实践案例 | 会计科目分级管控,助力集团高效决策
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集团型(大型)企业想要实时了解子公司经营数据?各子公司的系统各异,如何整合数据进行分析?
不愁,本期实践案例为大家带来会计科目分级管控方案。一线案例,真实有效~
撰稿人:金蝶—梁尉华。
1 业务背景
该客户为集团型企业,下属单位业务广泛,包括酒店、餐投、客运、资本、金融、旅游、货代等多种业态。在集团统建财务核算系统前,各公司各自采购财务系统,系统包含EAS、K3、用友、SUN、SAP等不同厂商的不同产品,系统相互独立。
由于各企业的业务性质、经营目标、规模大小、业务繁简及组织状况有所不同,各单位会计科目设计由各单位自行制定,财务及业务数据口径可能因为会计科目的差异而有所不同。
1.1 客户痛点分析
集团只能从各个下级单位编制的单体报表、小合并报表、集团合并报表层面,看到统一口径的财务及业务数据,但该数据存在一定的滞后性,且集团整体数据的出具依赖下属单位及合并报表的编制进度及编制质量,底层数据的统计口径也可能存在误差。
由于财务报表是唯一统一口径的会计数据,集团也无法从会计科目、核算维度等基础资料出发,对更精确的数据进行统计与分析,如从集团口径了解某客商的销售额、应收、应付金额等。
1.2 客户诉求与期望
对于集团需要统一口径的数据,如编码规则、一二级科目、科目核算维度类别及核算维度明细,进行统一管理。
对于非管控科目,各单位可遵循合法合规性原则、全面性原则、有用性原则,按照自己的需求设置编码、名称和维度。会计科目名称能明确地反映业务且简明实用,符合业务需求及管理、核算需求。通过查看集团范围内的科目余额表、核算维度余额表,集团可以实时了解关键科目、维度的数据,提升数据的及时性、有效性,从而提升管理效率。
2 解决方案
在项目方案阶段,统计下属单位的业态、原会计科目、主数据等基础资料,确定集团需要管控的科目范围。
在基础数据管控设置里,将会计科目的控制规则设置为逐级分配。
在实施阶段,先在顶层新增科目表,全集团采用同一个科目表,系统设定一级科目只能由科目表的创建组织新增,实现了下级单位不可新增一级组织的管控目标。
将集团管控的数据导入顶层组织,再将管控科目从顶层组织分配至下级单位,科目只能由创建组织进行修改,从而实现集团管控科目不可由下级企业修改的目的。
对于下级企业,基础数据控制策略设为私有或逐级分配,可在管控科目下新增子科目,实现下属单位根据业务进行个性化定义明细科目的需求。
关键配置步骤及效果展示
基础数据管控中,选择会计科目,将顶层组织的控制策略设为逐级分配,下属企业控制策略设为私有或逐级分配。
控制策略设置
新增由顶层组织创建的科目表,集团内全部单位均使用这一科目表。
新增科目表
会计科目界面,核算组织选择集团顶层组织,在顶层组织中新增/引入集团管控科目,新增/引入完成后点击“分配”,将科目分配至下级组织。
集团会计科目新增、引入及分配
当下级单位根据业务需要,对集团分配的管控科目进行更细化的分类时,核算组织选择到具体下级单位,在下级单位层面新增管控科目的下级科目。
若下级单位对集团分配的管控科目有额外的核算维度需求,可使用科目版本化功能对集团分配的管控会计科目增加核算维度。
下级单位细化分类
3 方案的可推广价值
3.1 行业普适度程度
大多数集团型企业,都存在着不同的业务性质、经营目标、规模大小、业务繁简及组织状况的下属单位,因此,该基础数据管控场景对大部分的集团型企业均适用。
3.2 对客户的价值
对客户而言,集团的统一核算口径需求和下属单位根据行业特性的个性化核算需求并存,通过基础数据管控对不同的组织级别进行限制,做到了统一化和个性化兼容的管控要求。
集团可通过查看集团范围内的科目余额表、核算维度余额表,实时查看关键科目、维度数据,提升数据的及时性、有效性从而提升管理效率。
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本文2024-09-23 00:32:09发表“云苍穹知识”栏目。
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