序。


1、添加规则


点击“添加”,即可新增一条对账规则,录入规则名称“利息”,点击“未设置规则,请点击进行设置”,进入规则设置界面。


说明:若需设置多个对账规则,由于规则名称关联到实际运行生成的对账结果文件,所以名称不可重复。


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添加规则


2、设置对账规则


在设置规则界面,根据下述步骤依次完成对账规则设置。


步骤一:文件一对账字段设置


点击“新增”,增加对账字段,设置字段的类型及取值,可以增加多个字段。


  • 设置字段


选择文件一中需要核对的字段,如果需要新增对账字段,可以直接输入字段名,可自定义字段,自定义字段的取值在第二步设置条件分组时设置。


  • 设置类型


目前支持三种类型的字段:“字符”、“数字”和“日期”。


  • 取值

目前支持两种,“汇总”和“取第一行”。


        “汇总”,即需要将多行合并成一行,合并时这一列的取值为汇总求和结果,因此取值设置“汇总”的字段,类型只能是“数字”;

        “取第一行”,指没有字段设置为“汇总”时,取值为自身,在有字段设置为“汇总”时,多行合并成一行,该列的取值为第一行的值。


对于需要对账的数据,你可以通过“过滤”功能进行设置,筛选出需要进行对账的数据。


根据案例的对账要求,需将借方、贷方进行汇总计算,然后用借方减去贷方得到实际金额我们添加三个字段:


  • 借方:类型为数字,取值设置为汇总;

  • 贷方:类型为数字,取值设置为汇总;

  • 金额:字段框中直接输入“金额”,选择类型为数字,该字段的取值需要在步骤二设置分组时进行设置。


同时,不处理摘要等于冲销利息的数据,因此需要增加过滤条件“摘要”不等于“冲销-利息”,如下图:


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设置对账规则


步骤二:文件一分组设置


提供条件分组字段分组两种方式,只有步骤一中字段的取值设置为“汇总”时,才需要做分组设置。


  • 字段分组:根据字段进行分组,该列中值相同的分为一组;字段分组常用于一条数据有多条分录的情况,像电商订单之类的,一个订单里面有多条分录,订单编号都是一样的,核对时需要将金额汇总,这时候就可以使用字段分组;

  • 条件分组:符合条件的为一组,需要设置分组条件,自由度更高。


如果步骤一存在自定义字段,需要在这一步设置取值,如果字段类型为“数字”,取值只能选择“数字”类型的字段,且需满足计算表达式格式;如果字段类型为“字符”或“日期”,则表示字符串拼接。


根据案例的对账规则,我们使用条件分组,增加分组,条件为“摘要”包含“利息”,设置分组后需要设置上一步定义的“金额”字段的取值,它是由借方减去贷方得到,如下图:


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设置对账规则


步骤三:文件二对账字段设置


字段设置操作,参见步骤一。


根据案例的对账要求,对账文件二需要核对的字段不需要计算,只需要将支出汇总,所以对账字段只有一个“支出”。


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文件二对账字段设置


步骤四:文件二分组设置


文件二的分组设置操作,参见步骤二。


根据案例对账规则,文件二的分组条件是“备注”包含“利息”。上一步没有定义自定义字段,所以条件分组时无需设置。


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文件二分组设置


步骤五:对账关系设置


选择文件一和文件二的核对字段,有以下限定:


  • 支持多个对账关系;

  • 仅支持一对一的对账关系,不支持一对多或多对一;

  • 只能选择前面配置的对账字段;

  • 一个对账关系中,文件一对账字段的类型需与文件二对账字段的类型相同,即数字对数字,字符对字符,日期对日期。


根据案例对账规则,设置文件一的“金额”字段与文件二的“支出”字段进行核对即可,如下图:


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对账关系设置


完成上述五个步骤后,点击“保存”,即完成一个规则的设置,返回规则列表界面。


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完成规则设置


对账组件配置


设置好对账规则文件后,就可以通过对账组件,来实现对账流程的自动化。


1、在【组件】-【金蝶场景化工具】-【转换】分类下,找到对账组件,拉入画中。


2、设置对账组件属性

1)对账模型

选择对账工具配置好的模型文件“demo.ckmd”。

2)文件一

选择需要对账的源文件“对账文件一”。

注意:源文件须与对账模型工具中用于设置规则时所选的文件保持一致,如规则中所用到的列名需在源文件中存在。

3)文件二

选择需要对账的源文件“对账文件二”。

4)成功数据

选择对账成功的数据保存路径。

5)文件一数据

选择文件一对账后的结果数据保存路径。

6)文件二数据

选择文件二对账后的结果数据保存路径。

设置完成后,如下图所示:


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对账组件配置


流程运行


运行完成后,会生成“成功数据”、“文件一执行结果”、“文件二执行结果”三个文件。

《成功数据》文件如下:


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《成功数据》文件


可以看出,“利息”已经完成了对账。我们可以打开《文件一执行结果》及《文件二执行结果》,根据对账序号,查看对账详情。

《文件一执行结果》如下:


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文件一执行结果


《文件二执行结果》如下:


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文件二执行结果


亮点价值


亮点一:简单易用

对账规则设计简单,业务人员经过简单培训,即可把业务经验设计成规则,轻松高效。


亮点二:交付成本低

对复杂的对账过程不用再考虑程序处理,降低开发流程的成本。


亮点三:业务规则沉淀

规则一旦确定,可以沉淀成公司资产,降低人员流失带来的影响。


亮点四:降低运维成本

对账规则变化,可以直接调整对账模型,降低运维成本。


亮点五:流程运行高效

通过与对账组件的联用,极大的提升了流程设计效率,让流程运行变得更智能、更稳定、更准确。


应用场景


对账模型工具,可以用于企业不同的对账业务流程中,如:


  • 企业日记账与银行流水进行对账

  • 电商平台与电商ERP对账

  • 餐饮平台与支付平台对账

  • ……


总之,企业有对账业务流程,即可通过对账模型快速设置对账规则,再与对账组件联用,即可实现对账业务流程的自动化。


划重点


金蝶场景化工具-对账模型工具,可快速实现对账字段的设置、分组、匹配等操作,通过简单的配置即可高效生成对账模型。同时,结合设计器对账组件,即可自动生成源文件与目标文件的对账结果。

对账模型工具的主要优势包括:

  1. 对账规则设计简单易用;

  2. 无须开发实现对账,降低开发成本;

  3. 对账规则变化只需调整对账模型,无须重新设计流程,降低运维成本。




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