针对企业存在多组织，多经营场所，不同组织形态的情况，企业对基础数据存在管控的需求。基础数据管控就是指按组织来创建、维护基础资料，并根据实际经营管理、业务需求，来控制如何共享给下级组织使用以及实现与其它非共享组织之间的数据隔离。

    举个例子，例如环宇国际集团下面有金蝶软件（中国）有限公司及下级建筑与房地产事业部、深圳我家云网络科技有限公司两个组织，两个组织管控的项目分类、项目是不一样的。集团就需要有针对性地将这些基础数据分配给这两个组织。而其他基础资料，如出差地、费用项目、币别等是整个集团共用的，那只要集团维护好，所有的下级组织直接共用即可。

    如何将基础数据合理、准确地分配给下级及其它组织使用，这就是下面要讲的内容。

管控策略三元素

    在苍穹平台上基础数据提供的管控策略控制中涉及三个核心元素：管控视图、管控策略和管控对象。如下图：

管控视图：管控对象（基础数据）可以被哪些组织使用，确定基础数据使用的组织范围。

管控策略：指管控对象（基础数据）以什么样的方式指定给其它组织使用。系统中提供了5种策略：“全局共享”、“管控范围内共享”、“逐级分配”、“自由分配”、“私有”。

管控对象：指的是具有组织属性的基础数据，比如“项目分类”、“项目”、“物料”、“客户”、“供应商”等。

系统提供了五种管控策略，“全局共享”、“管控范围内共享”、“逐级分配”、“自由分配”、“私有”，实现基础数据不同的业务管控需求。

入口路径:【系统服务云】->【基础服务】->【管控策略】->【基础数据管控策略】，如下图：

• 基础数据管控策略只有管理员账户才可以设置。

• 图示①显示系统内置的基础资料，针对每项基础资料，可以设置控制视图-图示② 和控制策略-图示③。
  

• 系统内置的基础资料的管控策略都有默认配置，用户可以根据业务需求修改控制视图，也可以根据不同的管控需求调整管控策略。

• 针对二开的基础资料，通过“新增”按钮，添加基础资料对象后，也可以应用管控策略。

       针对跨不同模块使用的基础资料，比如该基础资料，财务核算、采购管理、销售管理都需要使用，控制视图一般就选择主数据控制视图；如果只是某个特定的职能组织使用，比如会计科目，仅核算时使用，其他模块是不会用到的，就采用业务管理视图中的核算组织视图。

• 控制规则-图示④处，可以添加组织，添加的组织支持根据业务需求设置不同的控制策略（5种策略之一）。