1 功能简介

可管理当前所有者用户的个人文件以及当前所有者用户所拥有的流程的文件，主要包括文件上传、导出列表、查询、下载及删除等功能。

2 文件说明

文件夹页面包括最近文件，个人文件以及流程文件的文件列表。

1. 所有者个人文件来源：

• 所有者用户登录机器人客户端运行流程或RPA企业平台上传到个人的文件（正式文件）

• 包含开发者的多角色用户也可在所有者的个人文件中查询到开发者开发者通过设计器或机器人客户端运行流程、从RPA企业平台上传、以及所有者复制给开发者的文件（测试文件）

• 同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者的正式文件是同步共用的，即通过同一用户的管理者、使用者上传的个人文件（正式文件）

• 流程转发给所有者的文件

2. 所有者流程文件来源

• 所有者、管理者、使用者用户登录机器人客户端运行流程或RPA企业平台上传到流程的文件（正式文件）

• 开发者通过设计器、机器人客户端运行流程以及在RPA企业平台上传到流程的文件（测试文件）；

• 其他流程转发给流程的文件（正式文件）

3. 文件列表

文件列表显示文件的基本信息，文件的名称、文件的来源、文件创建以及最后修改的时间、文件大小等一系列基本信息，也支持下载、删除的操作。

4. 文件分个人文件和流程文件

个人文件和流程文件又可分为测试（test）文件和正式（official）文件。

开发者用户开发过程中，无论从设计器、机器人客户端还是RPA企业平台，上传的文件均为测试文件，而且所有者复制、流程转发给开发者的文件也均为测试文件；其他角色的用户上传的文件均为正式文件，且同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者的正式文件是同步共用的。

2.1 最近文件

可选择查看最近7天内所使用的所有文件列表（包括个人文件及流程文件），默认以时间顺序排列，最新的文件在最顶部。

最近文件的文件列表上面没有 “文件上传”按钮 以及“自动转发规则” 按钮；当然也可进行删除、下载文件以及所有者的复制功能的操作，详情见下。

2.2 个人文件

当前所有者用户拥有的个人的私有文件，均为正式文件；若当前用户为多角色用户，那所有者角色会与管理者角色的正式文件和使用者的个人文件以及所有者的个人文件会同步。

当前所有者角色用户可对其个人文件进行列表的导出以及文件的上传、查询、下载、删除等操作。

1. 查询文件

可通过文件名、文件类型以及最后操作时间，查询匹配的文件。

注意：“是否显示测试文件”默认为“不显示”，此时文件列表不显示测试文件。

“是否显示测试文件”默认为“显示”，则文件列表显示测试文件。

2. 导出文件列表

导出当前所有者所有符合搜索条件的个人文件列表。

支持指定格式导出，可选择excle、pdf、html、csv格式，导出excle格式示例如下。

3. 上传文件

点击“文件上传”按钮，弹出文件上传的对话框，选择添加附件。

默认情况下，“是否覆盖同名文件”的勾选框是不勾选的，此时若是有同名文件，文件上传后则会新增一个副本，在文件扩展名前添加序号；若是勾选了“是否覆盖同名文件”，则若是有同名文件，上传的文件便会覆盖原文件。

文件类型的设置，可在【管理者】->【系统】->【系统配置】->【文件】上传中进行设置。

4. 下载文件

点击文件列表中“操作”列的下载按钮，即可下载对应的文件。

5. 删除文件

点击文件列表中“操作”列的删除按钮，即可删除对应的文件。

同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者无论哪个角色删除了文件，都会保持同步。

6. 复制

在对应文件的操作栏,点击“复制”,可将文件复制给所选开发者；

复制成功后,该文件被复制到所选开发者个人文件夹列表。

若开发者文件夹的个人文件中已存在源于同一所有者复制的文件,则此文件会在创建一个副本。

2.3 流程文件

所有者用户拥有的流程所拥有的文件；点击流程名，则可对改流程内的文件进行文件列表的导出、文件转发规则设置以及文件的上传、查询、下载、删除等操作。

文件属于流程所有，流程列表中拥有该流程的任一用户角色都可以访问并进行相关的操作；其中开发者用户只显示测试文件，所有者和使用者角色用户只显示正式文件，管理者用户除了可以显示正式文件，还可以显示当前部门及其子部门用户上传的测试文件。

1. 文件查询

选定流程，可通过文件名、文件类型以及最后操作时间，查询该流程下匹配的文件。

注意：“是否显示测试文件”默认为“不显示”，此时文件列表不显示测试文件。

“是否显示测试文件”默认为“显示”，则文件列表显示测试文件。

2. 上传文件

点击“文件上传”按钮，弹出文件上传的对话框，选择添加附件；

默认情况下，“是否覆盖同名文件”的勾选框是不勾选的，此时若是有同名文件，文件上传后则会新增一个副本，在文件扩展名前添加序号；若是勾选了“是否覆盖同名文件”，则若是有同名文件，上传的文件便会覆盖原文件。

(1) RPA企业平台文件类型的设置，可在【管理者】-【系统】-【系统配置】-【文件上传】中进行设置：

(2) 还可通过所有者用户登录的机器人客户端运行该流程并执行【上传文件】组件，上传文件到该流程的流程文件。

3. 导出文件列表

导出当前所有者选定的流程中所能显示的所有符合搜索条件的文件的列表：

支持指定格式导出，可选择excle、pdf、html、csv格式，导出excle格式示例如下。

4. 文件转发规则

设置文件转发的规则，在设计器、机器人客户端或是RPA企业平台任意一处上传文件后，便可将该上传的文件转发给指定的用户（个人文件）和流程。

（1）点击“文件转发规则”按钮，弹出对话框，即可进行设置。

（2）文件转发规则设置对话框，可设置转发或接收规则。

a. 转发

点击“新增转发规则”，进入转发规则设置的弹窗，输入此条转发规则的“规则名称”，选择需要转发的对象，可以是给流程，也可以是给某个用户.

文件转发规则设置成功。

(3) 流程上传文件，等待设置长短的时间后（间隔时间可自行设置）便会将文件转发给指定的流程和用户：

(4) 文件转发规则设置成功后，默认是开始，点击“是否启用”列的按钮，即可关闭。
还可对已经设置的转发规则进行重新编辑，“更多”按钮里还有删除已设置的转发规则。

点击“历史”，即可查看该转发规则转发过的文件，并支持搜索匹配查询：

b. 接收

显示接收对象是当前所有者用户和接受对象是所有者用户所拥有的流程的转发规则，且可设置是否开启文件转发规则，若是开启，规则指定源流程的流程文件中有文件上传的情况下，则接收上传的文件，若是设置不接受，那源流程的流程文件有新文件上传后，便不会接收文件。

5. 下载文件

点击文件列表中“操作”列的下载按钮，即可下载对应的文件：

6. 删除文件

点击文件列表中“操作”列的删除按钮，即可删除对应的文件。

7. 复制

在对应文件的操作栏，点击“复制”,可将文件复制给所选开发者。

复制成功后，该文件被复制到所选开发者个人文件夹列表。