智能搜索管理员文档

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

智能搜索管理员文档

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V5.0.011初始版本2022年11月17日
V6.0.2新增了选择应用、应用菜单、轻分析卡片和帮助作为可搜索对象及自定义搜索框引导语功能,最多支持维护5条引导语随机显示,提升用户使用智能搜索的体验2023年11月28日


1 简介

1.1 功能介绍

当现有搜索范围无法满足实际需求时,用户可以将特定业务对象添加到可搜索对象列表中。并针对业务对象进行字段设置、字段修改、删除可搜索对象等操作。

1.2 设置路径

【系统服务云】→【智能搜索】

1.3 字段/按钮说明

字段说明:

字段名称解释说明
业务对象编码可搜索的业务对象编码
业务对象名称可搜索的业务对象
可搜索字段业务对象支持搜索的字段,最多可以为每个业务对象添加10个字段
业务对象类型业务对象所属类型,包括基础资料、单据两类
最近一次完成同步时间记录当前业务对象最近一次完成同步的时间,当搜索遇到问题时建议重新同步此业务对象
状态

标识当前业务对象是否支持搜索:“同步中”指暂时还不能搜索该对象,需要等待状态更新为“可用”后才能搜索,“禁用”指该状态下始终不支持搜索此业务对象


按钮说明:

按钮名称功能说明
新增新增可搜索对象
重新同步同步可搜索对象的相关数据
删除删除可搜索对象,删除后无法恢复,需要重新添加可搜索对象
启用/禁用启用/禁用可搜索对象
刷新刷新全局搜索对象列表
退出退出全局搜索对象列表


2 主要操作

2.1 配置基础参数

打开【搜索参数配置】菜单,支持配置“应用”、“应用菜单”、“轻分析卡片”以及“帮助”为可搜索范围,默认全部启用,用户企业管理员可按实际使用需求勾选想使用的搜索范围后,点击“保存”即可。



搜索也支持自定义引导语,默认支持5条,并随机显示。“保存”后可更新智能搜索框内的引导语。


2.2 新增可搜索对象

打开【全局搜索对象】,点击“新增”按钮,根据需要选择要搜索的业务对象,并为其勾选设置可搜索字段。默认可搜索的字段与业务对象列表页中快速搜索的字段保持一致,可按需调整。设置完成后,点击“确定”。



2.3 编辑可搜索对象

点击想要编辑的业务对象编码,在【全局搜索对象】弹窗中勾选设置可搜索字段。


2.4 删除可搜索对象

勾选需要删除的业务业务,点击“删除”按钮

2.5 同步

勾选需要同步的业务对象,点击“重新同步”按钮,会看到该业务对象的状态变为同步中。点击“刷新”按钮,状态变为可用,同步完成。

 

注意:数据同步是全量同步,即一次性同步对应业务对象的所有数据。


2.6 问题排查

当智能搜索未开启或搜索功能不正常时,可打开【智能搜索配置检查】查看搜索涉及的的各项参数进行排查。


注意:此页面内仅能查看智能搜索的相关参数,具体配置需进入金蝶云苍穹mc管理平台。


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变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.011初始版本2022年11月17日V6.0.2新增了选择应用、应用菜单、轻分析卡片和帮助作为可搜索对象及自定...
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